Передумови
Система управлінського обліку вимагає упорядкованості та модернізації
Необхідність оптимізації архітектури баз даних і обмінів між ними для отримання консолідованого факту
Потреба в оперативній звітності про рух грошових коштів, про баланс, прибутки та збитки
Консолідація звітності робиться вручну
Необхідно автоматизувати бюджетне планування
Відсутність план-фактного аналізу в єдиній системі
Хід проєкту
Метою проєкту було створення єдиної автоматизованої системи для формування пакета необхідної управлінської звітності, як консолідованої за групою, так і окремо за кожною компанією. Під час проєкту додалися також роботи з автоматизації бюджетування і план-фактного аналізу та узгодження заявок на оплату.
Управлінський облік і консолідація
Розроблено облікову політику, що відповідає національним стандартам та внутрішнім вимогам компанії. Створено два плани рахунків для бухгалтерського та управлінського обліку. Налаштовано механізм автоматичної трансляції бухгалтерських даних в управлінський контур. Розроблено схему проводок для автоматичного виключення внутрішньогрупових оборотів для консолідованого обліку. Проведено консолідацію обліку контенту (програм/фільмів/серіалів) з виключенням внутрішніх націнок.
Бюджетне планування
Проєктні команди продумали схему і порядок складання бюджетів, а також розробили форми для внесення планової інформації за кожним підрозділом. Було передбачено два основні сценарії для бюджету: річний та уточнений план. Були автоматизовані всі можливі процедури внесення бюджетів.
Платіжний календар
Описано схему бізнес-процесу узгодження платежу та його оплати. Розроблено проформу «Картка договору», до якої вноситься вся планова інформація за договором. Налаштовано документ для внесення плану платежів на місяць. Розроблено єдину для всіх організацій форму «Заявки на оплату». На підставі заявок, погоджених Фінансовим директором, автоматично створюються заповнені платіжні документи.
Результати впровадження ABM Finance
Отримано єдину автоматизовану інформаційну систему
-
Консолідовано дані бухгалтерського та управлінського обліку
-
Налаштовано обміни інформацією між різними базами даних
-
Менеджмент отримує оперативну управлінську звітність як окремо по кожній організації, так і консолідований звіт по групі
-
Автоматизовано бюджетне планування, формування бюджету ведеться в єдиній базі, а дані збираються за уніфікованими формами введення
-
Система дає змогу проводити план-фактний аналіз управлінської звітності як окремо по кожній організації, так і консолідовано по групі
-
Налаштовані автоматизовані реєстри платежів
-
Виключено паперовий документообіг
-
Компанія має оперативний Звіт про рух грошових коштів у розрізі статей, ЦФВ, самих заявок
-
Покращено фінансову дисципліну та підвищено ефективність використання бюджетів
Відгук клієнти
Тетяна Єрмолаєва
Менеджер проєкту з боку ГК «Інтер»
«Особливо хочеться відзначити професіоналізм проєктної команди ABM Finance. Накопичений ними досвід і гнучкість самої системи дають їм змогу успішно вирішувати досить нестандартні завдання. Хочеться звернути увагу на швидке занурення в проблему, розуміння ситуації, спільне обговорення, пошук кращих рішень і досить швидку реалізацію та налаштування. При цьому завжди зберігався системний підхід, який у будь-якій нестандартній ситуації не дозволяв порушити загальні принципи, закладені в побудовану систему обліку».