Предпосылки
Цели внедрения системы управления финансами
Как проходило внедрение
В ходе проекта команда ABM Finance совместно с финансовой службой ЯПИКО провела полную трансформацию финансового управления.
Была разработана методология, создана единая структура данных и настроена централизованная система для бюджетирования, учета и отчетности.
Автоматизация финансового контура позволила компании отказаться от ручного формирования отчетов и перейти к аналитическому управлению финансами. Проект длился 10 месяцев и строился таким образом, чтобы каждый следующий блок опирался на результаты предыдущего.
Разработаны архитектура системы и методология: структура счетов, правила формирования отчетности, алгоритмы автоматической трансляции фактических данных. Определены единые стандарты для ввода и обработки финансовых данных, разграничены права доступа между подразделениями. Разработаны шаблоны документов для планирования, внесения фактических данных и процессов согласования.
Настроена автоматическая трансляция данных из операционной системы в управленческую базу. Автоматизировано формирование полного пакета отчетности: P&L, Cash Flow прямым и косвенным методами, Balance. Внедрен учет расходов и платежей в режиме реального времени, настроены дополнительные отчеты для контроля полноты данных и анализа расхождений. Реализована прозрачная система начисления дивидендов владельцам с возможностью распределения прибыли по активам.
Автоматизирован полный бюджетный процесс в единой системе: централизованное внесение бюджетов подразделениями, автоматическая консолидация и план-фактный анализ в режиме онлайн. Бюджетирование основано на фактических трендах — ручные расчеты заменены автоматическими расчетами. Руководители ЦФВ получили единую точку отсчета для управления своими бюджетами в пределах предоставленных полномочий.
Результаты внедрения ABM Finance
Внедрение ABM Finance позволило ЯПИКО отказаться от ручного составления отчетов и перейти к аналитическому управлению финансами. Управленческий учет и бюджетирование объединены в единую систему, доступную руководителям всех подразделений в режиме онлайн.
-
Подготовка отчетов — автоматически, в режиме реального времени вместо нескольких дней ручной работы.
-
Единая онлайн-точка истины для всех руководителей ЦФВ — прозрачная аналитика по каждому подразделению сети.
-
Контроль полноты данных — дополнительные отчеты выявляют несоответствия и незавершенные трансляции.
-
Централизованное бюджетирование в системе: расчеты основываются на фактических трендах, ручные таблицы исключены.
-
Прозрачная система начисления дивидендов — возможность задавать структуру владельцев для каждого нового актива.
-
Простое масштабирование: новые подразделения и проекты легко интегрируются в единую систему.
Что реализовано в проекте
-
Автоматическая передача данных
Данные из операционной системы автоматически поступают в управленческую базу без ручного ввода.
-
Отчетность P&L, Cash Flow, Balance
Формируется автоматически с необходимой аналитикой по подразделениям сети.
-
Контроль полноты данных
Дополнительные отчеты выявляют расхождения и незавершенные трансляции.
-
Система начисления дивидендов
Распределение прибыли по активам с гибкой настройкой структуры собственников.
-
Централизованное внесение бюджетов
Руководители ЦФВ вносят бюджеты в единой системе в пределах своих полномочий.
-
Автоматическая консолидация
Бюджеты подразделений сводятся в итоговые финансовые планы без ручных операций.
-
План-фактный анализ онлайн
Доступен для всех руководителей в режиме реального времени.
-
Расчеты на основе фактических трендов
Бюджетирование опирается на реальные данные, ручные расчеты исключены.
Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!