Передумови та виклики
Цілі проєкту
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!
Чому ABM Inventory
Такий підхід дав змогу мережі перейти від ручного контролю кожного замовлення до системного управління запасами, яке залишається керованим навіть під час активного відкриття нових точок.
-
ABM Inventory – основна система: на базі вбудованих алгоритмів роботи з товарами на місцях зберігання, вона відповідає за автоматичне формування замовлень для магазинів і розподільчого центру на основі прогнозупопиту та параметрів поповнення.
-
Окремі додаткові модулі – Fresh і PromoTools: Fresh адаптує розрахунки під специфіку товарів з коротким терміном придатності, а PromoTools прогнозує попит на майбутні промо і враховує потребу під час акції.
Як проходило впровадження
Впровадження ABM Inventory для БАБАК тривало 9 місяців – від старту проєкту до повного переходу в робочий режим, а перше автоматичне замовлення система сформувала вже через 4,5 місяця після початку робіт.
З боку БАБАК у проєкті було задіяно 6 людей: комерційний директор, керівник відділу закупівель, менеджер із закупівель, проєктний менеджер, бізнес-аналітик і програміст; додатково навчання пройшли категорійні менеджери.
Систему інтегрували з обліковою системою BAS КУП – для обміну даними про залишки та товарорухи між магазинами, розподільчим центром і ABM Inventory.
Разом із ABM Inventory підключили окремі модулі Fresh і PromoTools для роботи з акціями, а також Qlik-звіти для щоденної аналітики
Перші помітні результати з’явилися приблизно через 6 місяців після старту, а 24 червня 2026 року впровадження було повністю завершено – сьогодні ABM Inventory працює в БАБАК у повному робочому режимі.
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!
Як це виглядає в Inventory :
-
Приклади зі звітів системи по конкретних SKU, які показують, як змінилась поведінка замовлень після переходу на автоматичне поповнення.
З березня 2026 року, після переходу на автозамовлення, поставки стали регулярними (позначені галочками) і рівномірними за обсягом.
Результати для бізнесу
Впровадження ABM Inventory дало змогу БАБАК перейти від ручного планування замовлень до автоматизованого управління запасами. Основний ефект був досягнутий за рахунок точнішого прогнозу, автоматизації замовлень і кращого контролю оборотності.
-
Понад 100 автозамовлень формуються щодня, а весь асортимент у всіх магазинах і на розподільчому центрі веде команда з двох менеджерів із закупівель.
-
Ранок планувальника тепер починається з Inventory: замовлення, які раніше формувалися вручну, зараз система створює автоматично за хвилини.
-
Після підключення PromoTools команда отримала допомогу в розрахунку потреби під акції – ці розрахунки порівнюють із ручними оцінками категорійних менеджерів.
-
У щоденній роботі категорійні менеджери та менеджери із закупівель найчастіше використовують звіти LFL-аналізу, «Причини втрачених продажів», «Постачальники», ABCD, OTIF, Fresh та «Сумнівні залишки».
-
Окремо варто відзначити впевненість планувальника у своїй роботі та якіснішу комунікацію з постачальниками щодо рівня сервісу (service level).
FAQ
Скільки часу займає впровадження?
У БАБАК — 9 місяців від старту до повного робочого режиму, причому перше автоматичне замовлення система сформувала вже через 4,5 місяця.
Чи можна впроваджувати систему під час активного відкриття нових магазинів?
Так — саме масштабування й стало поштовхом до проєкту. Ручне планування не витримувало темпу зростання, тому мережа перейшла на централізоване поповнення ще на етапі розширення.
Скільки людей потрібно, щоб вести замовлення мережі та розподільчого центру?
У БАБАК це команда з двох менеджерів із закупівель. Щодня формується понад 100 автозамовлень — розрахунок виконує система, а менеджери працюють із винятками.
З якими обліковими системами інтегрується ABM Inventory?
У БАБАК систему інтегрували з BAS КУП — для обміну даними про залишки та товарорухи між магазинами, розподільчим центром і ABM Inventory. Замінювати облікову систему не потрібно.
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!