Автоматизація вантажоперевезень: нові можливості для транспортних компаній

Кожен учасник ринку транспортних послуг неодмінно замислювався над тим, як організувати доставку з мінімальною витратою пального, втратою часу і максимальною вигодою для компанії. Бажання спростити цей процес цілком виправдане, але не маючи інструменту складно якісно це організувати. У цій статті я детально розповім про нові можливості, які відкриває автоматизація вантажоперевезень.

Переваги автоматизації вантажоперевезень

Оптимізація маршрутів

Автоматизація планування маршрутів за допомогою TMS допомагає мінімізувати пробіги і час у дорозі, враховуючи затори і тип вантажу. Транспортна платформа дає змогу задавати тимчасові обмеження для проїзду дорогами, обмеження за швидкістю і враховувати роботу доріг у певні години або дні тижня. Це знижує витрати на паливо, прискорює доставку останньої милі та забезпечує точне планування з урахуванням усіх факторів.

Управління замовленнями

Автоматизоване управління замовленнями дає змогу інтегрувати дані з різних систем і ефективно розподіляти замовлення по транспортних засобах залежно від типу вантажу, обсягу та інших параметрів. Це допомагає не тільки уникнути помилок під час планування, а й оптимізувати використання автопарку, задіюючи ті машини, які найвигідніше підходять для виконання конкретних маршрутів. Такий підхід прискорює процес доставки, знижує витрати і покращує обслуговування клієнтів.

Відстеження вантажів

Системи GPS і моніторингу в реальному часі дають змогу точно відстежувати місце розташування авто, що підвищує прозорість транспортування. Якщо ви зацікавлені в глибшій інформації про всі етапи доставки, я рекомендую купити застосунок для кур’єрів на авто – дані про статуси замовлення в режимі online передаються в TMS. Це дає змогу контролювати перевезення в найдрібніших деталях, що значно знижує ризики втрати вантажу.

Поліпшення взаємодії з клієнтами

Цифрові системи дають змогу клієнтам отримувати актуальну інформацію про статус замовлення в реальному часі, що підвищує довіру і знижує кількість запитів. Мобільні додатки та веб-платформи дають змогу клієнтам самостійно відстежувати доставку і запитувати зміни, покращуючи клієнтський досвід і підвищуючи лояльність.

Скорочення витрат

Програми для логістики дають змогу знизити операційні витрати за рахунок оптимізації маршрутів та ефективного використання транспорту. Цифрові перевезення допомагають скоротити паливні витрати, уникати простою автомобілів і зменшити витрати на ручну працю, а також знижують кількість помилок, що економить час і гроші.

Підвищення безпеки

Автоматизація перевезень підвищує безпеку, забезпечуючи моніторинг дотримання температурного режиму для чутливих категорій, що запобігає їх псуванню. Система фіксує завантаження товару, його кількість і відповідність заявленому обсягу, мінімізуючи ризик втрати. У разі нестачі вантажу можна точно визначити, на якому етапі ланцюжка поставок сталася помилка – на складі або під час доставки. 

Що включає в себе автоматизація вантажоперевезень

Автоматизація планування маршрутів з урахуванням усіх чинників

Маршрутизація перевезень у транспортній логістиці – це ключова складова для підвищення ефективності у вантажоперевезеннях. Сучасні TMS-системи дають змогу враховувати:

• Часові вікна: транспортний модуль автоматично розраховує оптимальний час для доставки, враховуючи обов’язкові тимчасові обмеження для кожного клієнта або об’єкта доставки.
• Температурний режим: для перевезення чутливих товарів, наприклад, продуктів харчування або медикаментів, система дає змогу інтегрувати вимоги щодо дотримання температурних умов у маршрут, що мінімізує ризик псування вантажу.
• Обмеження за типом доріг: врахування вагогабаритних і швидкісних обмежень на дорогах дають змогу планувати оптимальні маршрути й уникати затримок.
• Обмеження за типом транспорту: у системі можна враховувати обмеження за висотою, вагою та розміром вантажу, що допомагає обрати транспортний засіб, який відповідає вимогам маршруту.

Створення єдиної системи планування, контролю та аналізу транспортування вантажу

Єдина система для планування, аналізу та контролю маршрутів об’єднує всі етапи транспортування в одну централізовану платформу. Це включає в себе:

• Планування: всі етапи, починаючи від завантаження до доставки, плануються в єдиній системі з урахуванням усіх параметрів маршруту і логістичних вимог. Автоматизація дає змогу уникнути помилок, які можуть виникнути під час ручного введення даних, і прискорює процес.
• Контроль: у режимі реального часу можна відстежувати статус виконання замовлення і контролювати місце розташування транспорту. Це допомагає швидко реагувати на будь-які відхилення або затримки. 
• Аналіз: система надає можливість збирати дані за кожним маршрутом, що дає змогу проводити регулярний аналіз ефективності роботи. Наприклад, можна оцінити, наскільки ефективно використовуються транспортні засоби, на яких маршрутах відбуваються затримки або де можна знизити витрати.
• Інтеграція з ERP, CRM або іншими системами дає змогу передавати дані без зайвих затримок і помилок.

Побудова аналітичної звітності в онлайн-режимі

Аналітична звітність у реальному часі надає цінну інформацію для ухвалення рішень та оптимізації процесів:

• Моніторинг виконання маршрутів: у режимі онлайн можна відстежувати, наскільки ефективно виконуються маршрути, чи вчасно доставляється вантаж та чи дотримуються встановлених термінів.
• Аналіз витрат: система збирає дані за витратами на паливо, оплату праці водіїв та інші витрати. Це дає змогу виявити сфери, де можна знизити витрати і поліпшити рентабельність.
• Оцінка ефективності водіїв і транспорту: в онлайн-режимі можна оцінювати продуктивність водіїв, контролювати дотримання ними KPI, а також виявляти можливості для поліпшення роботи.
• Прогнозування та оптимізація: система дає змогу прогнозувати зміни в потребах, наприклад, сезонні коливання попиту, і на основі цих даних коригувати стратегії доставки.

Що включає в себе оптимізація вантажоперевезень

Оптимізація вантажоперевезень – це комплексний процес, що включає впровадження сучасних технологій та інструментів для поліпшення всіх етапів логістики. Головна мета – підвищити ефективність, знизити витрати і поліпшити якість обслуговування. Розглянемо основні аспекти, які включаються в процес оптимізації.

Якісні інструменти планування маршрутів

Сучасні системи для планування перевезень дають змогу враховувати безліч чинників, як-от відстані, часові вікна, обмеження для транспорту, погодні умови та особливості вантажу. Це дає змогу не тільки мінімізувати час доставки, а й скоротити витрати на паливо і транспортні засоби. Якісні інструменти планування маршрутів автоматизують процес, що знижує ймовірність помилок і підвищує точність маршрутизації.

Контроль над процесом перевезення

Системи GPS і онлайн-моніторингу вантажів дають змогу відстежувати транспорт і статус доставки, забезпечуючи прозорість і можливість оперативно реагувати на відхилення від плану. Це значно підвищує безпеку і знижує ризики втрат або затримок. 

Зниження навантаження на персонал

Автоматизація процесу перевезень дає змогу знизити навантаження на співробітників. Технології беруть на себе рутинні завдання, як-от побудову маршрутів доставки, управління водіями тощо, звільняючи час логістичного департаменту для важливіших операцій. Це підвищує загальну ефективність роботи і зменшує кількість помилок, пов’язаних з людським фактором.

Економія часу на планування

За допомогою автоматизованих систем планування маршрутів і управління транспортом, час, що витрачається на підготовку та узгодження маршрутів, скорочується в кілька разів. Це дає змогу швидше реагувати на зміни, забезпечувати своєчасну доставку і знизити час простою транспорту.

Інтеграція з наявними системами

Оптимізація вантажоперевезень вимагає інтеграції з уже наявними системами, такими як ERP, WMS і CRM. Це дає змогу створити єдину інформаційну платформу для всього логістичного ланцюжка, поліпшити обмін даними і зробити процеси більш скоординованими. Інтеграція дає змогу не тільки прискорити обробку замовлень, а й підвищити точність даних, що сприяє поліпшенню ухвалення управлінських рішень.

Таким чином, оптимізація вантажоперевезень – це створення ефективної, скоординованої системи, яка покращує кожен аспект логістичного ланцюжка, від планування до доставки.

Що дає автоматизація вантажоперевезень за допомогою ABM Rinkai TMS?

Результатом автоматизації доставки є поліпшення процесу планування доставки вантажів і контроль за всіма етапами транспортування. Це охоплює моніторинг руху транспорту, управління роботою персоналу та дотримання умов, встановлених клієнтами. Також система дає змогу здійснювати розрахунок вартості доставки та маржинальності роботи з кожною точкою доставки. Основні зміни, які відзначають клієнти:

Зниження транспортних витрат 

У середньому, транспортні витрати після впровадження системи зменшуються на 20%. Наприклад, компанія Люстдорф відзначила скорочення витрат на доставку 1 кг продукції на 25%, а також збільшила середню утилізацію за вагою 1 автомобіля на 37%. 

Таких результатів вдається досягти за рахунок автоматизації процесів, таких як планування маршрутів і розподіл вантажів. Компанії мінімізують пробіги, уникають порожніх рейсів і оптимізують використання автопарку.

Скорочення пробігу автотранспорту

Точний розрахунок шляху доставки допомагає уникати зайвих кілометрів і покращує ефективність роботи транспортних засобів – компанії відзначають скорочення пробігу на 15-20%. Облік завантаженості доріг, динамічне планування маршрутів і суміщення замовлень дало змогу компанії МХП зменшити рівень перепробігів в 3 рази і на 8% збільшити середню кількість точок на маршруті. 

Автоматизуючи вантажоперевезення ви не тільки економите на паливі – ви також збільшуєте термін служби автопарку, знижуючи загальні операційні витрати компанії.

Прискорення процесу планування маршрутів

Ручне планування маршрутів вимагає до 95% великого обсягу часу і ресурсів для розрахунку оптимальних шляхів, перевірки даних і обліку всіх змінних. В автоматизованих системах всі ці етапи виконуються за лічені хвилини.

Компанії Engin вдалося скоротити час планування в 4 рази, а в компанії Qualiko всього 1 логіст планує маршрути для 1 136 точок доставки і 231 авто.

Прискорення планування маршрутів звільняє час для логіста, який він може витратити на стратегічні завдання щодо поліпшення транспортних процесів.

Висновки

Автоматизація та контроль вантажоперевезень відкриває нові можливості для компаній, дозволяючи значно підвищити ефективність логістичних процесів. Сучасна TMS – це ваш надійний помічник у скороченні транспортних витрат, оптимізації маршрутів і значному прискоренні процесу планування.

Як показує досвід таких компаній, як Engin і Qualiko, автоматизація дає змогу знизити пробіг авто, оптимізувати навантаження на транспорт і звільнити час для важливіших стратегічних завдань. У результаті, ви отримуєте вищу рентабельність і покращуєте якість обслуговування клієнтів. Автоматизація вантажоперевезення – це не просто тренд, а ключ до успіху і конкурентоспроможності в майбутньому, який відкриває нові горизонти для зростання і розвитку вашого бізнесу.