Проблема
Ручне управління запасами не витримало масштабування. Некоректна передача списань із ERP викривляла попит, енергетична нестабільність провокувала передчасне псування фрешу.
Рішення
Впроваджено ABM Inventory для автоматизації управління запасами. Для фреш-категорії налаштовано антикризовий режим: скориговано параметри замовлень і передачу списань із ERP.
Результат
За два місяці списання скоротились на 28% за кількістю та 12,75% за сумою. За три роки доступність зросла з 56,9% до 81,1%, оборотність покращилась із 55 до 44 днів, надлишки скоротились із 35,6% до 23,6%.
До впровадження ABM Inventory
До впровадження управління запасами велося через модуль автозамовлень в обліковій ERP-системі у напівавтоматичному режимі. Замовлення формував один менеджер вручну на основі середньоденних продажів, мінімального запасу та плеча доставки.
Ключові проблеми:
-
Метод розрахунку потреби — прямолінійний, без урахування історії SKU
-
Нестача якісної аналітики (відсутність візуалізації та інформативних звітів)
-
Залежність від людського фактору при розширенні мережі
Чому обрали ABM Inventory
При виборі платформи керівництво мережі орієнтувалося на два головні критерії:
Гнучкість
Можливість налаштувань під власні бізнес-процеси.
Спеціалізований функціонал
Повноцінна система управління запасами замість базового модуля автозамовлень в ERP.
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!
Цілі впровадження
Як стабілізували фреш-категорію: від проблеми до рішення
У період енергетичної нестабільності фреш-категорія зіткнулася з новим рівнем ризику. Тривалі відключення електроенергії призводили до передчасних списань навіть товарів із придатним терміном. Уцінка здійснювалася нерівномірно, передача списань до системи потребувала доопрацювання — викривлення даних формувало завищені замовлення і нові втрати.
Роботу розпочали з пілоту: першою під фокус потрапила молочна продукція, потім — м'ясна група. До роботи долучилась Каріна Сагайдак, Middle Customer Success Manager ABM Cloud. Команда зосередилась на пошуку першопричин, а не лише на зниженні показників списань.
Після аналізу пілот розширили на всі товари постачальника та склади з найбільшою кількістю списань.
Було проаналізовано:
-
Середньоденний продаж (ADU) та його динаміку в умовах частих списань;
-
Рівень обслуговування (SL) та його вплив на обсяг замовлень;
-
Страхові запаси і їх відповідність фактичним продажам;
-
Параметри округлення кількості до замовлення;
-
Коректність передачі списань із ERP до ABM Inventory;
-
Розмежування звичайних продажів і продажів з уцінкою.
Які налаштування змінили: антикризова стабілізація фрешу
Управління рівнем обслуговування (SL)
Для критичних SKU тимчасово знизили SL з 85% до 50%, щоб обмежити накопичення товару з підвищеним ризиком списання.
Округлення замовлень
Було змінено правила округлення з фокусом на мінімізацію списань — замовлення округлювалися вниз до кратності упаковки.
Перегляд залишкового терміну придатності
Для окремих товарів скоригували параметри залишкового терміну, щоб уникнути надмірних замовлень у нестабільний період.
Актуалізація страхових запасів
Страхові запаси переглянули відповідно до фактичної динаміки продажів та частоти постачань.
Стандартизація уцінки
Було впроваджено регламент уцінки: товар не переводиться на уцінку в момент, коли до завершення залишкового терміну придатності залишається 30% днів.
Коректна передача списань
Налаштовано повну передачу списань із ERP до ABM Inventory, включно з переміщенням на склад неліквіду та поверненнями постачальнику.
Результати: автоматизація всієї мережі (2023-2024)
Після первинного налаштування ABM Inventory по всій мережі зафіксовано такі результати:
-
Оборотність прискорилась на 23% — із 45,5 до 35,0 днів; у фреші — із 6,9 до 5,6 днів
-
У фреші надлишки скоротились на 49,09%
-
Менеджери звільнились від ручного розрахунку замовлень і перейшли до аналітичної роботи
-
Компанія отримала інструменти для оцінки роботи постачальників
-
З'явилась видимість по надлишках і втрачених продажах для управлінських рішень
Результати: стабілізація фрешу та системна динаміка
Після впровадження антикризових налаштувань позитивна динаміка стала помітною вже протягом перших місяців.
Березень–квітень 2025:
- Кількість списаного товару зменшилась на 28,45%
- Сума списань у закупівельних цінах скоротилась на 12,75%
Квітень–травень 2025 (утримання результату):
- Кількість списань залишилась практично на тому ж рівні (+0,86%)
- Сума списань зменшилась ще на 8,51%
Важливо: ці результати досягнуті в умовах нестабільної інфраструктури та одночасного розширення мережі.
Загальна динаміка за 3 роки
-
Паралельно з роботою у фреші компанія продемонструвала системні зміни в управлінні запасами:
-
частка надлишків знизилася з 35,6% до 23,6%;
-
доступність товару зросла з 56,9% до 81,1%;
-
оборотність покращилася з 55 до 44 днів.
-
Ці показники свідчать про перехід від реактивного управління до контрольованої, прогнозованої моделі роботи із запасами.
Коментар клієнта
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!