Адресне зберігання на складі: поняття, система та організація

Що таке адресне зберігання на складі 

Адресне зберігання 

Адресне зберігання — це метод організації складських процесів, який дозволяє раціонально управляти зберіганням товарів. В основі підходу лежить принцип чіткого розподілу товарного місця на складі, з присвоєнням унікальної «адреси». Це дозволяє прискорити процеси пошуку, комплектації та переміщення, і мінімізувати помилки при обробці замовлень.

У статті ділимося, як саме працює адресне зберігання на складі, які види існують і як впровадження цієї системи може істотно вплинути на ваше підприємство.

Адресна система зберігання: принципи і цілі впровадження

По-перше, система організовує всі товари на складі з урахуванням їх особливостей: розміри, частота обороту, типи упаковки і т.д. По-друге, вона вимагає впровадження сучасного обладнання і WMS системи, для точної координації всіх процесів.

Важливо, щоб товари розташовувалися в найбільш зручних і логічних місцях, з урахуванням їх характеристик і затребуваності. Наприклад, часто використовувані товари повинні бути розташовані ближче до зони пакування і відвантаження, а менш популярні — в більш віддалених секторах.

Для чого потрібна адресна система зберігання товарів на складі

Адресна система значно скорочує час, необхідний для пошуку товарів. Уявіть, що кожен товар на вашому складі має чітко встановлене місце, і при замовленні ви знаєте, куди йти, щоб його знайти.

Впровадження такої системи допомагає забезпечити точність ведення складського обліку і мінімізувати помилки в інвентаризації. Адже при кожному переміщенні товару його нова «адреса» фіксується в системі, і в будь-який момент можна точно дізнатися, де знаходиться кожна одиниця.

Крім того, адресна система зберігання допомагає скоротити витрати на операційні процеси, оскільки вона спрощує планування та управління рухом товарів. Це особливо важливо для великих складів і підприємств з великим асортиментом.

Види адресного зберігання

Статична система адресного зберігання

Це підхід, при якому кожному товару на складі призначається постійне місце (виділяється певна комірка або зона), яке не змінюється в процесі роботи. Цей метод ефективний для товарів з низьким оборотом, коли переміщення на складі відбуваються рідше.

Переваги статичної системи включають простоту в реалізації і підтримку стабільності на складі. Оператори складу знають, де кожен товар знаходиться, і можуть швидко здійснити його відбір і відправку. Однак такий підхід вимагає ретельного планування складу і регулярного контролю за розподілом товарів, щоб уникнути проблем з раціональним використанням простору.

Динамічна система адресного зберігання

Динамічна система відрізняється від статичної тим, що товари можуть змінювати свої місця. Це дозволяє гнучко підходити до використання складських площ, оскільки місця для зберігання товарів визначаються на основі їх актуальної затребуваності. Наприклад, товари з високим оборотом будуть розміщуватися в зонах з швидким доступом, а менш популярні — в не таких зручних місцях.

Такий підхід підходить для складів, де обсяги товару постійно змінюються, або для підприємств, що працюють із сезонними товарами. Він дозволяє значно підвищити ефективність використання простору, але вимагає постійного моніторингу та обліку, щоб уникнути помилок.

Коміркова система зберігання на складі

Коміркова система зберігання передбачає, що весь склад розділений на невеликі комірки, які зайняті певним товаром. Кожній комірці присвоюється унікальна адреса, і товар завжди зберігається в ній, якщо його обсяг та інші параметри відповідають даному місцю. Комірне зберігання підходить для великих складів з різноманітним асортиментом товарів, де важливо забезпечити швидку доступність товару.

Основна особливість системи – високий ступінь організації та управління, оскільки кожна комірка може бути використана для різних товарів залежно від потреб. Ця система вимагає використання WMS для автоматичного обліку та управління комірками.

Порівняння статичного і динамічного підходу

Коли мова йде про вибір між статичною і динамічною системами, важливо враховувати, що статична система зручна для стабільних умов і товарів з передбачуваним попитом, але вона не настільки гнучка і може призводити до неефективного використання простору в разі зміни обсягів продукції.

Динамічна система є більш гнучкою і адаптивною, дозволяючи краще враховувати коливання попиту і оптимізувати використання складських площ. Однак вона вимагає більш складного управління, оновлення даних про наявність товарів і швидкого реагування на зміни в потоці товарів.

Переваги адресного зберігання

Економічний ефект від впровадження

Впровадження адресного зберігання дозволяє оптимізувати використання складських площ, скорочуючи порожні зони і мінімізуючи витрати на оренду додаткового простору. Це призводить до зниження операційних витрат, оскільки спрощуються процеси переміщення товарів і їх обліку.

Оптимізація складських процесів і облік

Адресне зберігання значно спрощує процеси обліку та переміщення товарів, прискорюючи їх пошук і скорочуючи час на виконання операцій. Системи WMS забезпечують точний і оперативний облік, що дозволяє складському персоналу працювати швидше і без помилок.

Підвищення рівня обслуговування клієнтів

Завдяки швидкій обробці замовлень і точному обліку товарів, адресна система зберігання на складі сприяє більш високому рівню обслуговування клієнтів. Час на пошук товарів скорочується, що підвищує швидкість комплектації та відвантаження замовлень. Це дозволяє швидше задовольняти запити клієнтів, що в свою чергу покращує їх лояльність.

Організація адресного зберігання на складі

Поділ складу на зони та групи зберігання

Перший крок в організації адресного зберігання — це поділ на функціональні зони. Кожна зона призначається під певну категорію товарів залежно від їх розміру, частоти обороту або інших характеристик. Всередині цих зон товари можуть бути згруповані за принципом схожості, наприклад, за типом, розміром або популярністю. Це спрощує пошук і прискорює процеси відвантаження та комплектації.

Кодування та система адресації

Кожному товару та кожній комірці на складі присвоюється унікальний код або адреса. Система адресації повинна бути логічною і легко зрозумілою для персоналу. Адреси містять інформацію про зону, ряд, секцію, полицю або будь-який інший компонент системи зберігання. Кодування допомагає швидко знайти товар в будь-який момент, що критично для підтримки високої швидкості операцій на складі.

Необхідне обладнання (стелажі, сканери, ТЗД)

Для використання адресного зберігання необхідні певні види обладнання, такі як стелажі та полиці, які можуть бути налаштовані відповідно до розмірів і вимог зберігання різних товарів. Також важлива наявність сканерів штрих-кодів або технологій RFID, які допомагають автоматизувати процес обліку товарів. ТЗД (термінали збору даних) використовуються для швидкого сканування та введення інформації про товари, що прискорює процеси на складі.

ПО для обліку та управління (WMS-система)

Системи управління складом (рішення WMS) є основним інструментом для реалізації адресного зберігання. Вони дозволяють автоматизувати процеси обліку товарів, їх переміщення та відстеження. WMS-система відстежує кожен товар і його місце на складі, допомагає оптимізувати робочі процеси. Програмне забезпечення інтегрується з системами ERP, що забезпечує повноту та актуальність даних.

Тестування та навчання персоналу

Працівники складу повинні розуміти, як використовувати систему адресного зберігання, як правильно сканувати товари та працювати з обладнанням. Навчання також включає практичне тестування системи для виявлення можливих помилок.

Як впровадити адресне зберігання на складі

Етап 1. Аналіз складу та специфіки товарів

Необхідно вивчити доступний простір, типи товарів, їх розміри, частоту обороту та інші характеристики. Це допоможе зрозуміти, які товари потребують особливого поводження та як організувати простір.

Етап 2. Визначення структури комірок та адресації

Після аналізу складу потрібно визначити, як саме будуть розподілятися товари по комірках. Це включає вибір типів комірок (статичні або динамічні), їх розмірів і розподіл по зонах. Також розробляється система кодування для кожної комірки і товару, що забезпечить простоту і швидкість доступу до даних.

Етап 3. Налаштування WMS та інтеграція

Важливо, щоб WMS була інтегрована з обліковими системами або ERP, що дозволить автоматизувати процеси обліку та переміщення товарів, а також синхронізувати дані з іншими бізнес-процесами компанії.

Етап 4. Тестовий запуск та налагодження процесів

Важливо перевірити працездатність адресного зберігання в реальних умовах, виявити і усунути можливі помилки. Персонал повинен пройти навчання, після чого система готова до повноцінного функціонування.

Особливості та сфера застосування

Для яких складів підходить адресне зберігання

Для великих складів з великим асортиментом товарів, де важливо забезпечити високу швидкість обробки замовлень і точність обліку. Також ця система затребувана на розподільних центрах і складах з різними типами товарів, де необхідно оптимізувати використання простору. У таких випадках система адресного зберігання на складі допомагає впорядкувати товарні потоки і знизити витрати на логістику.

Адресне зберігання матеріалів і сировини

Такий підхід важливий для промислових підприємств, де потрібно враховувати різноманітність видів сировини, її упаковку і зберігання в певних умовах (температура, вологість тощо).

Адресне зберігання готової продукції (ГП)

Часто ГП вимагає швидкого доступу для відправки в точки продажу або для комплектації замовлень. За допомогою адресної системи кожен товар можна легко знайти, що значно скорочує час на обробку замовлень.

Використання на невеликих складах

На малих складах, де простір обмежений, система адресації допомагає більш раціонально використовувати кожну полицю і комірку, забезпечуючи при цьому швидкий доступ до товарів. Особливо це актуально для малих торгових і складських операцій, де необхідно дотримуватися високої точності при обліку і переміщенні товарів.

Автоматизація з ABM WMS: як система спрощує адресне зберігання

Розглянемо, як ABM WMS допомагає в організації та управлінні складським процесом, а саме адресним зберіганням товарів.

• ABM WMS дозволяє здійснювати онлайн-контроль за кількістю і якістю товару, що є критично важливим для адресного зберігання. При прийманні товарів через ТСД або ПК система автоматично фіксує серійні номери, терміни придатності, характеристики товару та інші важливі параметри. Це забезпечує точність розміщення товару за призначеною адресою на складі, мінімізуючи помилки при його відборі.
  
• Система автоматизації роботи складу підтримує адресне зберігання. Це означає, що товар завжди розміщується в заздалегідь визначеній комірці з унікальною адресою. У поєднанні з інтеграцією з конвеєрами і вагами на прийомі, система дозволяє автоматизувати і спростити процеси розміщення товарів, підвищення щільності зберігання і прискорення процесів відвантаження. Завдяки гнучкості системи, ABM WMS дозволяє працювати як зі статичним, так і з динамічним адресним зберіганням, що оптимізує використання складського простору.

Наші клієнти відзначають наступні кількісні поліпшення від використання WMS (купити WMS систему):

• Адресне зберігання допомагає точно розташувати товари по комірках, що мінімізує помилки при відборі і покращує контроль за їх станом до 0,01%
• Чіткий розподіл товарів по комірках виключає плутанину і запобігає пересортуванню до 0,02%, забезпечуючи точність при обробці товарів.
• Адресне зберігання знижує ймовірність помилок при відвантаженні на 70%, так як товари завжди знаходяться в заздалегідь визначених місцях.
• Завдяки поліпшеному адресному зберіганню, склад успішно справляється з 35%-м зростанням навантаження в пікові години без збільшення кількості працівників складу
• Адресне зберігання дозволяє раціонально використовувати складські площі, що сприяє збільшенню місткості на 25%
• Швидка і точна обробка замовлень завдяки адресному зберіганню скорочує втрати продажів через затримки і помилки на 25%