Внедрение программы расчета маршрутов доставки для «Паруса»

Компания ABM Cloud делится результатами внедрения программы расчета маршрутов доставки ABM Rinkai TMS в рамках выполненного проекта по автоматизации системы планирования логистических процессов в компании «Парус».

Компания ЧП «Парус» является эксклюзивным дистрибьютором ТМ «Оболонь» на востоке Украины. Среди главных заказчиков: розничные сети и компании сегмента horeca. Автопарк дистрибьютора насчитывает более 40 авто, кроме этого есть 2 обслуживающих склада.

Предпосылки внедрения программы расчета маршрутов доставки

Руководство дистрибьюторской компании задумалось о том, как можно увеличить эффективность логистических процессов и оптимизировать использование автопарка, ведь в ходе доставки продукции конечному клиенту было обнаружено ряд проблем:

• высокие расходы на доставку;
• воздействие человеческого фактора на точность планирования маршрутов;
• неоптимизированное рабочее время специалистов, которые отвечают за планирование;
• фактор сезонности, который усложняет управление ресурсами;
• потребность в маршрутном листе с упорядоченной чередой точек заезда и временем прибытия; потребность в четком анализе и контроле выполнения.

Для того, чтобы решить вышеизложенные проблемы, топ-менеджмент компании принял решение о внедрении программы расчета маршрутов доставки ABM Rinkai. До этого у компании уже был опыт внедрения TMS других провайдеров, в частности, была попытка запуска собственной разработки.

Как внедрялась программа расчета маршрутов доставки

Программа расчета маршрутов доставки ABM Rinkai TMS внедряется по отработанной технологии, благодаря чему ожидаемые результаты проекта достигаются в оговоренные сроки. Запуск проекта по переходу на ABM Rinkai TMS начался в конце февраля 2016 года. Был проведен ряд встреч и команды пришли к решению внедрить программу для управления транспортом на двух складах одновременно. Спустя 3 недели после начала проекта, автопарк компании поехал по сформированным системой ABM Rinkai TMS маршрутам.

Проект включал в себя следующие компоненты:

• Установление точных геокоординат точек посещения.
• Согласование подходящих временных окон для клиентов
• Настройка обмена данными с учетной системой при помощи web-service, в результате чего оперативно осуществлялась загрузка заказов в ABM Rinkai TMS. Сформированные маршрутные планы выгружались в учетную систему.
• Произведен обмен информации c поставщиком GPS-мониторинга данных «Донбасс партнер групп», таким образом, был обеспечен контроль водителя и обеспечивалась план/факт аналитика.
• С коллективом ЧП «Парус» были проведены необходимые учения по работе с программой ABM Rinkai TMS.
• Система ABM Rinkai была адаптирована под бизнес-процессы компании.
• Разработан механизм планирования маршрутов с учетом остановок на АЗС.

Проектная команда ABM Cloud настроила автоматизированный процесс маршрутизации, а также вынесла предложение внести коррективы в работу некоторых звеньев процесса доставки. Во время проекта, а также по завершению, специалисты предоставляют техническую поддержку на высоком уровне и предлагают варианты улучшения бизнес-процессов компании.

Итоги проекта внедрения программы расчета маршрутов доставки для компании «Парус»

Среди главных результатов внедрения программы расчета маршрутов доставки ABM Rinkai: полностью автоматизированный процесс планирования маршрутов, инструмент для оценки эффективности выполнения маршрутов и контроля. Сокращено время планирования: максимум времени, которое тратится на этот процесс, учитывая все ограничения — 30 минут. По состоянию на сегодняшний день, на складе присутствует очередность загрузки авто в зависимости от спланированных маршрутов, кроме того, в маршрутном листе расписан четкий порядок посещения клиентов. Был внедрен модуль аналитики, который позволял отслеживать эффективность задействования транспорта, оценивать рентабельность точек доставки и качество обслуживания клиентов. Кроме того, в системе есть возможность сформировать отчеты, которые способствуют принятию взвешенных управленческих решений.

ABM Rinkai TMS принесла следующие эффекты:

1. Средняя загруженность автопарка по весу — 93 %;
2. Рост числа обслуживаемых точек за маршрут на 17%;
3. Снижение уровня затрат на доставку 1 кг продукции на 19%;
4. Возросло количество вывезенных товаров на 1 км выросло на 17%;
5. Уменьшились опоздания к клиентам (не больше 1%)

Выражаем благодарность команде АВМ Cloud за эффективную и целеустремленную работу, а также за достижение всех поставленных целей в четко определенных временных рамках.