Передумови
Бухгалтерський облік компанії ведеться в декількох базах 1С і таблицях Excel
Оперативні звіти та часткове узгодження платежів відбувається в програмі ФРС
У системі платежів немає зв'язку з фактичними оплатами в клієнт-банку
Оперативна звітність складається в Excel, дані для розрахунків беруться з ФРС, а також Клієнт-банку
Відсутня управлінська облікова політика
Відображені в підсумковій звітності дані непрозорі для фінансової служби й топ менеджменту
Консолідація бюджетів підрозділів здійснюється вручну
Відсутній єдиний електронний архів документів
Хід проєкту
Клієнт отримав комплексне рішення «з одних рук» на базі єдиного програмного продукту ABM Finance, який містить у собі як методологію, так і блоки автоматизації процесів управління грошима, бюджетування, управлінського обліку та звітності.
Розробка єдиної методології управління фінансами
Перед початком автоматизації було розроблено та формалізовано управлінську облікову політику: описано події щодо основних об'єктів обліку, методологію консолідації управлінських звітів.
Автоматизація процесів управління грошовими потоками
Реалізували процес Заявка на платіж, де у реальному часі видно етап узгодження заявки на платіж, сформовані платіжні документи. А також процеси Траса, Договір та Універсальний. Траса - дозволяє відстежити ланцюжки платежів. Договір та Універсальний, дозволяють погоджувати будь-які документи.
Автоматизація бюджетного управління
У контурі системи налаштували форми для внесення бюджетів та звітності. Бюджетування ведеться у розрізі різних сценаріїв та складається щомісячно на квартал. Окремим блоком реалізовано планування податкового навантаження, де консолідуються дані щодо видів податків\статей декларації\організації.
Автоматизація іншого управлінського факту
Оскільки потреби по управлінню грошовими потоками були реалізовані раніше в основному за «касовим методом», було реалізовано «метод нарахування» та розділи обліку, які раніше були відсутні в управлінських базах. Також були налаштовані специфічні документи, такі як збільшення балансової вартості при оплаті лізингових платежів. Існують інструменти інвентаризації, переміщення, продажу, списання, нарахування амортизації, і т.д.
Результати провадження ABM Finance
Якісні зміни
-
Створено комплексну систему казначейства, бюджетування, управлінського обліку та звітності
-
Отримали змогу керувати грошовими потоками й автоматично відстежувати виконання бюджету
-
Аналітики управлінського факту і бюджетування єдині, що дає змогу легко зіставити планові та фактичні дані у звітності
-
Скоротилася трудомісткість складання звітів, підвищилася їх оперативність та якість
-
Отримали прозору, оперативну та цілісну звітність по проєктах
-
Сформовано центр компетенції, який може налаштовувати систему самостійно, що дає змогу розвивати та видозмінювати систему для задоволення різних потреб бізнесу
-
Після завершення проєкту співпраця продовжилася в рамках договору корпоративного супроводу
Відгук клієнта
Фурсенко Олександра
Chief Operating Officer
«Дякуємо команді ABM Cloud за комплексний підхід до виконання робіт. Усі поставлені цілі проєкту досягнуті. Завдяки індивідуальному підходу враховано нюанси системи управління грошима, бюджетування та управлінського обліку і всі побажання користувачів. Система являє собою унікальну платформу і є єдиним джерелом усіх даних. Це дає змогу не тільки спрогнозувати фінансові результати, а й ухвалювати своєчасні рішення завдяки оперативному аналізу відхилень. Звітність аудійована, аналітична, гнучка. У результаті проєкту ми отримали реальний інструмент управління діяльністю.»