Показники управління запасами в компанії

Показники управління запасами – це процес визначення та підтримання оптимального розміру запасів, а також забезпечення їх фінансування. Управління запасами – один із найбільш недооцінених процесів для підвищення прибутку компанії. У Теорії Обмежень (ТОС) використовують показники управління запасами, для оцінювання ефективності роботи ланки ланцюга поставок у компанії. Основна мета системи розподілу товару – це забезпечення наявності товару за мінімальних запасів у системі, тому необхідно контролювати: наявність товару, надлишки і застарівання товару. Показники ефективності управління запасами відстежуються в динаміці: за періодами, за об’єктами (магазини, товарні групи), за регіонами тощо.

1. Показники ефективності управління запасами: Рівень наявності

Наявність товару досягається тоді, коли в ланці ланцюга постачання (магазин, склад) існує достатній запас номенклатурної позиції (SKU). Простий спосіб виміряти рівень наявності товару – це провести облік нестачі запасу (Out-of-stock), тобто, тих номенклатурних позицій, запас яких виснажений.

Для розрахунку показника необхідні дані:

• Загальна кількість номенклатурних позицій (SKU) в асортименті товарів.
• Кількість номенклатурних позицій (SKU), що мають нульовий запас.

2. Показник управління запасами: Відсутність надлишків запасів

Відсутність надлишків запасів можна виразити шляхом ефективності використання грошей, інвестованих у запаси. Первинний показник – це швидкість, з якою запас рухається. Що вища швидкість, то ефективніша інвестиція. Загальноприйнятим вимірником швидкості є показник оборотності запасу.

За допомогою аналізу цього показника в динаміці оцінюють: загальну ефективність управління запасами (прискорення оборотності), а також контролюють надлишки товарів у системі, які заморожують обігові кошти і ведуть до збитків. Детальніше про це можна прочитати:

Для розрахунку показника потрібні такі дані:

• Загальний обсяг річних продажів у закупівельних цінах
• Середній щомісячний обсяг товарного запасу – на підставі попередніх 3 або 6 міс.

У термінології управління запасами за TOC «запас» – це гроші, які компанія інвестує в купівлю того, що має намір продати. Тому показник оборотності запасів має бути заснований на закупівельних цінах товарного запасу. Оборотність запасу має вимірюватися щомісяця на кінець місяця.

3. Показник управління запасами: Рівень застарілих запасів

Ще один вимірник ефективності використання грошей, інвестованих у запаси, – це рівень застарівання запасів. Товари мають свою тривалість «життя на полиці». Деякі товари мають термін придатності, деякі застарівають, коли з’являються нові продукти, що їх замінюють. Тому компанія змушена списувати застарілий товар. Це призводить до фінансових збитків.

Для розрахунку цього показника потрібні такі дані:

• Тривалість «життя на полиці» ключових номенклатурних позицій (SKU)
• Кількість грошей, що списуються щомісяця на застарілий товар
• Помісячні дані щодо списаного запасу за останні 12 місяців до початку впровадження рішення ТОС

Наявний у компанії запас має свій профіль старіння. Впровадження управління запасами за TOC дає змогу скоротити цей показник, відстежувати «молодший» запас і зменшувати витрати від списаного запасу.

Менеджмент і вище керівництво компаній повинні розуміти, наскільки добре працює компанія з погляду забезпечення наявності товару і відсутності товарних надлишків.

Для вимірювання результатів роботи ланки ланцюга постачання використовують такі звіти:

• Звіт про Out-of-stock – відсоток номенклатурних позицій, що мають нульовий запас, по відношенню до загальної кількості номенклатурних позицій. Періодичність моніторингу – щодня.
• Звіт про оборотність запасу. Періодичність аналізу – один раз наприкінці місяця.
• Звіт про рівень застарівання запасу. Періодичність аналізу – раз на місяць, або не рідше, ніж раз на квартал.

Показники ефективності використання запасів

Для автоматичного відстеження та оцінки показників ефективності використання запасів у програмному продукті ABM Inventory, призначеному для управління запасами за ТОС, є необхідні звіти. Ключові показники виводяться на робочий стіл, детальні звіти формуються в системі та надсилаються на електронну пошту відповідальному співробітнику.