Передумови
Цілі впровадження системи управління фінансами
Як проходило впровадження
Впровадження ABM Finance в NewTon охопило три паралельні напрямки — від побудови методології до повноцінної автоматизації управлінського обліку та бюджетування. Проєкт тривав понад рік і будувався так, щоб кожен наступний блок спирався на результати попереднього.
Розроблено архітектуру системи та методологію: план рахунків, аналітики, правила визначення аналітик і формування звітності. Описано форми внесення бюджетів, алгоритми попереднього заповнення та розрахунків. Налаштовано необхідні обробки для розрахунку собівартості, курсових різниць і фінансового результату. Визначено правила доступу до даних відповідно до структури компанії та сформовано детальний план-графік проєкту.
Налаштовано завантаження та трансляцію даних, регламентні процедури та звіти. Автоматизовано формування управлінської звітності: P&L, Cash Flow прямим і непрямим методами, зведений баланс. Реалізовано детальний аналіз собівартості продукції, розрахунок фінансового результату двома методами — класичним і маржинальним — та облік нереалізованого прибутку з урахуванням внутрішньогрупових операцій. Налаштовано аудит звітності з можливістю «провалитися» до первинного документа.
Налаштовано форми внесення бюджетів із авторозрахунками, консолідацію бюджетів підрозділів у підсумкові фінансові плани, узгодження та коригування бюджетів. Запроваджено багатосценарне планування зі збереженням і порівнянням усіх сценаріїв. Реалізовано мультивалютний облік (грн / EUR) та автоматичний розрахунок виробничого плану за специфікаціями. Проведено навчання користувачів і сформовано центр компетенцій для самостійного розвитку системи.
Результати впровадження ABM Finance
Впровадження ABM Finance дозволило NewTon замінити розрізнені Excel-процеси єдиним інструментом фінансового управління. Управлінський факт і бюджетування об’єднані в єдину систему, яка забезпечує точність, швидкість і повний контроль над звітністю.
-
Сформовано центр власної компетенції — команда замовника самостійно налаштовує систему без залучення програмістів
-
Low-code архітектура: максимум завдань реалізовано стандартним функціоналом без розробки, що спрощує майбутні оновлення
-
План-фактний аналіз доступний керівникам усіх напрямків онлайн у межах їхніх прав
-
Аудит звітності з можливістю «провалитися» до первинного документа — повна прозорість і контрольованість даних
-
Автоматичний розрахунок виробничого плану за специфікаціями та детальний аналіз собівартості продукції
-
Облік нереалізованого прибутку з урахуванням внутрішньогрупових продажів і залишків
Що реалізовано в проєкті
-
Завантаження та трансляція факту
Автоматичне завантаження подій згідно правил мепінгу без ручного введення даних.
-
Звітність P&L, Cash Flow, Balance
Автоформування з аналітичною деталізацією по кожному напрямку та статті.
-
Розрахунок фінансового результату двома методами
Класичним і маржинальним, включаючи нереалізований прибуток у запасах.
-
Аудит звітності
Можливість «провалитися» до первинного документа, проводки або коригування.
-
Бюджет виробництва та закупок
Автоматичний розрахунок плану виробництва на підставі специфікацій
-
Розрахунок собівартості
Автоматичний перерахунок при зміні вхідних даних
-
Багатосценарне планування
Збереження та порівняння всіх сценаріїв в єдиній базі.
-
Автоматична консолідація бюджетів
Зведення бюджетів підрозділів у підсумкові фінансові плани та план-фактний аналіз онлайн.
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!
