Оптимізація асортименту товарів

Що таке асортимент продукції? 

Асортимент продукції — це не просто перелік товарів на полицях. Це серце вашого магазину, те, як ви спілкуєтеся з покупцем через вибір, смак, стиль і зручність. Саме асортимент формує перше враження і повертає клієнта знову і знову.

Продуманий асортимент — це не про «чим більше, тим краще», а про «саме те, що потрібно, саме тоді, коли потрібно». Кожна категорія, кожна позиція має працювати на результат: привернути, зацікавити, продати. Ідеально збалансована товарна номенклатура — це коли клієнт знаходить потрібне за секунди, а бізнес отримує максимум прибутку з кожного метра торгової площі. 

Що таке оптимізація асортименту?

Оптимізація асортименту — це мистецтво зробити пропозицію магазину не просто повною, а точною, затребуваною і прибутковою. Це вміння сказати «ні» товарам, що займають місце і не приносять результату, і «так» — тим, що рухають бізнес уперед.

У цьому процесі важливе все: попит, сезонність, поведінка клієнтів, логістика, KPI категорій. Без регулярного перегляду й аналітики асортимент застаріває, стає затратним і втрачає ефективність. Саме тому провідні ритейлери дедалі частіше покладаються на автоматизацію — не щоб здогадуватися, а щоб точно знати, що залишити, що додати, а що — вчасно вивести.

Система управління асортиментом ABM Assortment створена для таких рішень. Це ваш асистент у світі цифр, даних і споживчого попиту. Він допомагає не просто керувати, а передбачати — де втрачається прибуток, де товар недооцінено, а де прихований потенціал зростання.
Оптимізація асортименту — це не просто «переставити полки». Це означає — зробити ваш магазин сильнішим.

Переваги оптимізації асортименту 

Оптимізація асортименту — це не просто ревізія поличної матриці. Це справжній важіль зростання: у продажах, у прибутку, в ефективності команди. Коли асортимент точний, бізнес працює вільно — менше зайвого, більше прибуткового, краще і для клієнта, і для компанії. 

Зростання прибутку 

Видаливши нерентабельні позиції і підсилюючи ті, що дійсно продаються, ви звільняєте простір і бюджет для того, що приносить прибуток. Більше не потрібно «тягнути» баласт. 

Зниження втрат і витрат

Жодних зайвих залишків, прострочених товарів або позицій, що місяцями лежать на складі. Автоматизація та чіткі критерії оптимізації асортименту допомагають мінімізувати витрати на зберігання, логістику й утилізацію. 

Покращення клієнтського досвіду 

Покупець швидко знаходить потрібне. Полиця працює на конверсію, а не плутає клієнта. Зрозуміла асортиментна стратегія задовольняє реальні потреби, а не просто заповнює простір. 

Зростання ефективності команди 

Категорійний менеджер не розпорошується на тисячі SKU, а зосереджується на ключових позиціях. Приймати рішення простіше, аналітика — прозоріша, а продуктивність команди зростає. 

Гнучкість і швидкість реагування 

Чим менше баласту в асортименті, тим легше і швидше адаптуватися до нового попиту, сезонності, змін цін чи уподобань споживача. Ви стаєте гнучкішими — а значить, стійкішими. 

Оптимізація асортименту продукції: покрокове керівництво 

Оптимізація товарного асортименту — це не хаотичне вилучення непопулярних позицій, а системна робота, заснована на аналітиці, сегментації та чіткій стратегії. Нижче — п’ять ключових кроків, які допоможуть ритейлерам сформувати ефективну асортиментну політику й підвищити прибуток.

1. Аналіз поточного асортименту 

Перш ніж щось змінювати, важливо оцінити наявну ситуацію. Аналіз обіговості, маржинальності, сезонності та частки кожної позиції в товарообігу дозволяє виявити сильні й слабкі сторони діючого асортименту. Виділяються top-mover та non-mover позиції, фіксується наявність дефіциту або надлишків.

2. Визначення цілей і стратегії

Що ви хочете досягти завдяки оптимізації? Збільшити прибуток? Зменшити витрати на зберігання? Скоротити кількість SKU? Або підвищити задоволеність клієнтів? Залежно від мети підбираються критерії оптимізації асортименту й формується стратегія: від скорочення товарної матриці до її розширення або ребалансування по категоріях.

3. Кластеризація та сегментація асортименту 

Після аналізу важливо сегментувати асортимент за категоріями, підкатегоріями, цільовими групами покупців і торговими точками. Це дозволяє гнучко управляти товарною пропозицією, формувати асортиментну стратегію з урахуванням попиту в різних кластерах і адаптувати матрицю до реальних потреб. Особливо актуально для мереж із різною прохідністю та локацією магазинів.

4. Впровадження інструментів автоматизації 

Робота з асортиментом — це великі обсяги даних, і ручний підхід тут надзвичайно неефективний. Для прискорення процесів, мінімізації помилок і підвищення точності потрібна автоматизація. Рішення на зразок ABM Assortment дозволяють системно аналізувати обіговість, керувати асортиментною матрицею та формувати рекомендації щодо додавання або виведення товарів. Це суттєво спрощує процес і робить його контрольованим. 

5. Моніторинг і постійне коригування 

Оптимізація — це не одноразова дія, а постійний процес. Потрібно регулярно відстежувати ключові показники, враховувати сезонність, акції, інфляцію та поведінку покупців. Лише системний підхід дозволяє досягти максимальної ефективності, уникнути дефіциту та надлишків і підтримувати актуальний, прибутковий асортимент. 

Методи оптимізації асортименту 

Ефективна оптимізація товарного асортименту неможлива без продуманих методик. Вони дозволяють системно підходити до оцінки товарних позицій, приймати обґрунтовані рішення та формувати асортимент, який приносить прибуток, а не блокує обігові кошти на складі.

ABC/XYZ-аналіз 

Класичний метод, який поділяє товари за важливістю та передбачуваністю попиту.
ABC-аналіз показує внесок товару в загальний прибуток: категорія А — найприбутковіші, категорія С — найменш ефективні.
XYZ-аналіз оцінює стабільність продажів: X — стабільні, Z — хаотичні.
Поєднання обох методик дозволяє фокусуватися на ключових позиціях і не витрачати ресурси на малоефективні.

Аналіз обіговості 

Визначає, як швидко товар обертається — тобто, перетворюється на гроші. Високообігові товари генерують прибуток швидше, а ті, що обертаються повільно — «зависають» на складі та блокують оборотні кошти. Такий аналіз дозволяє вирішити, що просувати, а що — виводити з асортименту.

Оцінка маржинальності

Важливо враховувати не лише обсяг продажів, а й прибутковість. Деякі товари продаються часто, але дають низьку маржу. Аналіз маржинальності допомагає знайти оптимальний баланс між попитом і доходністю, збалансувати асортимент і покращити ключові KPI. 

Оцінка дефіциту й надлишків

Регулярний аналіз дефіциту допомагає не втрачати продажі, а контроль надлишків — уникати заморожування коштів. Інструменти автоматизації, як у ABM Assortment, дозволяють відслідковувати ці показники в реальному часі та своєчасно коригувати асортиментну матрицю.

Інструменти й технології для оптимізації асортименту 

Щоб асортиментна стратегія давала результат, одного аналізу недостатньо — потрібна системна автоматизація. Сучасні технології дозволяють не лише обробляти великі обсяги даних, а й приймати рішення, які реально впливають на продажі, прибуток і задоволеність клієнтів.

Ось які інструменти використовує система ABM Assortment для ефективної оптимізації товарного асортименту:

1. Інтерактивний Dashboard 

На головній панелі відображаються ключові показники: динаміка продажів, валовий прибуток, обіговість запасів, сезонність, тренди. Це дозволяє оперативно реагувати на зміни у попиті та коригувати асортиментну стратегію.

2. Асортиментна матриця

Центральний інструмент для управління асортиментом. Категорійний менеджер може гнучко керувати матрицею по магазинах і кластерах, як вручну, так і в автоматичному режимі.
Інтеграція з обліковою системою дозволяє аналізувати актуальні залишки та обіговість по кожному SKU.

3. Формування матриці складів

Система автоматично синхронізує статуси товарів на складах і в магазинах.
Завдяки багаторівневій кластеризації враховується специфіка кожної торгової точки — налаштовуються індивідуальні правила керування запасами.

4. Інтелектуальна кластеризація та класифікація

Система групує товари за брендами, розмірами, категоріями, а також кластеризує магазини за продажами та поведінкою покупців. Це спрощує керування асортиментом та покращує адаптацію товарів у різних категоріях.

5. Цифрова стратегія

Інструмент для створення та контролю стратегій по категоріях на основі даних з BI-модуля.
Система підказує, які товари варто додати, вивести чи перерозподілити, щоб підвищити прибутковість і ключові показники ефективності. 

6. BI-модуль та аналітичні звіти

Система формує звіти по втрачених продажах, надлишках, ABC/XYZ-аналізу, TOP/NON-mover товарам, ефективності категорій. Категорійні менеджери отримують автоматичну email-розсилку з основними KPI, що пришвидшує прийняття рішень і підвищує прозорість. 

Результат

ABM Assortment об’єднує дані, автоматизує управління асортиментом, дозволяє швидко адаптувати матрицю під фактичний попит і збільшувати прибутковість кожної категорії.
Це рішення допомагає уникати помилок у викладці товару, підвищувати ефективність мерчандайзингу й будувати цілісну асортиментну стратегію на всіх рівнях.