Передумови
Відсутність єдиної системи зведеної звітності
Ускладнена процедура збору та консолідації управлінських даних
Трудомісткий процес бюджетного планування в Excel
Потреба у гнучкому управлінні процесом узгодження платежів
Хід проєкту
В ході проєкту особливу увагу приділено автоматизації управлінського обліку. А також створено підґрунтя для подальшого ефективного планування та розподілу ресурсів компанії. Для цього насамперед необхідно було розробити єдину інформаційну базу.
Управлінський факт та KPI
Створено єдину інформаційну базу даних на базі BAS. Впроваджено автоматичний облік KPI та нарахування заробітної плати на їх основі. Розроблено автоматичне формування підсумкової управлінської звітності з усіх напрямків діяльності – P&L, CF, Balance.
Заявка на виплату грошових коштів
Налаштовано зберігання повної інформації про всі заявки на платіж, а також автоматичне встановлення факту оплати по Заявці. Реалізовано автоматичний контроль залишків за бюджетом та
єдиний регламент проведення платежів.
Бюджетне планування
Впроваджено розподіл витрат за підрозділами з урахуванням рівня планів продажів. Відбувається контроль заявок на платіж щодо запланованих сум. Реалізовано автоматичне формування бюджетів видатків на підставі планових продажів. На основі цього автоматично формуються бази для планування.
Результати впровадження ABM Finance
Якісні зміни
-
Створена єдина комплексна інформаційна база даних
-
Відбулось значне скорочення трудомісткості планування
-
Підвищилась якість отриманої інформації
-
Керівництво має змогу використовувати правдиву управлінську звітність
-
З'явилась можливість контролю за об'єктивною та прозорою картиною стану бізнесу
-
Отримано повний контроль виконання бюджетів та автоматичне формування звітності
