Предпосылки
Бухгалтерский учет компании ведется в нескольких базах 1С и таблицах Excel
Оперативные отчеты и частичное согласование платежей происходит в программе ФРС
В системе платежей нет связи с фактическими оплатами в клиент-банке
Оперативная отчетность составляется в Excel, данные для расчетов берутся из ФРС, а также клиент-банка
Отсутствует управленческая учетная политика
Отраженные в итоговой отчетности данные непрозрачны для финансовой службы и топ-менеджмента
Консолидация бюджетов подразделений осуществляется вручную
Отсутствует единый электронный архив документов
Ход проекту
Клиент получил комплексное решение «из одних рук» на базе единого программного продукта ABM Finance, который включает как методологию, так и блоки автоматизации процессов управления денежными потоками, бюджетирования, управленческого учета и отчетности.
Разработка единой методологии управления финансами
Перед началом автоматизации была разработана и формализована управленческая учетная политика: описаны события по основным объектам учета, методология консолидации управленческих отчетов.
Автоматизация процессов управления денежными потоками
Реализовали процесс Заявка на платеж, где в реальном времени виден этап согласования заявки на платеж, сформированы платежные документы. А также процессы Трасса, Договор и Универсальный. Трасса – позволяет отследить цепочки платежей. Договор и Универсальный позволяют согласовывать любые документы.
Автоматизация бюджетного управления
В контуре системы были настроены формы для внесения бюджетов и отчетности. Бюджетирование ведется в разрезе разных сценариев и составляется ежемесячно в квартал. Отдельным блоком реализовано планирование налоговой нагрузки, где консолидируются данные по видам налогов\статей декларации\организации.
Автоматизация прочего управленческого факта
Поскольку потребности по управлению денежными потоками были реализованы ранее в основном по «кассовому методу», был реализован «метод начисления» и разделы учета, ранее отсутствовавшие в управленческих базах. Также были настроены специальные документы, такие как увеличение балансовой стоимости при оплате лизинговых платежей. Есть инструменты инвентаризации, перемещения, реализации, списания, начисления амортизации и т.д.
Результати внедрения ABM Finance
Качественные изменения
-
Создана комплексная система казначейства, бюджетирования, управленческого учета и отчетности
-
Получили возможность управлять денежными потоками и автоматически отслеживать исполнение бюджета
-
Аналитики управленческого факта и бюджетирования едины, что позволяет легко сопоставить плановые и фактические данные в отчетности
-
Сократилась трудоемкость составления отчетов, повысилась их оперативность и качество
-
Получили прозрачную, оперативную и целостную отчетность по проектам
-
Сформирован центр компетенции, который может настраивать систему самостоятельно, что позволяет развивать и видоизменять систему для удовлетворения различных потребностей бизнеса
-
После завершения проекта сотрудничество продолжилось в рамках договора корпоративного сопровождения
Отзыв клиента
Фурсенко Александра
Chief Operating Officer
«Благодарим команду ABM Cloud за комплексный подход к выполнению работ. Все поставленные цели проекта достигнуты. Благодаря индивидуальному подходу учтены нюансы системы управления деньгами, бюджетирования и управленческого учета и все пожелания пользователей. Система являет собой уникальную платформу и является единственным источником всех данных. Это позволяет не только спрогнозировать финансовые результаты, но и принимать своевременные решения благодаря оперативному анализу отклонений. Отчетность аудированная, аналитическая, гибкая. В результате проекта мы получили реальный инструмент управления деятельностью.»