Системи складського обліку товару – програми, форми, автоматизація
Програма складського обліку ABM WMS призначена і підходить для потреб управління складським господарством різних компаній, незалежно від галузі або розміру складу. Серед клієнтів, які вже використовують продукт для автоматизації обліку складу ABM WMS є представники:
- фармацевтики – Лакс, Космо;
- дистриб’ютори електроніки – АЛЛО, Цитрус, Жжук;
- логістичні компанії – М-Логістик;
- мережі ритейлерів – METRO, Чудо-Маркет, АЛМІ;
- виробництво та інші галузі.
Універсальність рішення ABM WMS полягає в тому, що його можна оптимізувати й адаптувати під будь-який бізнес у практично будь-якій сфері.
Хмарна інформаційна система складського обліку
Не кожному складу потрібна інформаційна система, розташована на власному сервері. Хмарна система складського обліку реалізована за принципом оренди і охоплює сервіс технічної підтримки.
ABM WMS активно реалізує рішення автоматизації складу на основі хмарної інформаційної системи обліку, яка підходить як для складів магазинів гуртової та роздрібної торгівлі, так і для складів виробництва. Форма хмарної WMS-системи на сервері компанії постачальника дає змогу відчутно скоротити бюджет впровадження системи автоматизації складу. Більше того, відсутність низки технічних вимог до замовника та економія коштів внаслідок відсутності витрат на організацію та обслуговування власного сервера є фінансово виправданим кроком. Головна умова – це відкритий доступ до інтернету.
Автоматизація складу: як автоматизувати процеси та облік на складі підприємства?
ABM WMS система – це якісний інструмент автоматизації складу, за допомогою якого можна організувати ефективну роботу складу, облік товарів і бізнес-процеси будь-якої складності.
На питання «Яким чином автоматизувати склад?» можна відповісти тільки виявивши слабкі місця в його роботі. Для цього експерти з впровадження проводять передпроєктне дослідження складу.
По завершенню передпроєктного дослідження експерти, які займаються аудитом, складуть звіт про результати поточної роботи складу, вкажуть дані про слабкі місця і можливості їх усунення, допоможуть побудувати ланцюжок логістичних процесів і модель ефективної інформаційної системи для складу.
Програма складського обліку ABM WMS в роботі у дистриб’ютора алкогольних напоїв Приват-Алко
- Які результати програма склад ABM WMS принесла дистриб’ютору алкогольної продукції Приват-Алко?
- Які етапи пройдено в проєкті?
- Які складнощі виникли під час впровадження системи?
- Як програма для ведення складу працює на поточний момент?
Дивіться відео-відгук власника компанії Приват-Алко:
Програма для складського обліку ABM WMS включає функції
Програма для складського обліку ABM WMS має функціонал для автоматизації основних процесів роботи складу:
- Топологія складу – автоматичне створення адрес місць зберігання (букви, цифри), розробка різноманітних комбінацій адресних ідентифікаторів, інтеграція в систему адресного зберігання.
- Відбір і відвантаження – планування замовлень з урахуванням партій і термінів реалізації, технології складання, пакування, розміщення, навантаження, комплектування наборів, відпрацювання проблемних ситуацій.
- Приймання – контроль кількості та якості онлайн, перепакування, маркування та формування палет, приймання негабаритних товарів, крос-докінг і ваговий контроль.
- Зберігання – реалізація різних технологій і видів зберігання (наприклад, адресне зберігання).
- Партійний облік і traceability – простежуваність вантажів по всьому логістичному ланцюжку завдяки розумінню характеристик товару: термін придатності, дата виробництва, ідентифікатор клієнта, серійний номер, склад партії.
Софт для складського обліку ABM WMS також автоматизує процес проведення інвентаризації на складі. Це дає змогу значно підвищити показники ефективності роботи складу, оскільки інвентаризація може проводитися і без необхідності повного зупинення роботи складу.
Облік товару на складі та його оптимізація залежить від площі та розміру самого складського комплексу. Наприклад, на невеликих об’єктах складський облік товарів доречніше проводити за допомогою індивідуального відбору. Це зумовлено кількістю персоналу складу, віддаленістю місць зберігання товарних позицій одна від одної, а також оптимальними термінами комплектації замовлень і невеликим асортиментом. У складських комплексах з великою площею і більш віддаленими місцями зберігання, ефективніше працюватимуть такі інструменти, як комплексний відбір, зонова або хвильова комплектація замовлень. Ці підходи дадуть змогу оптимізувати час комплектації, грамотно використовуючи людські та часові ресурси в процесі збору замовлень.
Програма для обліку товару на складі ABM WMS приносить видимі ефекти
Складські програми обліку дають змогу значно скоротити витрати під час приймання або відвантаження товарів. ABM WMS дає змогу отримати вигоди від використання інструменту автоматизації основних процесів складу – скоротити час комплектування замовлень, спростити процедуру відбору товарів, завдяки інструментам комплексного відбору, зонової комплектації, ABC-аналізу. Важливим елементом у початковому виборі інструментів оптимізації складського обліку є якісне передпроєктне обстеження. Обстеження допоможе визначити проблеми складу та обрати саме ті інструменти, які працюватимуть ефективно в розрізі конкретного складського комплексу.
Проста програма складського обліку дає змогу оптимізувати роботу складу завдяки використанню різноманітних інструментів, наприклад, сканери ШК, переносні комп’ютери (термінали), технологія голосового відбору та pick to light. Інтеграція цих інструментів у роботу складу дає змогу організувати грамотне розміщення товарних позицій, а також їх оперативний відбір і своєчасне комплектування замовлень.
Програма обліку товару на складі дає змогу не тільки знизити час, необхідний на виконання різних операцій всередині складу, а й зводить кількість помилок до мінімуму. Це досягається завдяки виключенню людського фактора з процесу виконання комплексу операцій, які з використанням ABM WMS можна проводити через систему.
Програма для складу ABM WMS розроблена на платформі 1С, що спрощує процес навчання роботі в системі. При цьому ABM WMS є повністю самостійною та автономною системою. Крім того, проєктні роботи з упровадження рішення на підприємстві передбачають можливість проведення інтеграцій з різними обліковими системами для оптимізації складського обліку та документообігу.
Інформаційна система складського обліку
Будь-яка інформаційна система автоматизації (ІСА) спрямована на вдосконалення обліку, і насамперед – на підвищення ефективності. Основне її призначення – розв’язати проблему зберігання та обробки інформації про товар. Метою інформаційної системи складського обліку є оптимізація роботи складу та мінімізація впливу людського фактора. Інформаційні системи відрізняються за типами об’єктів, обсягами і характерами розв’язуваних завдань, і багатьма іншими особливостями, проте всі вони мають допомогти впоратися з такими проблемними моментами:
- контроль товарних запасів в онлайн-режимі;
- коректність відстеження руху товару;
- звітність про роботу співробітників;
- точність формування бухгалтерських звітів, документів і бланків для постачальників.
Організація складського обліку товарів
Облік товарів на складі має забезпечити безперебійну та ефективну роботу як самого складу, так і всієї компанії. Для цього необхідно:
- вибрати і впровадити на підприємстві інформаційну систему автоматизації складу;
- забезпечити склад необхідним обладнанням і технікою;
- правильно зонувати складські приміщення;
- призначити матеріально відповідальних осіб з певним рівнем доступу до системи;
- відобразити інформацію в довіднику номенклатури і прописати шаблони всіх документів, а також покрокові інструкції з виконання всіх складських операцій.
Усі ці організаційні підходи з використанням WMS-системи допоможуть уникнути помилок під час роботи з товаром, заощаджувати час і впоратися з розширенням бізнесу гуртової та роздрібної торгівлі.
Переваги використання WMS
WMS-система оптимізує роботу складу за такими напрямами:
- адресація простору складу;
- організація і прискорення всіх складських операцій;
- зведення до мінімуму виникнення помилок у роботі складу, обумовлених людським фактором;
- підвищення продуктивності роботи персоналу за допомогою контролю його роботи;
- безперервна інвентаризація;
- доступна і точна аналітика продуктивності складу.
Функції, які виконує хороша програма складського обліку
Система автоматизації складу повинна мати набір опцій, які допомагають насамперед оптимізувати роботу складського комплексу та економити час під час виконання всіх складських операцій.
- WMS-система повинна мати можливість адресного зберігання товарів.
- Інтерфейс ПЗ має бути зрозумілим і зручним у користуванні.
- Програма управління складом має бути легко інтегрована із загальнокорпоративною інформаційною системою всього підприємства.
- Система автоматизації повинна реєструвати і вести інформацію про всі складські операції в онлайн-режимі.
- Документообіг інформаційної системи має зводитися до мінімуму.
- Техпідтримка ПЗ має бути забезпечена 24/7.
Облік товару на складі – це процес, який залежить від правильної організації роботи складу. Якщо роботу складу організовано невірно, то і складський облік товарів перетворюється на тривалий енерго- та ресурсовитратний процес, що впливає на показники ефективності роботи всього складу, час приймання та відвантаження товарів, а також рівень сервісу. Якщо ж знайти правильні інструменти й оптимізувати роботу складу, грамотна організація праці та ефективність виконуваних процесів дасть змогу перетворити склад за ефективністю роботи на швейцарський годинник. Будьте ефективними!
