Передумови
Цілі проєкту
Хід проєкту
Проєкт розпочався 07.10.2025 з аналізу існуючих бізнес-процесів і налаштування автоматичного обміну даними між системами БРСМ-Нафта та ABM Cloud. Після завершення технічної підготовки команда перейшла до навчання роботі із системою та виконання перших практичних завдань.
Показово, що вже на етапі навчання користувачі почали активно працювати в системі: створювали планограми, опановували ключовий функціонал і поступово підключали до роботи нові АЗК. Такий підхід дозволив не чекати формального завершення впровадження, а паралельно навчатися та отримувати практичний досвід.
Над проєктом працювали команда категорійного менеджменту та співробітники відділу мерчандайзингу. Взаємодія з командою впровадження відбувалася через щотижневі статус-зустрічі.
Загальна тривалість проєкту склала близько 8,5 місяців.
Проєкт розпочався з аналізу існуючих бізнес-процесів мерчандайзингу та підходів до створення планограм.
Паралельно з аудитом налаштували автоматичний обмін даними між системами БРСМ-Нафта та ABM Cloud.
Команда пройшла навчання щодо функціональних можливостей системи і принципів роботи з планограмами.
Під час практичного навчання команда одразу почала працювати в системі: створювати планограми, виконувати реальні завдання та підключати нові АЗК. Це дозволило розпочати використання системи ще до офіційного завершення впровадження.
25.06.2026 відбувся проєктний комітет, на якому підтвердили успішне завершення впровадження.
Після успішного підключення пілотних АЗК команда продовжує використовувати систему та поступово підключає нові точки, масштабуючи рішення на всю мережу.
Результати впровадження
Завдяки системі команда оцінила показники ефективності викладки (обіг, прибуток, продажі в штуках). А також оновила викладку на тестовій АЗК відповідно до ефективності кожного продукту на ній, надавши більше місця товарам із кращими показниками.
Упродовж тестового періоду обрана АЗК мережі за допомогою мобільного застосунку виконувала завдання щодо оновлення викладки, а працівники регулярно робили реалограми (фото стелажа). Це дозволило центральному офісу контролювати фактичне виконання викладки.
-
Перехід від ручного створення планограм в Excel до їхнього повного створення й ведення в Shelf.
-
Скорочення часу на створення та актуалізацію планограм.
-
При відкритті нової точки викладка формується на основі актуальних і зрозумілих планограм у системі.
-
Автоматизація процесу контролю відповідності викладки планограмам на АЗК.
-
Прийняття рішень щодо змін у планограмах на основі даних та аналітики у системі Shelf.
Як порахований ефект
-
Щоб визначити, скільки приросту дала саме зміна викладки, а скільки – сезонність чи загальний ринок, тестовий магазин порівнювали не з його ж минулим періодом, а з магазином-аналогом.
Для оцінки результатів використали звіт «Розрахунок ефективності»: система підбирає найбільш схожий магазин, враховуючи обіг, доступність товарів, частку у продажах та кількість товарів. Магазин для порівняння підбирається автоматично за схожістю показників. Це виключає суб'єктивний вибір «зручного» порівняння.
Різниця в динаміці між тестовим магазином і аналогом і є чистим ефектом від впровадженого рішення.
Відгук клієнта
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!