Предпосылки и вызовы
Цели внедрения системы управления финансами
Как проходило внедрение
Внедрение ABM Finance в SOVA охватило пять последовательных этапов — от аудита существующих процессов до создания единой консолидированной базы. Проект длился 12 месяцев и строился так, чтобы каждый следующий блок опирался на результаты предыдущего.
Проект начался с этапа моделирования: изучены управленческие отчеты и правила во всех базах данных и Excel-файлах для производства, описаны таблицы реестров, справочники и документы, определены правила загрузки данных в центральную базу и синхронизации справочников, разработаны модели документов для планирования, внесения фактических данных, заявок и процессов согласования платежей. Разработан устав проекта.
Разработана и настроена централизованная консолидированная база с автоматическими обменами между всеми управленческими базами.
Автоматизирован процесс бюджетирования: настроены инструменты планирования, автоматический расчет плана продаж и себестоимости производства. Внедрено многосценарийное планирование с возможностью хранения и сравнения всех сценариев. Бюджеты автоматически консолидируются в финансовые планы и отчеты, разграничены права доступа. Это существенно позволило сократить время и трудозатраты на бюджетирование.
Созданы вспомогательные документы для производства, в частности расчет себестоимости и курсовых разниц; настроено автоматическое формирование полного пакета консолидированной отчетности P&L, CF (прямым и косвенным методами) и Balance с необходимой аналитикой по направлениям и статьям бюджета, план-фактный анализ с отклонениями. Отчетность проходит аудит, имеется возможность перехода к первичному документу.
Внедрен полный цикл управления платежами: от заявки на закупку через счет на оплату до финансовой заявки и автоматического формирования платежных документов. Настроена многоуровневая цепочка согласования с поддержкой Telegram-бота для оперативного согласования. Реализован контроль бюджетных лимитов в режиме реального времени.
Результаты внедрения ABM Finance
Внедрение ABM Finance позволило SOVA полностью отказаться от ручных процессов в финансовом управлении. Три ключевых блока — управленческий факт, бюджетирование и казначейство — объединены в единую систему, работающую в режиме реального времени и доступную всем руководителям направлений онлайн.
-
Создан центр собственной компетенции, аналитик заказчика полностью вовлечен в процесс, владеет системой и умеет настраивать любые инструменты.
-
Low-code-архитектура: большинство задач реализовано с помощью стандартного функционала без разработки, что упрощает будущие обновления
-
План-фактный анализ доступен руководителям всех направлений онлайн в пределах их полномочий
-
Аудит отчетности с возможностью «пробиться» до первичного документа — полная прозрачность и контролируемость данных
-
Все согласования платежей объединены в одну систему: от заявки до выплаты с контролем остатков в режиме реального времени
Что реализовано в проекте
-
30 регистров накоплений и 5 аналитических показателей
Единая база данных, аккумулирующая управленческие факты из всех источников с необходимой аналитической детализацией.
-
6 финансовых отчётов + 8 проверочных отчётов (check-up)
Полный пакет управленческой отчётности: P&L, Cash Flow прямым и косвенным методами, сводный баланс — с автоматической проверкой корректности данных.
-
3 документа: обмен данными, корректировка регистров, курсовые разницы
Инструменты для загрузки факта из управленческих баз и расчёта курсовых разниц без ручного вмешательства.
-
4 проформы, включая макрос-расчёт себестоимости
Вспомогательные инструменты для производства с автоматическим пересчётом при изменении входных данных.
-
23 регистра планирования и 40 настроенных показателей
Полная методологическая база для бюджетного процесса — от коммерческих бюджетов до производства и функциональных команд.
-
42 проформы с расчётами на 12 месяцев и 3 мини-процесса
Автоматизированные формы планирования со встроенными формулами и многосценарным подходом — сохранение и сравнение всех сценариев.
-
4 дополнительных отчёта
Аналитические отчёты вне проформ для углублённого план-фактного анализа по направлениям и статьям.
-
2 регистра и 3 показателя
Основа для планирования и контроля денежных потоков в режиме реального времени.
-
5 проформ для планирования и контроля оплат
Полный цикл от заявки на закупку до финансовой заявки и автоматического формирования платёжных документов.
-
4 автоматизированных процесса согласования платежей
Многоуровневая цепочка согласования с поддержкой Telegram-бота и контролем бюджетных лимитов.
-
1 дополнительный отчёт для контроля бюджета
Оперативный контроль остатков по статьям с возможностью корректировки в рамках бюджетного периода.
Отзыв клиента
Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!