Передумови та виклики
Цілі впровадження системи управління фінансами
Як проходило впровадження
Впровадження ABM Finance у Копійці охопило чотири послідовні етапи — від проєктування архітектури до повної автоматизації управлінського обліку, казначейства та бюджетування. Проєкт тривав понад два роки і будувався так, щоб кожен наступний блок спирався на результати попереднього.
Проведено аудит поточних процесів та розроблено архітектуру єдиної управлінської бази. Визначено методологію подвійного запису, уніфіковано ключові класифікатори: бізнес-напрямки, торгові точки, ЦФВ, бюджетні статті, товарні групи, філії. Розроблено модель системи управління фінансами та сформовано план-графік проєкту.
Автоматизовано повний цикл управління платежами: від створення заявки на виплату грошових коштів до автоматичного формування платіжних документів. Налаштовано багаторівневий процес погодження заявок і договорів згідно з процедурами замовника. Реалізовано автоформування реєстрів платежів на день, платіжний календар для управління касовими розривами та додаткові контролі — включно з перевіркою наявності оригіналів документів.
Налаштовано завантаження та трансляцію подій факту згідно з правилами мепінгу. Автоматизовано регламентні процедури закриття періоду, розрахунок курсових різниць та інші управлінські події. Реалізовано автоформування звітності P&L, Cash Flow, Balance з необхідною аналітичною деталізацією та аудит звітності з можливістю «провалитися» до первинного документа, проводки або коригування.
Автоматизовано повний бюджетний процес в єдиній управлінській базі: багатосценарне планування зі збереженням і порівнянням усіх сценаріїв, автоматична консолідація бюджетів у підсумкові фінансові плани. Запроваджено лімітування інвестиційних та операційних витрат з превентивним контролем. Реалізовано план-фактний аналіз онлайн для всіх керівників ЦФВ у межах їхніх прав і бюджетів.
Результати впровадження ABM Finance
Впровадження ABM Finance дозволило Копійці об’єднати управлінський облік, казначейство та бюджетування в єдину систему з повним контролем фінансів мережі. Керівники всіх ЦФВ отримали онлайн-доступ до актуальних даних у межах своїх повноважень.
-
Єдина точка правди щодо фінансів — консолідована звітність по всій мережі формується автоматично.
-
Аналітичність даних з можливістю деталізації до первинних документів — повна прозорість і контрольованість.
-
Облік усіх витрат і платежів консолідовано в єдиному контурі — розподіли накладних витрат відразу в системі.
-
Превентивний бюджетний контроль — ліміти перевіряються до проведення платежу, а не після.
-
Управління касовими розривами через платіжний календар — прогнозований рух коштів по мережі.
-
Єдиний регламент проведення платежів з автоматичним контролем на кожному етапі погодження.
Що реалізовано в проєкті
-
Завантаження та трансляція факту
Автоматична обробка подій згідно правил мепінгу без ручного введення даних.
-
Звітність P&L, Cash Flow, Balance
Автоформування з аналітичною деталізацією по торгових точках, ЦФВ і напрямках.
-
Регламентні процедури
Автоматизація закриття періоду, розрахунку курсових різниць та інших управлінських подій.
-
Аудит звітності
Можливість «провалитися» до первинного документа, проводки або коригування.
-
Багатосценарне планування
Збереження та порівняння всіх сценаріїв в єдиній базі.
-
Автоматична консолідація бюджетів
Зведення бюджетів підрозділів у підсумкові фінансові плани та звіти.
-
Лімітування витрат
Превентивний контроль інвестиційних та операційних витрат.
-
План-фактний аналіз онлайн
Доступний для всіх керівників ЦФВ у межах їхніх прав і бюджетів.
-
Повний цикл управління платежами
Від заявки на виплату до автоматичного формування платіжних документів.
-
Погодження договорів та заявок
Багаторівневий процес узгодження згідно з процедурами замовника.
-
Платіжний календар
Управління касовими розривами та автоформування реєстрів платежів на день.
-
Додаткові контролі
Перевірка наявності оригіналів документів та інші вбудовані контрольні процедури.
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!