Передумови
Звіт P&L формувався вручну в Excel (план і факт)
Великий обсяг даних (~3 тис. рядків і стовпців) ускладнював аналіз
216 магазинів з різними видами продажів (торгівля, кулінарія, піцерія, пекарня, кафе)
Структуру даних доводилося постійно оновлювати при відкритті та закритті точок
Розподіл непрямих витрат виконувався вручну по 10+ базах
Хід проєкту
Під час проєкту була побудована єдина система бюджетування та управлінського обліку.
Усі первинні дані почали щоденно мігрувати в централізовану базу, що дозволило автоматизувати формування управлінської звітності та розподіл витрат.
Автоматизація бюджетування
Розроблено уніфіковану бюджетну модель. Планові дані вносяться через бюджетні форми, а система автоматично формує звіти за фактом і сценаріями.
Автоматизація управлінського факту
Налаштовано щоденне завантаження даних, проформи та документи для реклассифікацій. Реалізовано автоматичний розподіл непрямих витрат по 10+ базах.
Управлінський P&L
Побудовано підсумковий звіт P&L у розрізі торгових точок і номенклатурних груп з можливістю деталізації до будь-якої управлінської аналітики.
Результати впровадження ABM Finance
Компанія отримала єдину систему бюджетування та управлінського обліку, що забезпечила централізований контроль фінансів і швидке формування управлінської звітності по всій мережі.
-
Значно скорочено ручну роботу та прискорено формування звіту P&L
-
Автоматизовано розподіл витрат по магазинах і номенклатурних групах
-
Будь-який показник у звіті можна деталізувати до первинного документа
-
Користувачі отримали підтримку: навчання, відеоінструкції, оперативну техпідтримку
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!