0462940
Головна
Блог
Автоматизація продажів і управління магазинами мережі «Економ Плюс» в хмарному ABM Retail

Автоматизація продажів і управління магазинами мережі «Економ Плюс» в хмарному ABM Retail

Автоматизація продажів і управління магазинами мережі «Економ Плюс» в хмарному ABM Retail

Автоматизація продажів є необхідністю, коли рутинні операції і проблемні зони обліку починають негативно впливати на прибуток компанії. Досвідчені бізнесмени воліють продумувати такі ситуації наперед, ніж чекати поки проблеми почнуть спливати. Вони бачать в автоматизації бізнес-процесів не вирішення проблем, а спосіб, щоб їх не допустити і одночасно внести в свою справу все краще, що може принести користь.

«Економ Плюс» – це мережа магазинів крокової доступності (магазинів біля будинку), а також мережа магазинів алкогольних напоїв «Алкомаркет Дрінк Хата», розташованих в різних мікрорайонах м Запоріжжя і в окремих населених пунктах Запорізької, Харківської, Київської та Полтавської областей. На початок 2018 р мережа налічувала понад 50 магазинів, розташованих в 4 областях України. На сьогодні асортимент компанії в розрізі однієї торгової точки включає в себе близько 10 000 найменувань. Серед них як продукти харчування, непродовольчі товари, так і продукція власного приготування.

Завданням проекту було впровадити єдину систему обліку, яка дозволила б реалізувати інформаційний обмін між торговими точками і центральним офісом за торговельними операціями, продажів, закупівель, ціноутворення, виробництва готової продукції в режимі онлайн. Також підвищити ефективність бізнес-процесів, збільшити оборотність товарів і забезпечити прозорість аналітичної інформації.

Управління магазинами з ABM Retail. Потреби клієнта

Торгові точки і центральний офіс працювали в різних облікових системах із застарілою конфігурацією і великими розмірами баз. Не налагоджені канали обміну сприяли виникненню помилок і перешкоджали консолідації інформації в центральному офісі. Це ускладнювало прийняття управлінських рішень. Було прийнято рішення перейти на централізовану систему обліку магазинами для забезпечення ефективності роботи мережі і її подальшого розвитку.

Також була потрібна автоматизація процесів:

  • ціноутворення;
  • виробництва готової продукції (обліку і ціноутворення);
  • управління категорійним асортиментом великої мережі магазинів, різних форматів.

Автоматизація продажів в магазині як ключ до успіху: особливості та опис проекту

Комплексна автоматизація продажів в магазині дозволяє консолідувати всі дані в єдину систему. На момент передпроектного обстеження ABM Retail практично повністю включав необхідний функціонал (з невеликою кількістю допрацювань під клієнта) і легко інтегрувався з зовнішніми системами (ERPБухгалтерія, EDI, програми управління касами). Було проведено пілотний запуск декількох торгових точок, з подальшим активним тиражуванням всієї мережі. Вся мережа, більше 50 магазинів, була переведена на нову облікову систему в максимально оперативні терміни (3 місяці). Було проведено навчання персоналу торгових точок і керівників відділів центрального офісу як по роботі з системою, так і за методологією управління.

Після завершення проекту супровід здійснюється службою технічної підтримки, яка надає технічні та методологічні консультації. Особливістю проекту є технологія віддаленого запуску і навчання, так як віддалене впровадження істотно впливає на оптимізацію робочого часу, процесів і вартості проекту.

ABM Retail встановлена в бек-офісі і використовується в центральному офісі та торгових точках в режимі «тонкий клієнт».

Результати та ефекти впровадження програми обліку для магазинів

Впровадження програми управління роздрібними магазинами ABM Retail дозволило клієнту управляти всіма бізнес-процесами в рамках єдиної системи обліку. Функціонал управління ціноутворенням дозволяє призначати переоцінки як для регулярних, так і для акційних цін з заданим періодом дії. Впровадження функціоналу управління категорійним асортиментом дозволило оптимізувати товарні запаси, підвищити продажі, знизити кількість неліквідних і позицій з низькою оборотністю.

Like for Like (LFL) звіт в системі ABM Retail
Like for Like (LFL) звіт в системі ABM Retail

 

Основний функціонал, який використовується клієнтом в системі ABM Retail:

  • управління категорійним асортиментом

У ABM Retail управління асортиментом здійснюється за допомогою окремого багаторівневого довідника товарних категорій. Є можливість створювати кілька форматів категорій товарів і призначати їх на магазини відповідних форматів. У кожному форматі категорій для вхідної в нього номенклатури можна привласнити певний статус (Активний, Пробний, Виведений, Новинка тощо). У довіднику статусів номенклатури можна призначати на статуси контролі за низкою операцій (Замовлення постачальникові, Прибуткова накладна, Переміщення, Надходження на склад). Для категорій товарів є можливість вказувати і контролювати планову і фактичну глибину асортименту, задавати цінові діапазони і пов’язувати їх з категоріями товарів. Функціонал дозволяє привласнити категорійному менеджеру управління асортиментом по одній або декількох категоріях товару. Також є ряд звітності, що дозволяє оцінювати повноту асортименту і контролювати асортимент в цілому.

  • управління ціноутворенням

В системі ABM Retail для управління ціноутворенням по різним категоріям відпускних цін написаний спеціальний механізм «Налаштування правил ціноутворення», за допомогою якого вказуються правила ціноутворення для товара (товарної групи) і категорії цін. Категорії цін можуть бути присвоєні як до однієї, так і до безлічі торгових точок (розташованих в однакових конкурентних умовах). Правило ціноутворення групи успадковується на всі вкладені підгрупи і на всі товари, які входять в зазначену групу. У механізмі «Налаштування правил ціноутворення» передбачено безліч видів «правила націнки» (на ціну специфікації, надходження, конкурента і т.п.), до них застосовується «Відсоток націнки», «Правила заокруглень», «Допустимі коливання цін».

Функціонал дозволяє призначати переоцінки як для регулярних, так і для акційних цін з заданим періодом дії. Також для централізованого управління цінами застосовується документ «Групова установка цін».

Like for Like (LFL) звіт в системі ABM Retail
Like for Like (LFL) звіт в системі ABM Retail
  • управління закупівлями та поставками

Для управління закупівлями і поставками в системі ABM Retail реалізовані процеси ведення специфікацій постачальника і подальший контроль цін на приймання товару, як і в обліковій системі так і на пристрої ТСД. Документи специфікації постачальника можна використовувати як по мережі, так і в розрізі торгових точок, що дозволяє реєструвати різні ціни одного постачальника в розрізі однієї номенклатури.

Автоматизуйте управління запасами у вашій мережі

ABM Inventory дасть змогу забезпечити високий рівень наявності товару і не створити надлишки на складі

Схожі за темою

    ABM RouteSense – оновлений дизайн та ще більше можливостей в застосунку для водія
    ABM RouteSense – оновлений дизайн та ще більше можливостей в застосунку для водія

    Автоматизуйте та контролюйте процес доставки за допомогою оновленого застосунку для водія RouteSense. Ми – про універсальність, адже RouteSense це не тільки про маршрутні листи. В першу чергу це потужний інструмент, який закриває найрізноманітніші потреби та змінюється відповідно до запиту клієнта.  Робота з замовленнями Всі маршрути в застосунку сортуються в залежності від часу старту. Водій може […]

    Логістика

    Читати 5 хвилин

    Сервіс як ключ до лідерства в дистрибуції: як автоматизація та гібридні рішення допомагають бізнесу 
    Сервіс як ключ до лідерства в дистрибуції: як автоматизація та гібридні рішення допомагають бізнесу 

    Сьогодні конкуренція в дистрибуції визначається не тільки якістю товару, а й сервісом. Клієнти очікують оперативності, точності та зручності у взаємодії з постачальниками. У цьому контексті сервіс стає одним із найважливіших факторів, що впливають на успіх компанії.   Одна з ключових стратегій, яка допомагає виділятися серед конкурентів, — це використання інноваційних рішень для автоматизації процесів та впровадження […]

    Торгівельні агенти

    Читати 7 хвилин

    Динамічне управління буфером у системі ABM Inventory
    Динамічне управління буфером у системі ABM Inventory

    Динамічне управління буфером (DBM) — це інструмент Теорії обмежень, який дозволяє ефективно управляти запасами підприємства, орієнтуючись на реальний споживчий попит. Впровадження DBM дозволяє завжди мати потрібний товар у потрібному місці в потрібний час. В результаті знижується рівень надлишкових запасів і зменшуються втрати від упущених продажів. Надлишковий запас у точці продажу визначається рівнем попиту (з використанням […]

    Товарні запаси

    Читати 3 хвилин

Замовити презентацію
Заповніть форму, щоб дізнатися більше про продукти ABM Cloud
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Прізвище
Введіть ваше прізвище
Телефон
Введіть повний номер телефону
Email
Введіть правильний email
Посада
Введіть вашу посаду
Назва компанії
Введіть назву компанії
Чем полезен семинар по управлению запасами
Замовити дзвінок
Поспілкуйтесь з нашим експертом вже сьогодні
Ім'я
Введіть ваше ім'я
Телефон
Введіть повний номер телефону
Дякуємо за звернення.

Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!