ВІАДА Балтія

Впровадження ABM Inventory розпочалося з глибокого аналізу поточних бізнес-процесів клієнта. Команда проєкту вивчила модель управління запасами, логіку замовлень та особливості товарного обігу у мережі ВІАДА Балтія. На основі цього аналізу були сформовані рекомендації щодо оптимізації процесів та узгоджені параметри майбутньої системи.

Після цього було розгорнуто хмарну платформу ABM Inventory та розпочато технічну інтеграцію з ERP-системою компанії.

На цьому етапі:
– Налаштовано автоматичний обмін даними між системами для точного прогнозування запасів.
– Перенесено історичні дані, що стали основою для майбутнього аналізу попиту.
– Визначено цільовий рівень запасу для кожного товару на кожній АЗС, щоб уникати надлишків, не заморожувати оборотні кошти та водночас забезпечити стабільну наявність товарів для покупців.

Щоб оцінити ефективність системи на реальних бізнес-процесах, ABM Inventory була запущена на пілотних станціях.
– Команда ВІАДА Балтія пройшла навчання щодо роботи в системі та налаштування автоматичних замовлень на пілотних АЗС.
– Запущено замовлення на пілотних АЗС для перевірки та налаштування системи відповідно до реальних умов.
– Оцінено результати роботи системи на пілотних станціях, що дозволило виявити можливості для подальшої оптимізації.

Після успішного тестування система була впроваджена на всіх 93 АЗС.
– Централізовано управління замовленнями для синхронізації між станціями.
– Розширено функціональність аналітики, щоб керівництво могло контролювати динаміку попиту, рівень доступності товарів та ефективність роботи системи.
– Формування замовлень відбувається за графіком з урахуванням трендів, сезонності та змін у регулярному й акційному попиті. Система щоразу аналізує актуальні дані та розраховує нове замовлення, адаптоване до поточної ситуації.