Передумови та виклики
Цілі впровадження системи управління фінансами
Як проходило впровадження
Впровадження ABM Finance в проєкті SOVA охопило п’ять послідовних етапів — від аудиту наявних процесів до створення єдиної консолідованої бази. Проєкт тривав 12 місяців і будувався так, щоб кожен наступний блок спирався на результати попереднього.
Проєкт розпочався з етапу моделювання: аудит наявних управлінських баз і Excel-процесів, опис правил завантаження даних, розробка архітектури єдиної консолідованої бази. Визначено класифікатори, регістри накопичень, форми планування та ланцюжки погодження. Складено детальний план-графік із визначеними виконавцями по всіх задачах.
Автоматизовано формування управлінської звітності: P&L, Cash Flow прямим і непрямим методами, зведений баланс. Налаштовано завантаження факту з усіх управлінських баз згідно з розробленими правилами. Створено допоміжні інструменти для виробництва — розрахунок собівартості та курсових різниць. Реалізовано аудит звітності з можливістю «провалитися» до первинного документа.
Автоматизовано повний бюджетний процес в єдиній управлінській базі: комерційні бюджети по дистрибуції та роздрібу, бюджет виробництва, бюджети інших підрозділів і функціональних команд. Запроваджено багатосценарне планування зі збереженням і порівнянням усіх сценаріїв. Реалізовано автоматичну консолідацію бюджетів у підсумкові фінансові плани та план-фактний аналіз онлайн.
Впроваджено повний цикл управління платежами: від заявки на закупівлю через рахунок на оплату до фінансової заявки та автоматичного формування платіжних документів. Налаштовано багаторівневий ланцюжок погодження з підтримкою Telegram-бота для оперативного узгодження. Реалізовано контроль бюджетних лімітів у режимі реального часу та експорт до клієнт-банку.
Фінальний етап проєкту — розробка та налаштування централізованої консолідованої бази з автоматичними обмінами між усіма управлінськими базами. Створено єдину точку правди для фінансової звітності всієї компанії.
Результати впровадження ABM Finance
Впровадження ABM Finance дозволило SOVA повністю відмовитися від ручних процесів у фінансовому управлінні. Три ключові блоки — управлінський факт, бюджетування та казначейство — об’єднані в єдину систему, яка працює в режимі реального часу і доступна всім керівникам напрямків онлайн.
-
Аналітик замовника самостійно налаштувала 11 місяців з 12 «по аналогії» — система опановується без залучення програмістів.
-
Low-code архітектура: максимум завдань реалізовано стандартним функціоналом без розробки, що спрощує майбутні оновлення.
-
План-фактний аналіз доступний усім керівникам напрямків онлайн із будь-якого пристрою в межах їхніх прав.
-
Аудит звітності з можливістю «провалитися» до первинного документа — повна прозорість і контрольованість даних.
-
Погодження платежів переведено в єдину систему — від заявки до експорту в клієнт-банк без ручного втручання.
Що реалізовано в проєкті
-
30 регістрів накопичень та 5 аналітичних показників
Єдина база даних, що акумулює управлінські факти з усіх джерел з необхідною аналітичною деталізацією.
-
6 фінансових звітів + 8 перевірочних звітів (check-up)
Повний пакет управлінської звітності: P&L, Cash Flow прямим і непрямим методами, зведений баланс — з автоматичною перевіркою коректності даних.
-
3 документи: обмін даними, коригування регістрів, курсові різниці
Інструменти для завантаження факту з управлінських баз та розрахунку курсових різниць без ручного втручання.
-
4 проформи, включаючи макрос-розрахунок собівартості
Допоміжні інструменти для виробництва з автоматичним перерахунком при зміні вхідних даних.
-
23 регістри планування та 40 налаштованих показників
Повна методологічна база для бюджетного процесу — від комерційних бюджетів до виробництва та функціональних команд.
-
42 проформи з розрахунками на 12 місяців і 3 міні-процеси
Автоматизовані форми планування з вбудованими формулами та багатосценарним підходом — збереження і порівняння всіх сценаріїв.
-
4 додаткові звіти
Аналітичні звіти поза проформами для поглибленого план-фактного аналізу по напрямках і статтях.
-
2 регістри та 3 показники
Основа для планування та контролю грошових потоків у режимі реального часу.
-
5 проформ для планування та контролю оплат
Повний цикл від заявки на закупівлю до фінансової заявки та автоматичного формування платіжних документів.
-
4 автоматизовані процеси погодження платежів
Багаторівневий ланцюжок погодження з підтримкою Telegram-бота та контролем бюджетних лімітів.
-
1 додатковий звіт для контролю бюджету
Оперативний контроль залишків по статтях з можливістю коригування в межах бюджетного періоду.
Відгук клієнта
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!