Ефективні стратегії та приклади скорочення логістичних витрат
Скорочення логістичних витрат – це одне з ключових завдань для компаній, які прагнуть підвищити свою конкурентоспроможність і прибутковість. В умовах динамічного ринку оптимізація процесів стає не просто необхідністю, а важливим елементом розвитку бізнесу. У статті ми розглянемо ефективні стратегії та реальні приклади, які допоможуть вам зменшити витрати на логістику, поліпшити процес доставки та знизити операційні витрати.
Фактори зростання логістичних витрат та їх значення для бізнесу
Визначення та значення для бізнесу
Логістичні витрати – це витрати, пов’язані з перевезенням товарів, управлінням складськими запасами, транспортуванням та іншими операціями в ланцюжку поставок. Для бізнесу це важливий елемент, який безпосередньо впливає на здатність компанії бути конкурентоспроможною на ринку. Всі логістичні витрати становлять значну частину загальної вартості товарів, при цьому саме остання миля в логістиці є найбільш витратною – на неї припадає 60% від усіх витрат на транспортування. Тому питання зниження транспортних витрат особливо актуальне для таких галузей, як роздрібна торгівля та e-commerce .
Коли компанія націлена на зростання і розширення, розуміння всіх витрат стає вирішальним фактором. Важливо не тільки контролювати показники, але й мінімізувати їх, адже висока вартість логістики може істотно вплинути на прибутковість бізнесу. Одним з головних факторів успіху є вміння ефективно управляти логістичними процесами та скорочувати непотрібні статті витрат, що також впливає на здатність компанії пропонувати конкурентоспроможні ціни на продукцію.
Вплив логістичних витрат на собівартість і прибуток
Логістика має прямий вплив на собівартість продукції. Коли логістичні витрати високі, це автоматично підвищує ціну продукції, а значить, знижує маржу прибутку компанії.
Скорочення витрат на логістику дозволяє знизити собівартість товару і тим самим підвищити прибуток компанії. Цього можна досягти за рахунок оптимізації маршрутів доставки, більш ефективного використання транспорту, зменшення витрат на зберігання та обробку товарів на складі, а також за рахунок впровадження технологій для автоматизації цих процесів. Чим більше компанія контролює свої логістичні витрати, тим вищі її можливості для збільшення прибутку.
Основні причини зростання витрат
Однією з основних причин зростання логістичних витрат є збільшення обсягів перевезень, особливо коли компанія масштабується на нові ринки. Зі зростанням кількості товарів і замовлень виникає необхідність у збільшенні автопарку, додаткових складах та інших ресурсах, що неминуче збільшує витрати.
Іншим важливим фактором є нестабільність зовнішнього середовища: зміни в тарифах на паливо, зростання цін на транспортні послуги, коливання валютних курсів, а також непередбачувані затримки, пов’язані з дорожніми роботами. Ці фактори можуть призвести до збільшення витрат на транспортування і логістику в цілому.
Нарешті, людський фактор також відіграє роль у зростанні витрат. Помилки в плануванні маршрутів, недостатня координація між складами, неправильне пакування товарів та інші фактори можуть істотно збільшити витрати.
Аналіз і планування: перший крок до оптимізації
Аудит логістичних операцій і ланцюжка поставок
Як скоротити логістичні витрати? Насамперед необхідно провести аудит операцій і процесів у ланцюжку поставок. Це включає в себе детальний аналіз всіх етапів, від отримання замовлень до доставки товару кінцевому споживачеві. Аудит дозволяє виявити вузькі місця в логістиці, зрозуміти, де відбуваються затримки, і які кроки можна вжити для підвищення ефективності. Такий підхід допомагає не тільки скоротити витрати, але і зробити логістику більш прозорою і керованою.
Аналіз клієнтської бази та структури відправлень
Щоб ефективно маршрутизувати перевезення в транспортній логістиці, важливо розуміти, хто ваші клієнти і які у них вимоги до доставки. Аналіз відкриває очі на рентабельність маршрутів, дотримання часових рамок, доцільність використання транспорту. Наприклад, якщо 70% ваших замовлень до 4 кг, ви можете використовувати авто меншої вантажопідйомності. Або ж ви доставляєте охолоджену і заморожену продукцію, але невеликими обсягами – тоді замість окремих авто дешевше буде використовувати транспортний засіб з декількома температурними зонами.
Виявлення основних шляхів скорочення логістичних витрат
Після того як проведено аналіз всіх логістичних процесів, наступним кроком є виявлення точок, де можна скоротити витрати. Це може бути оптимізація маршрутів, скорочення часу на точках доставки, поліпшення координації між водіями і логістами і т.д. Основним завданням є виявлення всіх неефективних процесів і впровадження змін, які дозволять не тільки знизити витрати на логістику, але і підвищити загальний рівень сервісу.
Основні шляхи скорочення логістичних витрат
Підвищення ефективності маршруту
Оптимізація маршрутів – це один з найбільш ефективних способів скорочення логістичних витрат. Для цього використовується аналіз даних про відстані, характеристики дороги (середня швидкість, вагові обмеження), тип транспорту і вимоги клієнта до доставки (часове вікно, час на розвантаження). За допомогою сучасних технологій, таких як TMS-системи, можна автоматично розраховувати найкоротші та найшвидші маршрути, що допомагає скоротити час у дорозі, зменшити витрату палива та знизити витрати на транспортування одиниці товару.
Вибір оптимального виду транспорту
Для скорочення логістичних витрат важливо правильно вибирати транспорт, який підходить для конкретних завдань. Це може включати вибір між різними типами транспорту в залежності від обсягу замовлень (вантажні або легкові автомобілі), або особливих вимог до перевезень (температурний режим, товарне сусідство). Наприклад, доставка м’яса і молочних продуктів завжди здійснюється вантажівкою з рефрижератором, а для доставки квітів цілком підійде легковий автомобіль. У TMS ви можете промоделювати різні варіанти і комбінації транспорту і вже на основі реальних цифр приймати рішення про розширення або заміну автопарку.
Оптимізація роботи штату співробітників
Ефективне використання ресурсів та оптимізація роботи співробітників допомагає скоротити операційні витрати. Це включає в себе правильний розподіл завдань логістів і водіїв, а також використання технологій для автоматизації рутинних процесів. За допомогою програмного забезпечення можна автоматизувати планування маршрутів, що знижує навантаження на персонал і мінімізує вплив людського фактора.
Завдяки використанню TMS в компанії Qualiko всього 1 логіст планує маршрути для 1136 точок доставки.
Покращуючи продуктивність і зменшуючи час простою водіїв – ви знижуєте витрати компанії.
Автоматизація і технології в скороченні витрат
Впровадження TMS (системи управління транспортом)
Впровадження TMS системи дозволяє істотно скоротити витрати на логістику, автоматизуючи процес планування маршрутів, моніторинг транспорту і управління замовленнями. Програма аналізує всі дані про клієнтів, обмеження на дорогах і характеристики авто, що допомагає вибирати найефективніші та найекономічніші шляхи для доставки. Це дозволяє зменшити час у дорозі, скоротити простої на точках і задовольнити вимоги клієнтів. В результаті операційні витрати зменшуються, а рівень клієнтського сервісу зростає.
Автоматизація складських операцій з WMS
Автоматизація складських операцій за допомогою системи управління складом допомагає поліпшити точність інвентаризації та прискорити процеси на складі. Впровадження WMS знижує людський фактор в операціях, автоматизуючи процеси приймання, пакування та відвантаження товарів. Це скорочує час, необхідний для обробки замовлень, мінімізує помилки та підвищує загальну ефективність складу. Використання тандему WMS і TMS дозволяє точніше планувати перевезення та покращувати координацію між складами і транспортом.
Використання BI та аналітики для прогнозування
Використання бізнес-аналізу та аналітики допомагає прогнозувати потреби та виявляти потенційні області для зниження витрат. Аналітика дозволяє збирати та обробляти дані по всіх логістичних процесах – від планування маршрутів до відстеження виконання замовлень. За допомогою таких інструментів можна виявити неефективні шляхи, час простою, а також передбачати сезонні коливання попиту і оптимізувати доставку. Це допомагає оперативно приймати рішення і адаптувати логістику під зміни на ринку, що сприяє зниженню витрат і підвищенню продуктивності.
Управління персоналом та організацією процесів
Підвищення кваліфікації та мотивації співробітників
Для ефективного управління логістичними процесами потрібно регулярно підвищувати кваліфікацію співробітників, особливо тих, хто працює в операційній діяльності. Навчання новим технологіям, програмному забезпеченню та кращим практикам допомагає не тільки підвищити продуктивність, але й поліпшити якість обслуговування клієнтів. Зацікавити персонал у змінах можливо лише за умови правильної мотивації – просування по кар’єрних сходах або підвищення окладу є найпоширенішими варіантами. Важливо донести – автоматизація спрощує роботу і дає нові інструменти для швидкого і точного виконання завдань. Прозора комунікація підвищує задоволеність співробітників і зменшує плинність кадрів.
Автоматизація рутинних завдань
Автоматизація рутинних завдань, таких як планування маршрутів, облік товарів і управління замовленнями, дозволяє значно знизити навантаження на персонал. Програми для управління транспортом і складом, такі як TMS і WMS, беруть на себе більшу частину ручної роботи, звільняючи співробітників для виконання більш стратегічних завдань. Це не тільки скорочує час, що витрачається на обробку даних, але і мінімізує ймовірність помилок, що в свою чергу підвищує результативність роботи і знижує операційні витрати.
Оптимізація чисельності персоналу
Роздутий штат – одна з основних проблем логістики. Оптимізація чисельності персоналу дозволяє скоротити витрати на зарплати, при цьому зберігаючи ефективність роботи. Впровадження автоматизованих систем управління логістикою дозволяє виконувати більше операцій з меншими ресурсами.
У компанії Avangardco всього логіста планують маршрути для 24 філій, а концерну Хлібпром вдалося зменшити кількість задіяних водіїв на 12%.
Таким чином, оптимізація персоналу не тільки знижує витрати на працю, але і підвищує загальну продуктивність компанії.
Впровадження системи KPI та контролю виконання
Впровадження системи KPI (ключових показників ефективності) дозволяє об’єктивно оцінювати роботу співробітників і процес виконання завдань. Це може включати в себе оцінку часу на виконання замовлень, точності маршрутів, рівня обслуговування клієнтів і дотримання часових вікон. Постійний контроль виконання показників допомагає своєчасно виявляти проблеми і вживати заходів для їх усунення. KPI допомагає вибудовувати більш продуктивні і скоординовані процеси, оптимізуючи ресурси компанії.
Альтернативні варіанти скорочення логістичних витрат
Аутсорсинг транспортних операцій
Використання найманого транспорту – це ефективний спосіб скоротити витрати на доставку, передавши управління спеціалізованим компаніям. Замість того щоб підтримувати власний автопарк і всю інфраструктуру для управління логістикою, компанія може скористатися послугами третіх осіб. Це дозволяє знизити витрати на придбання та обслуговування транспортних засобів, а також оптимізувати витрати на персонал і навчання співробітників. Аутсорсинг також дає доступ до кращих технологій і досвідчених професіоналів, і дозволяє вам зосередитися на інших аспектах бізнесу.
Спільні перевезення
Спільні перевезення – це стратегія, при якій кілька компаній використовують один автопарк. Даний варіант дозволяє знизити транспортні витрати, адже паливо, амортизація, заробітна плата водія – все ділиться на кілька замовників. Збільшення заповнюваності транспортних засобів і зменшення кількості холостих рейсів призводить до значної економії на паливі і часі доставки.
Партнерські програми з постачальниками та перевізниками
Партнерські програми створюють можливість для більш гнучкої та вигідної співпраці. Наприклад, практично всі постачальники та перевізники стикаються з відстрочкою платежів. Часто це призводить до касових розривів, і якщо великі компанії можуть собі це дозволити, то для невеликих операторів це суттєве ускладнення роботи – заробітні плати та обслуговування інфраструктури ніхто не скасовував. Домовившись про оплату наперед, ви можете домогтися зниження цін, адже партнерам вигідніше надати знижку і отримати оплату за фактом.
Компанії Епікур вдалося знизити ціни на перевезення на 20% просто за рахунок своєчасної оплати.
Як TMS ABM Cloud допомагає скорочувати логістичні витрати та оптимізувати транспорт
За рахунок унікального алгоритму планування, який враховує понад 15 різних обмежень, ABM Rinkai TMS істотно скорочує транспортні витрати компанії та оптимізує процес логістики.
Система автоматизує маршрутизацію, що знімає частину рутинних завдань з логіста і мінімізує кількість помилок. Тепер, коли процес планування займає 20 хвилин, у диспетчера є час для стратегічних завдань: контроль і аналіз кожного маршруту. Виявлення відхилень від плану в режимі online дозволяє швидше на них реагувати і вносити своєчасні корективи.
Програма для логістики враховує різні параметри, такі як часові вікна, обмеження по швидкості, тип вантажу і особливості доріг. Це дозволяє вибрати найбільш ефективні маршрути з точки зору витрат, швидкості, завантаження транспорту і продуктивності роботи водіїв.
Аналітичний модуль допомагає контролювати план-факт, рентабельність кожної точки доставки, виконання KPI персоналом, якість виконання замовлень тощо. Тепер ви можете виявляти області для поліпшення і приймати рішення про подальший вектор розвитку на основі реальних даних.
Rinkai TMS інтегрується з іншими бізнес-системами, що спрощує передачу даних і прискорює обробку замовлень. Це дозволяє не тільки скорочувати час на обробку інформації, але і знижувати помилки, пов’язані з ручним введенням даних. В результаті, компанії, які прийняли рішення купити TMS систему від ABM Cloud, значно підвищують ефективність роботи, знижують операційні витрати і покращують якість обслуговування клієнтів.
FAQ
Які основні шляхи скорочення логістичних витрат існують?
Основні шляхи скорочення логістичних витрат включають оптимізацію маршрутів, що допомагає знизити паливні та експлуатаційні витрати, вибір оптимального транспорту залежно від типу вантажу та маршруту, а також автоматизацію процесів для підвищення ефективності та зменшення часу на планування. Крім того, використання аутсорсингу, спільні закупівлі та партнерські програми з постачальниками і перевізниками також дозволяють знизити витрати, забезпечуючи більш вигідні умови.
Які технології допомагають знизити витрати на транспортування?
- TMS (система управління транспортом) – автоматизує планування маршрутів, враховуючи обмеження, часові вікна і типи транспортних засобів. Це дозволяє знизити пробіги, скоротити час у дорозі і оптимізувати використання автопарку.
- GPS-моніторинг і аналітика в реальному часі – дозволяють відстежувати місцезнаходження транспорту, що підвищує контроль за доставкою і допомагає оперативно коригувати маршрути, уникаючи заторів і затримок.
- WMS (системи управління складом) – автоматизують процеси складування та сортування, скорочуючи час на підготовку та відправку товарів, що безпосередньо впливає на прискорення доставки та зниження витрат.
- Інтеграція з ERP-системами – дозволяє синхронізувати дані між різними підрозділами компанії, покращуючи процес прийняття рішень і підвищуючи точність обліку витрат.
- BI (Business Intelligence) – допомагає аналізувати великі обсяги даних для прогнозування потреб і оптимізації логістики, що дозволяє знизити витрати і поліпшити операційну ефективність.
Як оптимізація маршрутів впливає на витрати?
Оптимізація маршрутів безпосередньо впливає на зниження витрат на логістику, перш за все за рахунок мінімізації пробігу і часу в дорозі. Це скорочує витрати палива, знижує знос транспортних засобів і зменшує кількість порожніх рейсів. Також поліпшення планування дозволяє уникати затримок, що знижує операційні витрати, пов’язані з простоєм транспорту. Більш того, ефективний розподіл замовлень між доступними транспортними засобами допомагає уникнути недозавантаження або перевантаження, що підвищує використання автопарку і знижує необхідність в додаткових машинах.
Що вигідніше: власний автопарк або аутсорсинг перевезень?
Власний автопарк вигідний компаніям, які регулярно здійснюють доставку на великих обсягах і мають високу потребу в контролі над логістикою. Це дозволяє знизити довгострокові витрати на аутсорсинг, а також підвищити контроль над якістю доставки і часом реакції. Однак, власний автопарк вимагає великих початкових інвестицій, витрат на технічне обслуговування та управління транспортом, а також збільшує операційні витрати, пов’язані з наймом та управлінням персоналом.
Аутсорсинг перевезень, з іншого боку, підходить компаніям, яким потрібне гнучке рішення з мінімальними капіталовкладеннями і можливістю масштабування залежно від потреб. Він дозволяє позбутися необхідності управління автопарком, ремонту транспортних засобів і найму водіїв. Це знижує операційні витрати і дає можливість зосередитися на основній діяльності. Але при цьому важливо враховувати можливі додаткові витрати на послуги перевізників і менший контроль над процесом доставки.
Таким чином, для компаній, які потребують гнучкості та зниження капітальних витрат, аутсорсинг може бути більш вигідним рішенням, тоді як власний автопарк вигідний при постійних і передбачуваних обсягах перевезень.
