Предпосылки
Ход проекта
Целью проекта было создание единой автоматизированной системы для формирования пакета необходимой управленческой отчетности, как консолидированной по группе, так и отдельно по каждой компании. В ходе проекта добавились также работы по автоматизации бюджетирования и план-фактного анализа и согласования заявок на оплату.
Разработана учетная политика, соответствующая национальным стандартам и внутренним требованиям компании. Созданы два плана счетов для бухгалтерского и управленческого учета. Настроен механизм автоматической трансляции бухгалтерских данных в управленческий контур. Разработана схема проводок для автоматического исключения внутригрупповых оборотов для консолидированного учета. Проведена консолидация учета контента (программ/фильмов/сериалов) с исключением внутренних наценок.
Проектные команды продумали схему и порядок составления бюджетов, а также разработали формы для внесения плановой информации по каждому подразделению. Было предусмотрено два основных сценария для бюджета: годовой и уточненный план. Были автоматизированы все возможные процедуры внесения бюджетов.
Описана схема бизнес-процесса согласования платежа и его оплаты. Разработана проформа «Карточка договора», в которую вносится вся плановая информация по договору. Настроен документ для внесения плана платежей на месяц. Разработана единая для всех организаций форма «Заявки на оплату». На основании заявок, согласованных Финансовым директором, автоматически создаются заполненные платежные документы.
Результаты внедрения ABM Finance
-
Консолидированы данные бухгалтерского и управленческого учета
-
Настроены обмены информацией между различными базами данных
-
Менеджмент получает оперативную управленческую отчетность как отдельно по каждой организации, так и консолидированный отчет по группе
-
Автоматизировано бюджетное планирование, формирование бюджета ведется в единой базе, а данные собираются по унифицированным формам ввода
-
Система позволяет проводить план-фактный анализ управленческой отчетности как отдельно по каждой организации, так и консолидировано по группе
-
Настроены автоматизированные реестры платежей
-
Исключен бумажный документооборот
-
Компания имеет оперативный Отчет о движении денежных средств в разрезе статей, ЦФО, самих заявок
-
Улучшена финансовая дисциплина и повышена эффективность использования бюджетов
Отзыв клиента
Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!