Передумови
Цілі впровадження системи управління фінансами
Як проходило впровадження
Впровадження ABM Finance у Кашкан Логістик охопило три послідовні блоки — від побудови єдиної бази управлінського обліку до автоматизації бюджетування та управління платежами. Проєкт реалізовано в 2016–2017 роках, пізніше систему розширено аналітичним модулем Power BI.
Розроблено модель управлінського обліку: управлінський план рахунків та правила трансляції даних з операційних баз. Налаштовано механізм завантаження даних через транзитний план рахунків з можливістю звірки з бухгалтерськими базами. Автоматизовано формування підсумкової звітності P&L, Cash Flow та Balance по всіх напрямках діяльності. Реалізовано перевірочний звіт для контролю коректності даних перед формуванням балансу. Впроваджено облік KPI та автоматичне нарахування заробітної плати на їх основі.
Розроблено форму заявки на виплату грошових коштів з повним аналітичним розрізом. Налаштовано багаторівневий маршрут узгодження з урахуванням статті ДДС, ЦФВ, посади ініціатора та виду платежу. Реалізовано два реєстри платежів — готівкових і безготівкових — з автоматичним формуванням платіжних документів та обміном з клієнт-банком. Впроваджено механізм «Оплата по дзвінку» для оперативного проведення термінових платежів. Автоматизовано контроль залишків за бюджетом при оплаті заявок.
Автоматизовано формування бюджету продажів як основи для залежних бюджетів. На базі автоматично розрахованих коефіцієнтів сформовано бюджет логістики та бюджет оплати праці. Адміністративні бюджети та бюджети витрат на персонал формуються автоматично на основі даних минулого періоду. Реалізовано бюджет фінансування з автоматичним розрахунком відсотків за кредитами та інвестиційний бюджет. Проведено навчання користувачів та регламентацію бюджетного процесу.
Систему розширено аналітичним модулем Power BI для поглибленої візуалізації та аналізу фінансових даних.
Результати впровадження ABM Finance
Впровадження ABM Finance дозволило Кашкан Логістик замінити розрізнені Excel-процеси єдиною системою управління фінансами. Управлінський облік, казначейство та бюджетування об’єднані в єдину базу — консолідована звітність по всіх напрямках діяльності формується автоматично.
-
Єдина інформаційна база даних по всіх напрямках діяльності групи компаній — консолідація в автоматичному режимі.
-
Керівництво отримує прозору та достовірну картину стану бізнесу в режимі реального часу.
-
Значне скорочення трудомісткості планування — бюджети формуються автоматично на основі планових продажів.
-
Єдиний регламент проведення платежів з повною історією узгодження по кожній заявці.
-
Система самостійно розвивається командою замовника завдяки переданій методології та навчанню.
-
Система самостійно розвивається командою замовника завдяки переданій методології та навчанню.
Що реалізовано в проєкті
-
Звітність P&L, Cash Flow, Balance
Автоматичне формування по всіх напрямках діяльності з деталізацією по ЦФВ, організаціях і статтях.
-
Перевірочний звіт (check-up)
Контроль коректності даних перед формуванням балансу, виявлення розбіжностей по документах.
-
Завантаження даних з бухгалтерських баз
Механізм трансляції через транзитний план рахунків з можливістю звірки.
-
Облік KPI та нарахування ЗП
Автоматичний розрахунок заробітної плати на основі виконання KPI-показників.
-
Повний цикл узгодження платежів
Від заявки на виплату до автоматичного формування платіжних документів і обміну з клієнт-банком.
-
Реєстри готівкових і безготівкових платежів
Роздільні реєстри з автоматичним формуванням документів для касира і казначея.
-
Механізм «Оплата по дзвінку»
Оперативне проведення термінових платежів до завершення формального узгодження.
-
Контроль бюджетних залишків
Автоматична перевірка при оплаті кожної заявки.
-
Бюджет продажів як основа залежних бюджетів
Автоматичний розрахунок логістичних і транспортних коефіцієнтів на основі планових даних.
-
Бюджет логістики та оплати праці
Формується автоматично з урахуванням постійної та змінної частини заробітної плати.
-
Бюджет фінансування та інвестиційний бюджет
Автоматичний розрахунок відсотків за кредитами, планування введення ОС в експлуатацію.
-
Контроль заявок на платіж
Звірка фактичних платежів із запланованими сумами в режимі реального часу.
Відгук клієнта
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!