Передумови
Застаріла 1С 7.7 неможливо налаштувати обміни з M.E.Doc
Відсутня єдина база консолідації даних
Не ведуться внутрішньогрупові операції і не елеменуються
Процес бюджетування представляє собою складання окремих бюджетів відділів
План-фактний аналіз складається тільки по грошових коштах
Не формується звітність по Прибутках і Збитках, Баланс
Трудомісткий процес затвердження заявок на платіж
Хід проєкту
В рамках проєкту розробили детальну методологію, автоматизували збір та аналіз даних. Налаштували ефективне планування та бюджетування, автоматизували казначейство (заявки на платіж і процес погодження реєстрів на оплату).
Розробка методології
Актуалізували управлінські аналітики (Центр Фінансової Відповідальності, статті бюджета). Розробили чотиривимірний розподіл відповідальності ЦФВ-Оргланка-Стаття Бюджету-Відповідальний.
Описали техніку формування звітності та сформулювали вимоги до ведення обліку в оперативному контурі. Погодили формати й техніку отримання консолідованої звітності в програмному продукті ABM Finance (Звіт про прибутки та збитки, Звіт про рух грошових коштів, Баланс).
Автоматизація процесу бюджетування
Розроблена бюджетна модель. Налаштовані документи, регістри (проформи) для введення планових даних. Внесені планові дані для отримання планових звітів за тестовий період (P&L,CF, Balance (опціонально), Capex). Складено описання підсистеми бюджетування. Проведено навчання користувачів і зроблений запуск в експлуатацію.
Автоматизація казначейства
Розроблено, узгоджено й автоматизовано процес погодження заявки на платіж.
Розроблено й впроваджено автоматизований процес складання та погодження реєстру платежів. А саме:
створення реєстру фінансовим директором, погодження генеральним директором, автоматичне створення платіжних документів, обмін з клієнт-банком. Після підтвердження оплати статус заявки автоматично змінюється на «Оплачено банком».
Автоматизація управлінського обліку
Актуалізований управлінський план рахунків та аналітик. Реалізовано трансляцію з бухгалтерського плану рахунків на управлінській. Налаштовані форми звітностей в управлінських розрізах (Звіт про прибутки та збитки, Звіт про рух грошових коштів, Баланс). Налаштовані документи й обробки для елімінування внутрішніх оборотів та отримання консолідованої звітності.
Результати впровадження ABM Finance
Якісні зміни
-
Створили єдину методологію управління фінансами
-
Топменеджмент отримав оперативний доступ до ключових фінансових показників – поточних і прогнозних
-
Налаштовано аналіз план-фактних відхилень онлайн, можливість швидко перейти до іншого сценарію розвитку
-
З'явилась можливість тиражування і розширення бізнесу за перевіреним шаблоном
-
Інформаційна система готова до зростання та розвитку компанії
