Проблема
Ручное управление запасами не выдержало масштабирования. Некорректная передача списаний из ERP искажала спрос, энергетическая нестабильность провоцировала преждевременную порчу фреша.
Решение
Внедрён ABM Inventory для автоматизации управления запасами. Для фреш-категории настроен антикризисный режим: скорректированы параметры заказов и передача списаний из ERP.
Результат
За два месяца списания сократились на 28% по количеству и 12,75% по сумме. За три года доступность выросла с 56,9% до 81,1%, оборачиваемость улучшилась с 55 до 44 дней, излишки сократились с 35,6% до 23,6%.
До внедрения ABM Inventory
До внедрения управление запасами велось через модуль автозаказа в учётной ERP-системе в полуавтоматическом режиме. Заказы формировал один менеджер вручную на основе среднедневных продаж, минимального запаса и плеча доставки.
Ключевые проблемы:
-
Метод расчёта потребности — линейный, без учёта истории SKU
-
Нехватка качественной аналитики (отсутствие визуализации и информативных отчётов)
-
Зависимость от человеческого фактора при расширении сети
Почему выбрали ABM Inventory
При выборе платформы руководство сети ориентировалось на два главных критерия:
Гибкость
Возможность настроек под собственные бизнес-процессы
Специализированный функционал
Полноценная система управления запасами вместо базового модуля автозаказа в ERP
Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!
Цели внедрения
Как стабилизировали фреш-категорию: от проблемы к решению
После анализа пилот расширили на все товары поставщика и склады с наибольшим количеством списаний.
В период энергетической нестабильности фреш-категория столкнулась с новым уровнем рисков.
Длительные отключения электроэнергии приводили к преждевременным списаниям даже товаров с действующим сроком годности.
Уценка проводилась неравномерно, передача списаний в систему требовала доработки — искажение данных формировало завышенные заказы и новые потери.
Работу начали с пилота: первой в фокус попала молочная продукция, затем — мясная группа. К работе подключилась Карина Сагайдак, Middle Customer Success Manager ABM Cloud. Команда сосредоточилась на поиске первопричин, а не только на снижении показателей списаний.
Что анализировали:
-
Cреднедневные продажи (ADU) и их динамика в условиях частых списаний;
-
Уровень обслуживания (SL) и его влияние на объём заказов;
-
Страховые запасы и их соответствие фактическим продажам;
-
Параметры округления объёма заказа;
-
Корректность передачи списаний из ERP в ABM Inventory;
-
Разделение обычных продаж и продаж по уценке.
Какие настройки изменили: антикризисная стабилизация фреша
Управление уровнем обслуживания (SL)
Для критичных SKU временно снизили SL с 85% до 50%, чтобы ограничить накопление товара с повышенным риском списания.
Округление заказов
Были изменены правила округления с фокусом на минимизацию списаний — заказы округлялись в меньшую сторону до кратности упаковки.
Пересмотр остаточного срока годности
Для отдельных товаров скорректировали параметры остаточного срока, чтобы избежать избыточных заказов в нестабильный период.
Актуализация страховых запасов
Страховые запасы пересмотрели в соответствии с фактической динамикой продаж и частотой поставок.
Стандартизация уценки
Внедрён регламент уценки: товар не переводится на уценку в момент, когда до окончания остаточного срока годности остаётся 30% дней.
Корректная передача списаний
Настроена полная передача списаний из ERP в ABM Inventory, включая перемещение на склад неликвида и возвраты поставщику.
Результаты : автоматизация всей сети (2023–2024)
После первичной настройки ABM Inventory по всей сети зафиксированы следующие результаты:
Качественные изменения:
-
Оборачиваемость ускорилась на 23% — с 45,5 до 35,0 дней; во фреше — с 6,9 до 5,6 дней
-
Во фреше излишки сократились на 49,09%
-
Менеджеры освободились от ручного расчёта заказов и перешли к аналитической работе
-
Компания получила инструменты для оценки работы поставщиков
-
Появилась видимость по излишкам и упущенным продажам для управленческих решений
Результаты: стабилизация fresh-категории и устойчивый рост показателей
После внедрения антикризисных настроек положительная динамика стала заметна уже в течение первых месяцев.
Март–апрель 2025:
- Количество списанного товара снизилось на 28,45%
- Сумма списаний в закупочных ценах сократилась на 12,75%
Апрель–май 2025 (удержание результата):
- Количество списаний осталось практически на том же уровне
(+0,86%)
- Сумма списаний снизилась еще на 8,51%
Важно: эти результаты достигнуты в условиях нестабильной
инфраструктуры и одновременного расширения сети.
Общая динамика за 3 года
-
Параллельно с работой во fresh-направлении компания продемонстрировала системные изменения в управлении запасами:
-
доля излишков снизилась с 35,6% до 23,6%;
-
доступность товара выросла с 56,9% до 81,1%;
-
оборачиваемость улучшилась с 55 до 44 дней.
-
Эти показатели свидетельствуют о переходе от реактивного управления к контролируемой, прогнозируемой модели работы с запасами.
Комментарий клиента
Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!