Головна
Блог
Показники управління запасами в компанії

Показники управління запасами в компанії

Показники управління запасами в компанії

Показники управління запасами. Зміст статті:

 

Показники управління запасами – це процес визначення та підтримання оптимального розміру запасів, а також забезпечення їх фінансування. Управління запасами – один із найбільш недооцінених процесів для підвищення прибутку компанії. У Теорії Обмежень (ТОС) використовують показники управління запасами, для оцінювання ефективності роботи ланки ланцюга поставок у компанії. Основна мета системи розподілу товару – це забезпечення наявності товару за мінімальних запасів у системі, тому необхідно контролювати: наявність товару, надлишки і застарівання товару. Показники ефективності управління запасами відстежуються в динаміці: за періодами, за об’єктами (магазини, товарні групи), за регіонами тощо.

1. Показники ефективності управління запасами: Рівень наявності

Наявність товару досягається тоді, коли в ланці ланцюга постачання (магазин, склад) існує достатній запас номенклатурної позиції (SKU). Простий спосіб виміряти рівень наявності товару – це провести облік нестачі запасу (Out-of-stock), тобто, тих номенклатурних позицій, запас яких виснажений.

Для розрахунку показника необхідні дані:

  • Загальна кількість номенклатурних позицій (SKU) в асортименті товарів.
  • Кількість номенклатурних позицій (SKU), що мають нульовий запас.

2. Показник управління запасами: Відсутність надлишків запасів

Відсутність надлишків запасів можна виразити шляхом ефективності використання грошей, інвестованих у запаси. Первинний показник – це швидкість, з якою запас рухається. Що вища швидкість, то ефективніша інвестиція. Загальноприйнятим вимірником швидкості є показник оборотності запасу.

За допомогою аналізу цього показника в динаміці оцінюють: загальну ефективність управління запасами (прискорення оборотності), а також контролюють надлишки товарів у системі, які заморожують обігові кошти і ведуть до збитків. Детальніше про це можна прочитати:

Для розрахунку показника потрібні такі дані:

  • Загальний обсяг річних продажів у закупівельних цінах
  • Середній щомісячний обсяг товарного запасу – на підставі попередніх 3 або 6 міс.

У термінології управління запасами за TOC «запас» – це гроші, які компанія інвестує в купівлю того, що має намір продати. Тому показник оборотності запасів має бути заснований на закупівельних цінах товарного запасу. Оборотність запасу має вимірюватися щомісяця на кінець місяця.

3. Показник управління запасами: Рівень застарілих запасів

Ще один вимірник ефективності використання грошей, інвестованих у запаси, – це рівень застарівання запасів. Товари мають свою тривалість «життя на полиці». Деякі товари мають термін придатності, деякі застарівають, коли з’являються нові продукти, що їх замінюють. Тому компанія змушена списувати застарілий товар. Це призводить до фінансових збитків.

Для розрахунку цього показника потрібні такі дані:

  • Тривалість «життя на полиці» ключових номенклатурних позицій (SKU)
  • Кількість грошей, що списуються щомісяця на застарілий товар
  • Помісячні дані щодо списаного запасу за останні 12 місяців до початку впровадження рішення ТОС

Наявний у компанії запас має свій профіль старіння. Впровадження управління запасами за TOC дає змогу скоротити цей показник, відстежувати «молодший» запас і зменшувати витрати від списаного запасу.

Менеджмент і вище керівництво компаній повинні розуміти, наскільки добре працює компанія з погляду забезпечення наявності товару і відсутності товарних надлишків.

Для вимірювання результатів роботи ланки ланцюга постачання використовують такі звіти:

  • Звіт про Out-of-stock – відсоток номенклатурних позицій, що мають нульовий запас, по відношенню до загальної кількості номенклатурних позицій. Періодичність моніторингу – щодня.
  • Звіт про оборотність запасу. Періодичність аналізу – один раз наприкінці місяця.
  • Звіт про рівень застарівання запасу. Періодичність аналізу – раз на місяць, або не рідше, ніж раз на квартал.

Показники ефективності використання запасів

Для автоматичного відстеження та оцінки показників ефективності використання запасів у програмному продукті ABM Inventory, призначеному для управління запасами за ТОС, є необхідні звіти. Ключові показники виводяться на робочий стіл, детальні звіти формуються в системі та надсилаються на електронну пошту відповідальному співробітнику.

Показатели эффективности использования запасов ABM Inventory
Рис. 1 Показники ефективності використання запасів на робочому столі менеджера
структура запасов на начало недели
Рис.2 Структура запасів MTS товарів на початок тижня
Показатель эффективности управления запасами
Рис. 3 Показник: Залишки та оборотність
Щотижнева динаміка основних показників

Автоматизуйте управління запасами у вашій мережі

ABM Inventory дасть змогу забезпечити високий рівень наявності товару і не створити надлишки на складі

Схожі за темою

    Управління виробничими запасами на підприємстві: методи, помилки та рішення
    Управління виробничими запасами на підприємстві: методи, помилки та рішення

    Содержание статьи: Цели и задачи управления производственными запасами на предприятии Методы управления производственными запасами Ошибки при управлении запасами на предприятии и их последствия Практические рекомендации по управлению запасами на предприятии Примеры успешного управления запасами на предприятиях Заключение FAQ Виробничі запаси — це товарно-матеріальні цінності, які компанія зберігає на складі, щоб використовувати їх у процесі виробництва. […]

    Товарні запаси

    Читати 5 хвилин

    Сканер штрихкодів у Retail SuperApp — інвентаризація, аналітика та контроль у роздрібній торгівлі 
    Сканер штрихкодів у Retail SuperApp — інвентаризація, аналітика та контроль у роздрібній торгівлі 

    Не всі проблеми видно у звітах. Товар може бути в обліку, але зникнути з полиці. Поставка затримується, але про це ніхто не знає. А ціна — вже не відповідає системі. Усе це — щоденні ризики втрат у ритейлі.  Щоб знайти відповідь одразу на місці, ми створили Сканер штрихкодів у складі мобільного застосунку для автоматизації ритейлу. […]

    Асортимент, Мерчандайзинг, Товарні запаси

    Читати 5 хвилин

    Стратегії управління запасами
    Стратегії управління запасами

    Що таке стратегії управління запасами? Стратегії управління запасами — це система методів і практик, спрямованих на забезпечення оптимального рівня товарних залишків у ланцюгу постачання. Основна мета — задовольнити попит клієнтів у потрібний час і в потрібному обсязі, уникаючи надлишкових запасів і пов’язаних з ними витрат. Управління запасами відіграє ключову роль у безперебійній роботі бізнесу, особливо […]

    Товарні запаси

    Читати 5 хвилин

Замовити презентацію
Заповніть форму, щоб дізнатися більше про продукти ABM Cloud
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Прізвище
Введіть ваше прізвище
Телефон
Введіть повний номер телефону
Email
Введіть правильний email
Посада
Введіть вашу посаду
Назва компанії
Введіть назву компанії
Чем полезен семинар по управлению запасами
Замовити дзвінок
Поспілкуйтесь з нашим експертом вже сьогодні
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Телефон
Введіть повний номер телефону
Дякуємо за звернення.

Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!