Постановка та автоматизація системи управління платежами для медичної мережі «Добробут»
Для підвищення ефективності роботи медичної мережі «Добробут», нова команда управлінців розпочала активну роботу над реорганізацією структури компанії та оптимізацією бізнес-процесів. Зокрема, для здійснення своєчасних платежів з відкриття нових клінік і паралельного забезпечення безперебійної діяльності основних клінік назріла потреба в постійному контролі ліквідності та недопущенні касових розривів. Без автоматизації в цій сфері неможливо здійснити належний контроль за платежами.
Вибір було зроблено на користь компанії ABM Сloud, оскільки у команди вже був успішний досвід попередньої співпраці.
Після реалізації проєкту компанія отримала такі результати
- Встановлено єдиний регламент проведення платежів. Усі платежі, незалежно від сум і призначень, здійснюються тільки на підставі затверджених Заявок на платіж в автоматизованій системі ABM Finance.
- Заявки на платіж вносять співробітники безпосередньо в клініках через браузер. До кожної заявки додається документ-підстава платежу (скан рахунку, акта тощо), що дає змогу перевіряти первинні документи та виключає паперовий документообіг.
- Налаштовано автоматичний контроль відповідності Заявки на платіж затвердженому бюджету руху грошових коштів.
- Налаштовано затвердження заявок через електронну пошту. Безпосередньо з отриманого повідомлення про Заявку в електронній пошті, не входячи в програму, можна провести затвердження Заявки на платіж.
- В єдиній системі зберігається повна інформація про всі Заявки на платіж, з історією узгодження по кожній.
- За затвердженими реєстрами автоматично формуються платіжні документи, з усіма необхідними управлінськими аналітиками.
- Налаштована інтеграція з Клієнт-банком. Налаштовано автоматичне рознесення вхідних платежів за управлінськими аналітиками.
- Одразу після завантаження даних з Клієнт-банку медична мережа «Добробут» отримує Звіт про фактичний рух грошових коштів за всіма необхідними аналітичними розрізами (центри фінансової відповідальності, клініки, статті, аналіз «план-факт» тощо).
На сьогодні процес узгодження Заявок на платіж налагоджено у всіх клініках медичної мережі «Добробут», також система запущена в промислову експлуатацію.
