Головна
БАБАК
БАБАК

БАБАК

Мережа магазинів формату «біля дому» у Львові, яка відкриває нові торгові точки. Мережа обслуговується власним розподільчим центром. Мережа працює з широким асортиментом товарів повсякденного попиту. Відкриття нових точок вимагало переходу від ручного планування запасів до централізованого, системного підходу до поповнення магазинів і розподільчого центру.
1
розподільчий центр
Отримати презентацію
Замовити презентацію
Заповніть форму, щоб дізнатися більше про продукти ABM Cloud
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Прізвище
Введіть ваше прізвище
Телефон
Введіть повний номер телефону
Email
Введіть правильний email
Посада
Введіть вашу посаду
Назва компанії
Введіть назву компанії

Передумови та виклики

Запаси й замовлення велися вручну - в обліковій системі та Excel-таблицях, а рішення щодо обсягів замовлень і сезонних піків ухвалювали два спеціалісти.
Мережа активно відкривала нові магазини, тож ручний підхід до планування замовлень потребував дедалі більше ресурсу команди для підтримки такого темпу зростання.
Як і для будь-якої мережі, що масштабується, точність прогнозу попиту напряму впливала на баланс запасів між магазинами й розподільчим центром - тож підвищення цієї точності стало одним із пріоритетів.
Виклик полягав у тому, щоб забезпечити швидші та точніші рішення щодо запасів у мережі, яка одночасно масштабувалась.

Цілі проєкту

01
Автоматизувати формування замовлень для магазинів і розподільчого центру та зняти навантаження з ручного планування.
02
Скоротити оборотність запасів і знизити рівень надлишків без втрати доступності товару.
03
Підвищити точність прогнозування попиту, зокрема під час промо та сезонних піків.
04
Підготувати процеси управління запасами до подальшого масштабування мережі.
Замовте консультацію експерта ABM Cloud

Дізнайтеся більше про можливості зростання вашого бізнесу!

Замовити презентацію
Заповніть форму, щоб дізнатися більше про продукти ABM Cloud
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Прізвище
Введіть ваше прізвище
Телефон
Введіть повний номер телефону
Email
Введіть правильний email
Посада
Введіть вашу посаду
Назва компанії
Введіть назву компанії

Чому ABM Inventory

Поштовхом до пошуку системи автопоповнення стало масштабування мережі та відкриття нових магазинів. ABM Inventory обрали за рекомендацією колег з ринку.

Такий підхід дав змогу мережі перейти від ручного контролю кожного замовлення до системного управління запасами, яке залишається керованим навіть під час активного відкриття нових точок.

У цій логіці:
  • ABM Inventory основна система: на базі вбудованих алгоритмів роботи з товарами на місцях зберігання, вона відповідає за автоматичне формування замовлень для магазинів і розподільчого центру на основі прогнозупопиту та параметрів поповнення.

  • Окремі додаткові модулі Fresh і PromoTools: Fresh адаптує розрахунки під специфіку товарів з коротким терміном придатності, а PromoTools прогнозує попит на майбутні промо і враховує потребу під час акції.

Як проходило впровадження

Впровадження ABM Inventory для БАБАК тривало 9 місяців від старту проєкту до повного переходу в робочий режим, а перше автоматичне замовлення система сформувала вже через 4,5 місяця після початку робіт.

01
З боку БАБАК у проєкті було задіяно 6 людей: комерційний директор, керівник відділу закупівель, менеджер із закупівель, проєктний менеджер, бізнес-аналітик і програміст; додатково навчання пройшли категорійні менеджери. 
02
Систему інтегрували з обліковою системою BAS КУП - для обміну даними про залишки та товарорухи між магазинами, розподільчим центром і ABM Inventory. 
03
Разом із ABM Inventory підключили окремі модулі Fresh і PromoTools для роботи з акціями, а також Qlik-звіти для щоденної аналітики 
04
Перші помітні результати з'явилися приблизно через 6 місяців після старту, а 24 червня 2026 року впровадження було повністю завершено - сьогодні ABM Inventory працює в БАБАК у повному робочому режимі. 
Замовте консультацію експерта ABM Cloud

Дізнайтеся більше про можливості зростання вашого бізнесу!

Замовити презентацію
Заповніть форму, щоб дізнатися більше про продукти ABM Cloud
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Прізвище
Введіть ваше прізвище
Телефон
Введіть повний номер телефону
Email
Введіть правильний email
Посада
Введіть вашу посаду
Назва компанії
Введіть назву компанії

Як це виглядає в Inventory :

Рух залишків одного SKU в магазині
  • Приклади зі звітів системи по конкретних SKU, які показують, як змінилась поведінка замовлень після переходу на автоматичне поповнення.

    З березня 2026 року, після переходу на автозамовлення, поставки стали регулярними (позначені галочками) і рівномірними за обсягом.

Результати для бізнесу

Ключові результати

Впровадження ABM Inventory дало змогу БАБАК перейти від ручного планування замовлень до автоматизованого управління запасами. Основний ефект був досягнутий за рахунок точнішого прогнозу, автоматизації замовлень і кращого контролю оборотності.

Якісні зміни в управлінні запасами
  • Понад 100 автозамовлень формуються щодня, а весь асортимент у всіх магазинах і на розподільчому центрі веде команда з двох менеджерів із закупівель.

  • Ранок планувальника тепер починається з Inventory: замовлення, які раніше формувалися вручну, зараз система створює автоматично за хвилини.

  • Після підключення PromoTools команда отримала допомогу в розрахунку потреби під акції – ці розрахунки порівнюють із ручними оцінками категорійних менеджерів.

  • У щоденній роботі категорійні менеджери та менеджери із закупівель найчастіше використовують звіти LFL-аналізу, «Причини втрачених продажів», «Постачальники», ABCD, OTIF, Fresh та «Сумнівні залишки».

  • Окремо варто відзначити впевненість планувальника у своїй роботі та якіснішу комунікацію з постачальниками щодо рівня сервісу (service level).

Ірина Лощакова
менеджер проєкту ABM Inventory
Команда проєкту мережі «БАБАК» була активно залучена в процес впровадження. Співробітники брали участь у вирішенні всіх задач та оперативно надавали зворотній зв'язок за необхідними питаннями. Завдяки цьому нам вдалося успішно адаптувати ABM Inventory під особливості бізнес-процесів мережі
Замовте консультацію експерта ABM Cloud

Дізнайтеся більше про можливості зростання вашого бізнесу!

Замовити презентацію
Заповніть форму, щоб дізнатися більше про продукти ABM Cloud
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Прізвище
Введіть ваше прізвище
Телефон
Введіть повний номер телефону
Email
Введіть правильний email
Посада
Введіть вашу посаду
Назва компанії
Введіть назву компанії
Чем полезен семинар по управлению запасами
Замовити дзвінок
Поспілкуйтесь з нашим експертом вже сьогодні
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Телефон
Введіть повний номер телефону
Дякуємо за звернення.

Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!