Програма для планування маршруту кур’єра для оптимальної доставки

Ефективне управління доставкою – один з ключових факторів успіху сучасної логістики. З ростом клієнтської бази, збільшенням кількості замовлень і вимог до доставки ручне прокладання маршрутів стає неефективним і витратним. TMS – це must have для тих, хто зацікавлений утримати свої позиції або планує масштабуватися.

У цій статті ми детально розглянемо можливості програм для маршрутизації, переваги їх використання в доставці останньої милі та ключові параметри планування маршрутів.

Можливості системи програми для побудови маршруту доставки

Оптимальне формування маршрутів доставки

Використання TMS нівелює вплив людського фактору. Програма для прокладання маршруту самостійно формує найбільш ефективні шляхи доставки, і їх якість більше не залежить від кваліфікації логіста.

Складання маршрутів з урахуванням всіх обмежень

При плануванні система враховує: 

• вагогабаритні характеристики транспорту;
• часові вікна для кожного клієнта;
• швидкісні та габаритні обмеження на дорогах;
• тип транспорту під тип продукції;
• графік роботи складу та багато іншого. 

Розрахунок вартості доставки одиниці товару

Програма для розрахунку оптимального маршруту допомагає точно розрахувати вартість доставки кожного товару, виходячи з відстані, типу транспорту і вартості 1 км пробігу. Це допомагає краще контролювати витрати і приймати обґрунтовані рішення щодо ціноутворення.

Комплексний аналіз ключових параметрів використання та управління транспортом

Програма надає повний аналіз роботи автопарку, враховуючи показники як по кожному транспортному засобу, так і по всій мережі доставки. Це дозволяє відстежувати ефективність роботи транспорту, виявляти вузькі місця і покращувати процес управління.

Порівняння плану та фактичного результату виконання маршрутів

Система дозволяє порівнювати заплановані маршрути з фактичними результатами, аналізуючи відхилення та причини затримок. Це допомагає не тільки в оперативному управлінні, але й у довгостроковій оптимізації логістичних процесів.

Функціональний мобільний застосунок для водіїв

Водії отримують маршрут і всі необхідні інструкції через мобільний застосунок, що значно спрощує процес доставки. Крім роботи з замовленнями, в застосунку реалізовані функції сканування на складі і на точці доставки, фіскалізації чеків, роботи з фінансами, підпису ЕТТН та ін. 

Інтеграція з вашою обліковою системою

Програма може інтегруватися з існуючими системами, що дозволяє синхронізувати дані про замовлення і доставки. Це знижує кількість помилок, прискорює обробку інформації і покращує взаємодію між різними підрозділами компанії.

Раціоналізація у використанні автопарку

Система допомагає ефективно управляти як власним, так і найманим автопарком, розподіляючи замовлення і вибираючи оптимальні транспортні засоби для виконання маршрутів. Це сприяє зменшенню зайвих логістичних витрат.

Моделювання фінансового результату залежно від вибору транспорту

Система дозволяє моделювати фінансові результати залежно від вибору транспортного засобу для маршруту, що допомагає оцінити, який тип транспорту найбільш підходить для доставки вашого товару. Це дає можливість заздалегідь прогнозувати витрати і приймати оптимальні рішення.

Переваги програми для побудови маршрутів доставки ABM Rinkai TMS

Зменшення витрат на транспорт більш ніж на 15-25%

За рахунок оптимізації маршрутів, скорочення пробігів і поліпшення планування часу доставки, система дозволяє значно знизити витрати на транспорт. 

За рахунок чого досягається економія?

• Динамічне планування оптимальних маршрутів за кілометражем і кількістю транспорту.
• Безперервний контроль якості на всіх етапах планування і виконання маршрутів. Для підвищення прозорості доставки рекомендуємо купити додаток для кур’єрів на авто – ви зможете відстежувати зміну статусів замовлення в реальному часі і швидко реагувати на будь-які відхилення від плану.
• Комплексна аналітика, що дозволяє оцінити витрати в рамках автопарку, торгових точок і клієнтів.

Оптимальне використання транспортних ресурсів для виконання 100% замовлень

TMS допомагає точно розподілити ресурси, забезпечуючи виконання всіх замовлень з мінімальними витратами. Система дозволяє вибирати транспортні засоби, які ідеально підходять для виконання певних маршрутів, враховуючи вантажопідйомність авто, вимоги до типу вантажу і обмеження на дорозі.

Зниження сумарного кілометражу на 10-15%

Автоматизація вантажоперевезень допомагає знизити зайві кілометри, вибираючи найкоротші і найшвидші шляхи. Після прийнятого рішення купити TMS систему, пробіги компанії МХП зменшилися в 3 рази, що склало 1 000 000 км за рік.

Підвищення продуктивності існуючого автопарку на 10%

TMS допомагає збільшити продуктивність існуючого автопарку за рахунок більш ефективного розподілу ресурсів. В результаті цього вдається знизити необхідну кількість машин в середньому на 7-12% без втрати в якості та обсязі доставки. На своєму прикладі в цьому переконався мʼясокомбінат Ювілейний, зменшивши свій автопарк на 15%.

Раціональний розподіл точок по маршрутах

Програма допомагає більш рівномірно розподілити точки доставки по маршрутах, що знижує простої транспорту. Це дозволяє доставити більше товарів за той же період часу. Використовуючи TMS Епіцентр К на 14% збільшили показник ефективності завантаження транспорту. 

Вивільнення прихованих резервів за рахунок автоматизації рутинних процесів

Автоматизація планування маршрутів, розподілу замовлень і контролю виконання доставки дозволяє вивільнити ресурси для більш стратегічних завдань. Це знижує навантаження на співробітників, підвищуючи їх продуктивність і дозволяючи зосередитися на більш важливих аспектах логістики. Завдяки автоматичній маршрутизації в компанії Avangardco всього 3 логісти керують доставкою на 24 філіях.

Які параметри враховує програма для створення маршруту кур’єра при плануванні?

Географічне положення точок доставки і складу

Програма для маршрутизації транспорту аналізує місце розташування всіх точок доставки і складів, щоб побудувати оптимальний шлях з урахуванням відстаней. Також в систему можна внести деталі: з якого боку рампи потрібно під’їхати, звідки здійснюється заїзд до клієнта та ін.

Напрямок руху і швидкість на відповідних ділянках доріг

Програма для логістики враховує не тільки відстані, але і швидкість на різних ділянках доріг, а також напрямок руху. Це дозволяє точно прогнозувати час у дорозі і уникати ділянок з високим завантаженням або обмеженою прохідністю.

Часові вікна 

Програма для планування маршрутів доставки враховує часові вікна і час видачі товару в кожній точці. Для роботи зі складом враховується графік роботи і час на рампі, необхідний для завантаження. 

Можливості транспортних засобів 

При розрахунку маршрутів система аналізує параметри транспортних засобів, такі як вантажопідйомність, тип кузова, об’єм, доступність і швидкість. Це дозволяє вибирати оптимальні машини для виконання конкретних маршрутів.

Допустимі відхилення від заданих обмежень 

У процесі планування ви можете змінити задані обмеження для всього маршруту, при цьому не змінюючи параметри, які задані для автомобіля. Це дозволить швидко реагувати на зовнішні фактори (погодні умови, нетипова завантаженість доріг), які впливають на доставку. 

Критерієм вибору оптимального набору маршрутів завжди будуть сукупні витрати на всі доставки.

За яким принципом програма для планування маршруту кур’єра визначає черговість завантаження замовлень?

Черговість розраховується автоматично, виходячи з мінімальних витрат на весь обсяг доставки. Якщо існують такі обмеження, як час роботи точки і точний час прибуття, то додаток для складання маршруту розпланує черговість відвідування точок з урахуванням цих обмежень. 

Наприклад, якщо є точки, де потрібно бути до 12 години дня, а також точки, куди можна приїхати до 18.00, то система спочатку спланує ті маршрути, які до 12.00. При цьому, може вийти так, що машина проїде повз якусь точку, хоча вона і по дорозі. Менший кілометраж не завжди означає дешевше. Програмне забезпечення в першу чергу орієнтоване на оптимізацію витрат на виході.

Що якщо не всі точки/замовлення потрапили в маршрут кур’єра? 

Спочатку система орієнтована на виконання 100% замовлень, обраних для планування, винятком можуть бути ситуації, при яких транспортних ресурсів фізично недостатньо для виконання всіх замовлень. Для таких випадків програма для створення маршруту кур’єра ABM Rinkai TMS має ряд аналітичних інструментів, що дозволяють оцінити ефективність збільшення показників «перевантаження», для виконання всіх замовлень, або підібрати додаткові транспортні засоби, що забезпечують своєчасну доставку тих замовлень, які не потрапили в маршрути. В крайньому випадку при відсутності необхідних транспортних ресурсів система чітко визначить ті замовлення, які не потрапили в маршрутний план, після чого їх можна буде перенести на іншу дату доставки. 

Як враховуються затори на маршрутах?

Є статистика, з якою швидкістю машини рухаються по кожній ділянці дороги. На основі цієї статистики формується оптимальний час на маршрут. Для ділянок, схильних до заторів, можна знизити середню швидкість до необхідного рівня (в км/год або в % від картографічної). Варто зазначити, що ⅔ часу водій перебуває у клієнта, тому з точки зору оптимізації витрат потрібно працювати саме з цим показником.

Як визначається заїзд на точку за GPS-координатами?

За замовчуванням задано радіус 70 м від фактичного місцезнаходження автомобіля, але ви можете скоригувати його індивідуально для кожної точки. Якщо кур’єр стояв далі від координат точки, ніж було задано в системі, то вважається, що він не відвідав точку. У планувальнику маршруту враховуються всі відстані від складу до кожної точки, всі обмеження доріг і відстані між точками (як в одну, так і в іншу сторону).

Який відсоток похибки розрахунку ефективності витрат на доставку до маржі?

Якщо задані правильні витрати по автомобілях, то система правильно порахує витрати по маршрутах на кожну точку. Потрібно порівняти планові витрати з фактичними. Далі вимірюються відхилення розрахованих або планових витрат з маржею.

Презентація програми для побудови маршруту доставки