Передумови
Складний і тривалий (майже 4 місяці) процес бюджетування
План-фактний аналіз складався вручну в Excel
Форми для внесення бюджету заповнювалися і консолідувалися вручну в Excel
Відсутній подвійний запис, мультивалютність і багатосценарність
Управлінська звітність недостатньо аналітична, звіти не гнучкі
Хід проєкту
Під час проєкту розроблено методологію та архітектуру системи, розроблено методи збирання даних і складання звітів, описано систему безпеки доступу до даних. Відповідно до розробленої методології налаштовано систему бюджетування та управлінського обліку і звітності в єдиній системі.
Розроблення моделі фінансового управління
Було розроблено архітектуру системи та методологію - план рахунків, аналітики, правила визначення аналітик, правила формування звітності, форми внесення бюджетів, алгоритми попереднього заповнення та розрахунків, необхідні обробки для розрахунку собівартості, курсових різниць, фінансового результату, доступу до даних відповідно до структури та інше.
Автоматизація управлінського факту
На цьому етапі було налаштовано необхідні завантаження і виконання трансляції даних, налаштовано регламентні процедури, звіти
Автоматизація бюджетного управління
Були налаштовані форми внесення бюджетів, консолідація бюджетів підрозділів у підсумкові бюджети, узгодження і коригування бюджетів, підсумкових і порівняльних звітів. Проведено навчання користувачів. Сформовано центр компетенцій, який може налаштовувати систему самостійно і, за необхідності, змінювати її
Результати впровадження ABM Finance
Компанія отримала єдиний інструмент для управління фінансами, що забезпечує точність, швидкість і повний контроль над звітністю та бюджетами.
-
Автоматизація інструментів планування та управлінського обліку в єдиній базі
-
Зручні форми бюджетування, авторозрахунки та консолідація бюджетів у підсумкові фінансові плани
-
План-фактний аналіз у режимі онлайн із доступом до управлінських аналітик
-
Аудит звітності з можливістю «провалитися» до первинних даних
-
Багатосценарне планування зі зберіганням і порівнянням усіх сценаріїв
-
Облік у декількох валютах (грн / EUR)
-
Детальний аналіз собівартості продукції з глибокою аналітикою
-
Автоматичний розрахунок виробничого плану за специфікаціями
-
Розрахунок фінансового результату двома методами: класичним і маржинальним
-
Облік нереалізованого прибутку з урахуванням внутрішньогрупових продажів і залишків
-
Скорочення часу на формування бюджетів у 4 рази
-
Впровадження low-code платформи, відкритої для самостійного розвитку
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!