Предпосылки и вызовы
Цели внедрения системы управления финансами
Как проходило внедрение
Внедрение ABM Finance в SOVA охватило пять последовательных этапов — от аудита существующих процессов до создания единой консолидированной базы. Проект длился 12 месяцев и строился так, чтобы каждый следующий блок опирался на результаты предыдущего.
Проект начался с этапа моделирования: аудит существующих управленческих баз и Excel-процессов, описание правил загрузки данных, разработка архитектуры единой консолидированной базы. Определены классификаторы, регистры накоплений, формы планирования и цепочки согласования. Составлен детальный план-график с определёнными исполнителями по всем задачам.
Автоматизировано формирование управленческой отчётности: P&L, Cash Flow прямым и косвенным методами, сводный баланс. Настроена загрузка факта из всех управленческих баз согласно разработанным правилам. Созданы вспомогательные инструменты для производства — расчёт себестоимости и курсовых разниц. Реализован аудит отчётности с возможностью «провалиться» до первичного документа.
Автоматизирован полный бюджетный процесс в единой управленческой базе: коммерческие бюджеты по дистрибуции и рознице, бюджет производства, бюджеты других подразделений и функциональных команд. Внедрено многосценарное планирование с сохранением и сравнением всех сценариев. Реализована автоматическая консолидация бюджетов в итоговые финансовые планы и план-фактный анализ онлайн.
Внедрён полный цикл управления платежами: от заявки на закупку через счёт на оплату до финансовой заявки и автоматического формирования платёжных документов. Настроена многоуровневая цепочка согласования с поддержкой Telegram-бота для оперативного согласования. Реализован контроль бюджетных лимитов в режиме реального времени и экспорт в клиент-банк.
Финальный этап проекта — разработка и настройка централизованной консолидированной базы с автоматическими обменами между всеми управленческими базами. Создана единая точка правды для финансовой отчётности всей компании.
Результаты внедрения ABM Finance
Внедрение ABM Finance позволило SOVA полностью отказаться от ручных процессов в финансовом управлении. Три ключевых блока — управленческий факт, бюджетирование и казначейство — объединены в единую систему, работающую в режиме реального времени и доступную всем руководителям направлений онлайн.
-
Аналитик заказчика самостоятельно настроила 11 месяцев из 12 «по аналогии» — система осваивается без привлечения программистов.
-
Low-code архитектура: максимум задач реализован стандартным функционалом без разработки, что упрощает будущие обновления.
-
План-фактный анализ доступен всем руководителям направлений онлайн с любого устройства в рамках их прав.
-
Аудит отчётности с возможностью «провалиться» до первичного документа — полная прозрачность и контролируемость данных.
-
Согласование платежей переведено в единую систему — от заявки до экспорта в клиент-банк без ручного вмешательства.
Что реализовано в проекте
-
30 регистров накоплений и 5 аналитических показателей
Единая база данных, аккумулирующая управленческие факты из всех источников с необходимой аналитической детализацией.
-
6 финансовых отчётов + 8 проверочных отчётов (check-up)
Полный пакет управленческой отчётности: P&L, Cash Flow прямым и косвенным методами, сводный баланс — с автоматической проверкой корректности данных.
-
3 документа: обмен данными, корректировка регистров, курсовые разницы
Инструменты для загрузки факта из управленческих баз и расчёта курсовых разниц без ручного вмешательства.
-
4 проформы, включая макрос-расчёт себестоимости
Вспомогательные инструменты для производства с автоматическим пересчётом при изменении входных данных.
-
23 регистра планирования и 40 настроенных показателей
Полная методологическая база для бюджетного процесса — от коммерческих бюджетов до производства и функциональных команд.
-
42 проформы с расчётами на 12 месяцев и 3 мини-процесса
Автоматизированные формы планирования со встроенными формулами и многосценарным подходом — сохранение и сравнение всех сценариев.
-
4 дополнительных отчёта
Аналитические отчёты вне проформ для углублённого план-фактного анализа по направлениям и статьям.
-
2 регистра и 3 показателя
Основа для планирования и контроля денежных потоков в режиме реального времени.
-
5 проформ для планирования и контроля оплат
Полный цикл от заявки на закупку до финансовой заявки и автоматического формирования платёжных документов.
-
4 автоматизированных процесса согласования платежей
Многоуровневая цепочка согласования с поддержкой Telegram-бота и контролем бюджетных лимитов.
-
1 дополнительный отчёт для контроля бюджета
Оперативный контроль остатков по статьям с возможностью корректировки в рамках бюджетного периода.
Отзыв клиента
Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!