Предпосылки и вызовы
Цели внедрения системы управления финансами
Как проходило внедрение
Внедрение ABM Finance в Копейке охватило четыре последовательных этапа — от проектирования архитектуры до полной автоматизации управленческого учёта, казначейства и бюджетирования. Проект длился более двух лет и строился так, чтобы каждый следующий блок опирался на результаты предыдущего.
Проведён аудит текущих процессов и разработана архитектура единой управленческой базы. Определена методология двойной записи, унифицированы ключевые классификаторы: бизнес-направления, торговые точки, ЦФО, бюджетные статьи, товарные группы, филиалы. Разработана модель системы управления финансами и сформирован план-график проекта.
Автоматизирован полный цикл управления платежами: от создания заявки на выплату денежных средств до автоматического формирования платёжных документов. Настроен многоуровневый процесс согласования заявок и договоров согласно процедурам заказчика. Реализовано автоформирование реестров платежей на день, платёжный календарь для управления кассовыми разрывами и дополнительные контроли — включая проверку наличия оригиналов документов.
Настроена загрузка и трансляция событий факта согласно правилам мэппинга. Автоматизированы регламентные процедуры закрытия периода, расчёт курсовых разниц и другие управленческие события. Реализовано автоформирование отчётности P&L, Cash Flow, Balance с необходимой аналитической детализацией и аудит отчётности с возможностью «провалиться» до первичного документа, проводки или корректировки.
Автоматизирован полный бюджетный процесс в единой управленческой базе: многосценарное планирование с сохранением и сравнением всех сценариев, автоматическая консолидация бюджетов в итоговые финансовые планы. Введено лимитирование инвестиционных и операционных затрат с превентивным контролем. Реализован план-фактный анализ онлайн для всех руководителей ЦФО в рамках их прав и бюджетов.
Результаты внедрения ABM Finance
Внедрение ABM Finance позволило Копейке объединить управленческий учёт, казначейство и бюджетирование в единую систему с полным контролем финансов сети. Руководители всех ЦФО получили онлайн-доступ к актуальным данным в рамках своих полномочий.
-
Единая точка правды по финансам — консолидированная отчётность по всей сети формируется автоматически.
-
Аналитичность данных с возможностью детализации до первичных документов — полная прозрачность и контролируемость.
-
Учёт всех затрат и платежей консолидирован в едином контуре — распределения накладных расходов сразу в системе.
-
Превентивный бюджетный контроль — лимиты проверяются до проведения платежа, а не после.
-
Управление кассовыми разрывами через платёжный календарь — прогнозируемое движение средств по сети.
-
Единый регламент проведения платежей с автоматическим контролем на каждом этапе согласования.
Что реализовано в проекте
-
Загрузка и трансляция факта
Автоматическая обработка событий согласно правилам мэппинга без ручного ввода данных.
-
Отчётность P&L, Cash Flow, Balance
Автоформирование с аналитической детализацией по торговым точкам, ЦФО и направлениям.
-
Регламентные процедуры
Автоматизация закрытия периода, расчёта курсовых разниц и других управленческих событий.
-
Аудит отчётности
Возможность «провалиться» до первичного документа, проводки или корректировки.
-
Многосценарное планирование
Сохранение и сравнение всех сценариев в единой базе.
-
Автоматическая консолидация бюджетов
Сведение бюджетов подразделений в итоговые финансовые планы и отчёты.
-
Лимитирование затрат
Превентивный контроль инвестиционных и операционных расходов.
-
План-фактный анализ онлайн
Доступен для всех руководителей ЦФО в рамках их прав и бюджетов.
-
Полный цикл управления платежами
От заявки на выплату до автоматического формирования платёжных документов.
-
Согласование договоров и заявок
Многоуровневый процесс согласования согласно процедурам заказчика.
-
Платёжный календарь
Управление кассовыми разрывами и автоформирование реестров платежей на день.
-
Дополнительные контроли
Проверка наличия оригиналов документов и другие встроенные контрольные процедуры.
Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!