Передумови та виклики
Цілі впровадження системи управління фінансами
Як проходило впровадження
Впровадження ABM Finance у STEP IT охопило чотири послідовні етапи — від проєктування архітектури до локалізації системи для міжнародної мережі. Проєкт тривав 16 місяців і будувався так, щоб кожен наступний блок спирався на результати попереднього.
Проведено аудит поточного стану управлінського обліку та зібрано вимоги для проєкту. Визначено ІТ-архітектуру, вимоги до баз первинного обліку, модель фінансового управління для налаштування. Розроблено єдину методологію обліку: план рахунків, аналітики, правила відображення доходів, витрат і внутрішньогрупових операцій між філіями. Сформовано план-графік і статут проєкту
Налаштовано централізовану базу бухгалтерського обліку та єдину базу управлінського обліку з автоматичним завантаженням даних між ними. Розроблено взаємозв’язки у розрахунках зі студентами та між філіями. Автоматизовано формування повного пакету звітності: P&L, Cash Flow, Balance — з перевірочними та допоміжними звітами. Налаштовано інструменти блоку заробітної плати, облік курсових різниць, основних засобів і фінансового результату. Проведено навчання центру компетенцій на стороні замовника.
Реалізовано мультилінгвальний інтерфейс системи — українська, англійська та російська мови. Це забезпечило зручну роботу для команд філій у різних країнах присутності мережі STEP IT.
Результати впровадження ABM Finance
Впровадження ABM Finance дозволило STEP IT об’єднати бухгалтерський і управлінський облік в єдину централізовану систему. Консолідована звітність по всій мережі формується автоматично, а система повністю готова до підключення нових філій.
-
Єдина методологія управління фінансами — прозорі правила відображення всіх фінансових подій по мережі.
-
Консолідована звітність P&L, Cash Flow, Balance формується в один клік замість ручного зведення з розрізнених джерел.
-
Управлінський і бухгалтерський облік в єдиній базі — автоматична звірка без ручних операцій.
-
Прозорий облік заробітної плати та основних засобів централізовано по всіх філіях.
-
Перехід до методу нарахування — управлінська звітність наближена до стандартів МСФЗ.
-
Система повністю готова до масштабування: нові філії та партнерські структури підключаються без переналаштування методології.
Що реалізовано в проєкті
-
P&L зі статтями доходів та витрат
Автоматичне формування фінансового результату з деталізацією по підрозділах і статтях
-
Cash Flow прямим і непрямим методами
Повна картина руху грошових коштів по всій мережі філій
-
Balance із взаєморозрахунками
Зведений баланс з прозорим відображенням розрахунків між філіями та зі студентами
-
Перевірочні звіти (check-up)
Контроль повноти та коректності даних, швидке виявлення розбіжностей
-
Робочий календар і кадрові накази
Єдина база для планування та документування кадрових подій
-
Нарахування заробітної плати
Автоматичний розрахунок за відпрацьовані пари, ставками, премії та інші нарахування
-
КЗК, лікарняні та податки
Повний цикл нарахувань з урахуванням усіх обов'язкових складових
-
Облік основних засобів
Централізований облік майна по всіх філіях мережі в єдиній системі
-
Внутрішньогрупові розрахунки
Прозорий облік взаєморозрахунків між філіями та партнерськими структурами
-
Мультивалютність і курсові різниці
Автоматичний розрахунок без ручного втручання
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!