Предпосылки
Цели внедрения системы управления финансами
Как проходило внедрение
Внедрение ABM Finance в STEP IT состояло из четырёх последовательных этапов — от проектирования архитектуры до локализации системы для международной сети. Проект длился 16 месяцев и был построен таким образом, чтобы каждый следующий блок опирался на результаты предыдущего.
Проведен аудит текущего состояния управленческого учета и собраны требования к проекту. Определены ИТ-архитектура, требования к базам первичного учета, модель финансового управления для настройки. Разработана единая методология учета: план счетов, аналитика, правила отражения доходов, расходов и внутригрупповых операций между филиалами. Сформированы план-график и устав проекта.
Настроена централизованная база бухгалтерского учета и единая база управленческого учета с автоматической синхронизацией данных между ними. Разработаны взаимосвязи в расчетах со студентами и между филиалами. Автоматизировано формирование полного пакета отчетности: P&L, Cash Flow, Balance — с проверочными и вспомогательными отчетами. Настроены инструменты блока заработной платы, учета курсовых разниц, основных средств и финансового результата. Проведено обучение центра компетенций со стороны заказчика.
Реализован многоязычный интерфейс системы — на украинском, английском и русском языках. Это обеспечило удобную работу для команд филиалов в разных странах, где представлена сеть STEP IT.
Результаты внедрения ABM Finance
Внедрение ABM Finance позволило STEP IT объединить бухгалтерский и управленческий учет в единую централизованную систему. Консолидированная отчетность по всей сети формируется автоматически, а система полностью готова к подключению новых филиалов.
-
Единая методология управления финансами — прозрачные правила отражения всех финансовых событий по сети.
-
Консолидированная отчетность P&L, Cash Flow, Balance формируется в один клик вместо ручной сводки из разрозненных источников.
-
Управленческий и бухгалтерский учет в единой базе — автоматическая сверка без ручных операций.
-
Прозрачный учет заработной платы и основных средств централизованно по всем филиалам.
-
Переход к методу начисления — управленческая отчетность приближена к стандартам МСФО.
-
Система полностью готова к масштабированию: новые филиалы и партнерские структуры подключаются без перенастройки методологии.
Что реализовано в проекте
-
Отчет о прибылях и убытках (P&L) со статьями доходов и расходов
Автоматическое формирование финансового результата с детализацией по подразделениям и статьям
-
Отчет о движении денежных средств (Cash Flow) прямым и косвенным методами
Полная картина движения денежных средств по всей сети филиалов
-
Balance с взаиморасчетами
Сводный баланс с прозрачным отображением расчетов между филиалами и со студентами
-
Проверочные отчеты (check-up)
Контроль полноты и корректности данных, быстрое выявление несоответствий
-
Рабочий календарь и кадровые приказы
Единая база для планирования и документирования кадровых событий.
-
Начисление заработной платы
Автоматический расчет за отработанные пары, ставки, премии и другие начисления
-
КЗК, больничные и налоги
Полный цикл начислений с учетом всех обязательных составляющих
-
Учет основных средств
Централизованный учет имущества по всем филиалам сети в единой системе
-
Внутригрупповые расчеты
Прозрачный учет взаиморасчетов между филиалами и партнерскими структурами
-
Мультивалютность и курсовые разницы
Автоматический расчет без ручного вмешательства
Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!