Передумови
Цілі впровадження системи управління фінансами
Як проходило впровадження
Під час проєкту команда ABM Finance спільно з фінансовою службою ЯПІКО провела повну трансформацію фінансового управління.
Було розроблено методологію, створено єдину структуру даних та налаштовано централізовану систему для бюджетування, обліку та звітності.
Автоматизація фінансового контуру дозвола компанії відмовитись від ручного формування звітів та перейти до аналітичного управління фінансами. Проєкт тривав 10 місяців і будувався так, щоб кожен наступний блок спирався на результати попереднього.
Розроблено архітектуру системи та методологію: структуру рахунків, правила формування звітності, алгоритми автотрансляції факту. Визначено єдині стандарти для введення й обробки фінансових даних, розмежовано права доступу між підрозділами. Розроблено моделі документів для планування, внесення факту та процесів погодження.
Налаштовано автоматичну трансляцію факту з операційної системи в управлінську базу. Автоматизовано формування повного пакету звітності: P&L, Cash Flow прямим і непрямим методами, Balance. Впроваджено облік витрат і платежів у режимі реального часу, налаштовано додаткові звіти для контролю повноти даних та аналізу розбіжностей. Реалізовано прозору систему нарахування дивідендів власникам із можливістю розподілу прибутків по активах.
Автоматизовано повний бюджетний процес у єдиній системі: централізоване внесення бюджетів підрозділами, автоматична консолідація та план-фактний аналіз онлайн. Бюджетування спирається на фактичні тренди — ручні розрахунки замінено авторозрахунками. Керівники ЦФВ отримали єдину точку правди для управління своїми бюджетами в межах наданих прав.
Результати впровадження ABM Finance
Впровадження ABM Finance дозволило ЯПІКО відмовитися від ручного формування звітів і перейти до аналітичного управління фінансами. Управлінський облік і бюджетування об’єднані в єдину систему, доступну керівникам усіх підрозділів онлайн.
-
Підготовка звітів — автоматично, в режимі реального часу замість кількох днів ручної роботи.
-
Єдина онлайн-точка правди для всіх керівників ЦФВ — прозора аналітика по кожному підрозділу мережі.
-
Контроль повноти даних — додаткові звіти виявляють розбіжності та незавершені трансляції.
-
Бюджетування централізоване в системі: розрахунки спираються на фактичні тренди, ручні таблиці виключено.
-
Прозора система нарахування дивідендів — можливість задавати структуру власників для кожного нового активу.
-
Легке масштабування: нові підрозділи та проєкти легко інтегруються в єдину систему.
Що реалізовано в проєкті
-
Автотрансляція факту
Дані з операційної системи автоматично потрапляють в управлінську базу без ручного введення.
-
Звітність P&L, Cash Flow, Balance
Формується автоматично з необхідною аналітикою по підрозділах мережі.
-
Контроль повноти даних
Додаткові звіти виявляють розбіжності та незавершені трансляції.
-
Система нарахування дивідендів
Розподіл прибутків по активах із гнучким налаштуванням структури власників.
-
Централізоване внесення бюджетів
Керівники ЦФВ вносять бюджети в єдиній системі в межах своїх прав.
-
Автоматична консолідація
Бюджети підрозділів зводяться в підсумкові фінансові плани без ручних операцій.
-
План-фактний аналіз онлайн
Доступний для всіх керівників у режимі реального часу.
-
Розрахунки на основі фактичних трендів
Бюджетування спирається на реальні дані, ручні розрахунки виключено.
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!