Обіговість запасів: розрахунок, формули та аналіз показників 

Що таке обіговість запасів

Визначення та економічний зміст показника

Обіговість запасів — це показник, який відображає, скільки разів за певний період (місяць, квартал, рік) компанія повністю оновлює свої товарні чи матеріальні запаси. Інакше кажучи, він демонструє швидкість перетворення коштів, вкладених у запаси, назад у гроші через продажі. 

Економічний зміст простий: що вища обіговість, то ефективніше підприємство використовує капітал, вкладений у складські залишки. Низька обіговість сигналізує про «заморожені» кошти, високі витрати на зберігання та ризик неликвідів, тоді як висока — про раціональне управління товарними потоками та зниження витрат. 

Для бізнесу це критично важливо: показник безпосередньо пов’язаний із ліквідністю, прибутком і конкурентоспроможністю компанії. У ритейлі, де маржа невисока, прискорення обіговості часто приносить більше вигоди, ніж підвищення цін чи зростання обсягів продажів. 

Що показує обіговість запасів на підприємстві

Обіговість запасів показує, наскільки ефективно компанія управляє своїми ресурсами та як швидко вони перетворюються на продажі. Цей показник відображає: 

• Швидкість руху товарів — як швидко продукція проходить шлях від складу до клієнта. 
• Раціональність закупівель — чи є надлишки на складах або, навпаки, дефіцит, який призводить до втрати продажів. 
• Завантаження оборотних коштів — скільки грошей «заморожено» у товарних залишках і чи можна їх вивільнити для інших цілей. 
• Якість роботи менеджерів — ефективність планування асортименту, прогнозування попиту та взаємодії з постачальниками. 

Таким чином, для ритейлу значення коефіцієнта є індикатором загальної ефективності: чим швидше оновлюються запаси підприємства, тим менші витрати на зберігання і вища прибутковість. А зниження обіговості свідчить про накопичення надлишків, падіння попиту чи помилки в управлінні закупівлями. 

Різниця між обіговістю запасів і коефіцієнтом обіговості

У практиці ці терміни часто використовують як синоніми, але між ними є відмінність. 

• Обіговість запасів — ширше поняття, яке описує процес оновлення запасів компанії: скільки разів за певний період товари проходять цикл «закупівля → зберігання → продаж». 
• Коефіцієнт обіговості запасів — це конкретний числовий показник, що вимірює швидкість цього процесу. Він обчислюється як відношення обсягу продажів (або собівартості) до середньої величини запасів за обраний період. 

Простіше кажучи: обіговість — це явище, а коефіцієнт — інструмент для його кількісної оцінки. 

Показники обіговості запасів

Обіговість можна вимірювати по-різному, залежно від цілей аналізу. На практиці використовують кілька ключових показників, які допомагають оцінити ефективність управління запасами підприємства.

Коефіцієнт обіговості запасів

Коефіцієнт обіговості запасів показує, скільки разів за обраний період компанія повністю реалізувала середній обсяг своїх складських запасів. Чим вищий коефіцієнт, тим швидше обертаються товари і тим менше коштів «заморожено» в залишках.

Період обіговості запасів у днях

Період обіговості вимірюється в днях і показує, скільки часу в середньому потрібно для перетворення запасів у продажі. Формула є оберненою до коефіцієнта: що вищий коефіцієнт, то коротший період обіговості.

Норма та оптимальні значення показників

Універсального значення не існує — оптимальна обіговість залежить від галузі, асортименту й умов роботи компанії. 

• У ритейлі FMCG нормою вважається висока швидкість — запаси можуть оновлюватися кожні 10–30 днів. 
• У DIY та non-food сегментах цикл довший — іноді 60–120 днів. 
• У виробничих компаніях обіговість матеріальних запасів часто нижча через великі обсяги готової продукції та сировини. 

Формули та розрахунок обіговості запасів  

Щоб використовувати показник в управлінні, його необхідно правильно розрахувати. Залежно від доступних даних застосовують різні формули. 

Обіговість запасів за балансом

Один із способів — розрахунок за даними бухгалтерського балансу. Для цього беруть середню вартість запасів за період і співвідносять її із собівартістю реалізованої продукції: 

• Коефіцієнт = Собівартість реалізованої продукції / Середня величина запасів 

Такий підхід допомагає фінансовим менеджерам бачити, наскільки ефективно використовуються товарно-матеріальні цінності підприємства. 

Розрахунок за виручкою та собівартістю 

У практиці ритейлу часто застосовують розрахунок через виручку: 

• Коефіцієнт = Виручка / Середня величина запасів 

Однак більш точним вважається метод із використанням собівартості, адже він виключає вплив націнок і акцій. Вибір формули залежить від мети аналізу. 

Формула обіговості запасів в обертах

Оборачиваемость запасов в оборотах показывает, сколько раз за год (или другой период) Обіговість запасів в обертах показує, скільки разів за рік (або інший період) компанія повністю реалізувала свої складські запаси: 

• Обіговість = Собівартість продажів / Середній залишок запасів 

Чим вище значення, тим швидше відбуваються обороти і тим менше капіталу «зависло» в залишках.

Приклад розрахунку коефіцієнта обіговості запасів

Припустимо, середня вартість запасів компанії за рік становила 200 000 доларів, а собівартість реалізованої продукції — 1 000 000 доларів: 

• Коефіцієнт = 1 000 000 / 200 000 = 5 

Це означає, що за рік компанія повністю оновила свої запаси 5 разів. 

Розрахунок обіговості товарних запасів у днях

Для зручності інтерпретації коефіцієнт переводять у дні: Період = 365 / Коефіцієнт обіговості 

У нашому прикладі: 365 / 5 = 73 дні 

Отримуємо, що в середньому товар перебуває на складі близько 73 днів, перш ніж буде проданий. 

Аналіз обіговості запасів

Сам по собі коефіцієнт дає лише цифру, але без аналізу він малоінформативний. Щоб зрозуміти, наскільки ефективно працюють запаси підприємства, потрібно оцінювати результати в динаміці та враховувати галузевий контекст. 

Як інтерпретувати результати

• Висока обіговість означає, що компанія швидко реалізує товар, знижує витрати на зберігання та ефективніше використовує оборотні кошти. 
• Низька обіговість вказує на надлишкові складські запаси, помилки у закупівлях або падіння попиту. 

Динаміка та зміна коефіцієнта

Порівняння показників за різні періоди дозволяє побачити тренди. Якщо обіговість зросла — це може свідчити про покращення управління закупівлями й продажами. Якщо знизилася — ймовірне накопичення неликвідів або падіння попиту.  

Що впливає на обіговість запасів

• Структура асортименту та його сезонність — швидкі категорії (FMCG, fresh) обертаються частіше, ніж non-food чи DIY. 
• Умови роботи з постачальниками — строки поставок, мінімальні партії, гнучкість у змінах замовлень. 
• Організація складської логістики — наскільки ефективно вибудувані процеси зберігання, переміщення та комплектації. 
• Точність прогнозування попиту — дозволяє уникати як надлишків, так і дефіциту. 
• Рівень автоматизації управління запасами — сучасні системи допомагають контролювати обіговість і коригувати замовлення в режимі реального часу. 
• Маркетинг і промо-кампанії — акції та знижки прискорюють продажі, але при слабкому плануванні можуть призвести до повернень і неликвідів. 

Ознаки низької чи високої обіговості

• Низька: на складах накопичується готова продукція, зростають витрати на зберігання, частина товарів втрачає актуальність чи товарний вигляд. 
• Висока: товари майже не затримуються на складі, але є ризик частих дефіцитів і втрати продажів. 

Як підвищити обіговість запасів

Якщо аналіз показує уповільнення обіговості, компанії варто вжити заходів для прискорення товарного потоку. Серед практичних інструментів:

Оптимізація складських запасів

Регулярна інвентаризація, перегляд норм зберігання та використання принципу ABC/XYZ-аналізу допомагають скоротити «баластні» позиції й зосередитися на найважливіших групах товарів. Детальніше про це читайте в матеріалі про оптимізацію управління запасами. 

Управління постачаннями та закупівлями

Гнучкі умови поставок і правильне застосування формули оптимального розміру замовлення дозволяють знизити надлишки та прискорити цикл поповнення запасів. 

Використання прогнозування попиту 

Сучасні ML-моделі враховують сезонність, промо й динаміку продажів, що робить прогнозування більш точним. Це допомагає підтримувати баланс між надлишком і дефіцитом. 

Скорочення неликвідних запасів 

Робота з неликвідами — важлива частина підвищення обіговості: розпродажі, маркетингові акції, перерозподіл між складами й магазинами. Продумана промо-стратегія прискорює виведення «важких» товарів і вивільняє оборотні кошти. 

Автоматизація управління запасами з ABM Inventory

Управляти обіговістю вручну практично неможливо: даних занадто багато, а помилки коштують дорого. Тому дедалі більше компаній впроваджують програми для управління запасами, які автоматизують ключові процеси. 

ABM Inventory допомагає ритейлерам і дистриб’юторам комплексно контролювати запаси, прискорювати їхню обіговість і знижувати витрати. 

Основні можливості системи: 

• Дашборд: щоденні завдання, динаміка надлишків і втрачених продажів. 
• Прогнозування попиту: ML-алгоритми враховують лише значущі фактори (сезонність, промо, тренди). 
• Автозамовлення: система щодня розраховує потребу по кожному SKU й автоматично формує замовлення. 
• Fresh-категорії: врахування строків придатності та тижневих коливань попиту. 
• Управління промо: прогноз попиту на акційні товари, коригування замовлень і оцінка ефективності кампаній. 
• BI-аналітика: понад 40 звітів із показниками обіговості, надлишків, доступності та результатів промо. 
• Багаторівнева оптимізація: балансування запасів між складами й магазинами з урахуванням різних схем постачання. 

Результати впровадження ABM Inventory: 

• зменшення надлишків на складах; 
• скорочення списань; 
• прискорення обіговості товарних запасів; 
• вивільнення оборотних коштів і зростання прибутковості. 

Детальніше про можливості читайте на сторінці програми для управління запасами.