Маршрутизація перевезень: цілі, види та переваги для бізнесу

Маршрутизація перевезень – один із ключових процесів у логістиці, який безпосередньо впливає на ефективність доставки вантажів і оптимізацію транспортних витрат. У сучасному бізнесі грамотне планування маршрутів доставки стає найважливішим інструментом для: скорочення логістичних витрат, підвищення швидкості обслуговування клієнтів і поліпшення якості послуг. У цій статті ми розглянемо основні цілі маршрутизації автомобільних перевезень, її види, а також ключові переваги, які вона приносить компаніям у різних сферах діяльності. Розуміння цих аспектів допоможе бізнесу вибудувати більш ефективні та економічні транспортні процеси.

Що таке маршрутизація перевезень?

Маршрутизація перевезень – це процес планування та організації послідовності відвідування пунктів доставки або навантаження. Для чого вона потрібна? Головне завдання маршрутизації – визначити найефективніші шляхи і порядок виконання перевезень, мінімізуючи при цьому витрати часу, пального, а також забезпечуючи дотримання заданих часових вікон доставки і вимог клієнтів.

Існує кілька підходів до розуміння маршрутизації перевезень. У широкому сенсі це може бути просто побудова оптимального маршруту з мінімальною довжиною або часом поїздки. У складніших випадках маршрутизація враховує безліч чинників: особливості вантажу, транспортні обмеження за вагою та обсягом, умови доставки, графіки роботи клієнтів і доступність транспортних засобів. Завдяки цьому маршрутизація стає складним багатофакторним завданням, яке вирішується за допомогою спеціалізованих алгоритмів і програмних систем.

Таким чином, маршрутизація перевезень – це не тільки вибір найкоротшого шляху, а й комплексний процес, що включає оптимізацію ресурсів, дотримання вимог замовників і підвищення загальної ефективності транспортної логістики.

Які існують види маршрутизації?

Статична маршрутизація

Статична маршрутизація передбачає, що маршрути доставки заздалегідь плануються і залишаються незмінними протягом певного періоду часу – це може бути день, тиждень або навіть місяць. Такі маршрути зазвичай формуються на основі історичних даних і стабільних умов роботи, коли точки доставки та обсяги замовлень відносно постійні.

Основна перевага статичної організації перевезень – простота і передбачуваність. Оскільки маршрути відомі заздалегідь, можна ефективно планувати завантаження і розвантаження транспортних засобів, графіки роботи водіїв та інші ресурси. Цей метод особливо підходить для підприємств з регулярними, повторюваними поставками, наприклад, постачання товарів у торговельні мережі, де адреси і розклади рідко змінюються.

Однак статична маршрутизація вантажних перевезень має й суттєві обмеження. Вона погано адаптується до змін: якщо з’являються нові замовлення, виникають затримки або змінюються умови на дорогах, заздалегідь побудований маршрут не враховує цих факторів. Це може призвести до неефективного використання транспорту, затримок і збільшення витрат.

Динамічна маршрутизація

Динамічна маршрутизація – це сучасний підхід, за якого маршрути доставки постійно переглядаються й оптимізуються в режимі реального часу з урахуванням поточної ситуації. Використовуючи цей спосіб маршрутизації стає можливим враховувати зміни в замовленнях, стан дорожнього руху, погодні умови, доступність транспортних засобів та інші фактори, що дає змогу швидко реагувати на несподівані ситуації.

Переваги динамічної маршрутизації полягають у її гнучкості та ефективності. Можливість оперативно перебудовувати маршрути допомагає скорочувати пробіги, уникати затримок, більш ефективно управляти автопарком і покращувати якість обслуговування клієнтів. Це особливо важливо для компаній з великим обсягом замовлень, терміновими доставками, мультимодальними перевезеннями або в умовах високої мінливості ринку.

Проте динамічна маршрутизація перевезень вантажів вимагає розвинених технічних рішень та інтеграції з системами моніторингу (GPS, телематика), а також потужних алгоритмів оптимізації. Впровадження такого підходу може бути складним і вимагати додаткових інвестицій, але в довгостроковій перспективі воно значно підвищує конкурентоспроможність і знижує операційні витрати.

Які завдання вирішує маршрутизація перевезень

Оптимізація вантажопотоків у логістичних каналах і ланцюгах поставок

Маршрутизація перевезень відіграє ключову роль в управлінні вантажопотоками, допомагаючи спрямовувати товари оптимальними шляхами з урахуванням поточного завантаження і пропускної здатності транспортних вузлів. Це забезпечує злагоджену роботу всього ланцюжка поставок, зменшує затримки і знижує ймовірність виникнення вузьких місць. Ефективний розподіл потоків сприяє поліпшенню якості сервісу та підвищенню задоволеності клієнтів.

Крім того, правильне планування маршрутів з кількома зупинками дає змогу точніше прогнозувати терміни доставки та управляти запасами, що знижує витрати на зберігання і прискорює оборотність товарів. Такий підхід важливий для підтримки конкурентоспроможності на ринку і забезпечення стабільності бізнес-процесів.

Забезпечення максимальної продуктивності рухомого складу

Грамотна маршрутизація дає змогу максимально використовувати транспортні засоби, знижуючи кількість порожніх пробігів, оптимізуючи завантаження кожного автомобіля і забезпечуючи раціональний розподіл вантажів. Це збільшує кількість виконаних рейсів за певний період і покращує загальну пропускну здатність автопарку. У результаті компанія може обслуговувати більше клієнтів з тим самим парком транспорту, підвищуючи операційну ефективність.

Крім того, продумане планування маршрутів допомагає знизити знос транспортних засобів і оптимізувати графіки роботи водіїв, що сприяє подовженню терміну служби автомобільного транспорту та зменшенню витрат на ремонт і обслуговування.

Мінімізація собівартості транспортування вантажів

Оптимізація маршрутів безпосередньо впливає на скорочення пробігу і часу в дорозі, що веде до зменшення витрати палива – одного з ключових чинників витрат у транспортній логістиці. Менша кількість зайвих кілометрів також знижує витрати на амортизацію і технічне обслуговування транспорту, а більш раціональний розподіл навантаження допомагає зменшити витрати на оплату праці водіїв.

У сукупності ці заходи дають змогу істотно знизити загальну собівартість перевезень, що підвищує прибутковість компанії і дає можливість пропонувати конкурентоспроможні ціни клієнтам.

Як працює маршрутизація перевезень у TMS системі від ABM Cloud

Збір та імпорт даних

Система збирає всі необхідні дані: інформацію про замовлення, адреси доставки, часові вікна, характеристики вантажів, наявність і параметри транспортних засобів, а також обмеження (вага, габарити, особливості вантажу).

Формування бази точок доставки

ABM Rinkai формує повний список точок призначення з точними геокоординатами, а також інформацією про тимчасові вікна доставки та обсяги вантажів.

Оптимізація маршрутів

За допомогою вбудованих алгоритмів маршрутизації система автоматично генерує оптимальні маршрути, з огляду на такі фактори, як мінімальний загальний пробіг, дотримання часових вікон, вантажопідйомність транспортних засобів і уникнення порожніх пробігів.

Призначення транспорту 

Для кожного маршруту ABM Rinkai підбирає найбільш підходящий транспорт: система враховує як специфіку вантажу і доступність автопарку, так і вартість використання того чи іншого транспортного засобу.

Генерація маршрутних листів

Система формує деталізовані маршрутні листи з:

• послідовністю точок доставки;
• адресами точок доставки;
• інформацією про часові вікна;
• інформацією про вагогабаритні показники для кожної точки доставки;
• планованим часом прибуття і розвантаження для водіїв.

Надалі клієнт може: експортувати листи в excel/csv, завантажити їх собі в облікову систему або передати в застосунок для водіїв кур’єрів Route Sense. 

Моніторинг у реальному часі

Завдяки інтеграції з системами GPS-моніторингу ABM Rinkai отримує і відображає дані про рух транспорту, своєчасність відвідування точок доставки, а також формує план-фактну аналітику для відстеження відхилень за маршрутом.

Аналіз і коригування

Після виконання маршруту система збирає статистику про фактичний час руху, розвантаження та пробіг, що дає змогу аналізувати ефективність і вносити необхідні коригування в майбутні плани.

Звітність та аналітика

ABM Rinkai формує звіти для логістів і керівництва, які допомагають ефективно управляти логістичними процесами, виявляти проблемні місця і приймати обґрунтовані рішення для підвищення продуктивності.

Впровадження маршрутизації перевезень за допомогою TMS системи ABM Cloud на прикладі м’ясокомбінату «Ювілейний»

М’ясокомбінат «Ювілейний» посідає одну з лідируючих позицій з виробництва ковбас і м’ясних делікатесів. Виробництво побудовано за принципом замкнутого технологічного циклу з повним контролем над усіма етапами виготовлення продукції. На момент реалізації проєкту близько 13 000 торгових точок отримують продукцію м’ясокомбінату «Ювілейний» через власні філії та дистриб’юторів.

Проблеми 

Перед тим як купити систему управління транспортом TMS компанія «Ювілейний» стикалася з такими проблемами:

Ручне планування маршрутів
Відсутність автоматизації ускладнювала облік часових вікон і температурних вимог, що призводило до затримок.

Неоптимальне використання транспорту
Не було системи для аналізу завантаження транспорту, що підвищувало витрати.

Відсутність контролю в реальному часі
Не вдавалося відстежувати виконання маршрутів, що заважало оперативно реагувати на відхилення.

Труднощі з аналізом вартості доставки
Не було інструменту для оцінки та контролю витрат на доставку, що ускладнювало оптимізацію.

Рішення

Під час виконання завдання було встановлено та виправлено ключові фактори, що впливають на логістику, змінено підхід до планування шляху доставки, налаштовано автоматичний обмін інформацією та адаптовано ABM Rinkai TMS під бізнес-процеси компанії.

Повністю було оновлено геокоординати точок доставки та часові вікна клієнтів. Це дало змогу знизити транспортні втрати вже в перший місяць роботи.

Змінено підхід до планування маршрутів з районного на динамічний.

Підключено ABM Rinkai TMS до GPS-трекінгу, що дало змогу почати активну роботу зі звітом план-факт.

Спільно з розробниками облікової системи було налаштовано автоматичний обмін даними між системами, що забезпечило оперативне завантаження замовлень і вивантаження складених маршрутних планів в облікову систему.

Результат

Під час проєкту було оптимізовано і переналаштовано процес маршрутизації. Вдалося знизити витрати на паливо, оптимізувати діяльність автопарку і співробітників відділу логістики. З’явилася можливість аналізу і контролю на кожному етапі доставки.

15% – оптимізація автопарку

15% – оптимізація персоналу відділу логістики

12% – зниження витрати палива на одиницю вивезеної продукції

6% – зниження транспортних витрат

Тепер планування в системі займає всього 10 хвилин, замість 1 години, як це було раніше. За допомогою системи управління перевезеннями ABM Rinkai TMS вдалося мінімізувати вплив кваліфікації логіста на кінцевий результат, підвищити якість доставки і поліпшити лояльність клієнтів.

Висновок

Маршрутизація перевезень є одним із найважливіших елементів ефективної логістики, оскільки безпосередньо впливає на скорочення логістичних витрат, оптимізацію ресурсів і підвищення якості обслуговування клієнтів. Сучасні вимоги ринку ставлять перед компаніями завдання швидкого, надійного та економічно ефективного доставлення товарів. Тому правильне планування маршрутів стає ключовим фактором, який дає змогу забезпечити своєчасну доставку, знизити витрати на паливо, а також мінімізувати порожні пробіги і затримки.

Інвестування в системи маршрутизації, такі як TMS система управління транспортом ABM Rinkai TMS, дає змогу автоматизувати процеси планування, моніторингу та контролю доставок, що підвищує ефективність всієї логістичної системи. Програми для транспортної логістики дають змогу не тільки знизити операційні витрати, а й значно поліпшити рівень обслуговування клієнтів, що є важливою перевагою в умовах високої конкуренції.

Завдяки можливості адаптувати маршрути до умов, що змінюються, як от погода, дорожні ситуації або зміни в замовленнях, компанії можуть оперативно реагувати на непередбачувані обставини в реальному часі, що робить бізнес більш гнучким і здатним швидко адаптуватися. Це важливо для збереження стабільності та конкурентоспроможності на ринку.

Таким чином, маршрутизація перевезень – це не тільки частина логістики, а й стратегічний інструмент для досягнення високих результатів у бізнесі. Вона допомагає знизити витрати, підвищити ефективність і якість доставки, а також забезпечити довгострокову лояльність клієнтів, що є ключем до успіху в сучасному динамічному оточенні.