Функції системи FinOrder
-
Опрацювання заявок та рахунків
Аналіз документів, визначення контрагента, ПДВ, суми та статті бюджету
-
Аналіз контрагентів та прогноз ризиків
Оцінює історію співпраці, заборгованості та платіжну дисципліну, формуючи ризик-профіль контрагента
-
AI-асистент технічної підтримки
Дає рекомендації, на які показники звернути увагу та пропонує дії на основі фінансової аналітики
-
Пошук помилок і аномалій у даних
AI автоматично виявляє неточності, дублікати та відхилення від стандартних шаблонів, запобігаючи фінансовим помилкам
-
Єдиний платіжний календар
Відображає всі планові платежі, надходження, залишки із заданою періодичністю, в різних аналітичних розрізах: статті, проекти, ЦФО, контрагенти, організації, підрозділи
-
Заявки на оплату та контроль бюджетних лімітів
Формування календаря на основі заявок. Прогнозування надходжень, автоматична перевірка бюджету та блокування перевищень, експорт платежів до банку безпосередньо з Календаря
-
Автоматичне зіставлення планових і фактичних платежів
План-фактний аналіз з деталізацією причин відхилень
-
Аналітика ліквідності та касових розривів
Прогноз грошового потоку, управління перенесенням платежів для уникнення касових розривів
-
Надсилання рахунків у PDF
Надсилання рахунків у PDF напряму в Telegram, пошту або за посиланням
-
OCR + AI розпізнавання даних
Контрагент, сума, ПДВ, дата, рахунок і призначення платежу визначаються автоматично
-
Інтелектуальний підбір статті бюджету
AI зменшує помилки та ручну роботу фінансової команди
-
Автоматичне створення заявки в FinOrder
Готова заявка одразу запускається в процес погодження
-
No-code BPMN конструктор процесів
Моделювання бізнес-процесів будь-якої складності, стандартизоване відповідно до BPMN і DMN, однаково зрозуміле бізнесу та ІТ-системам
-
Гнучкі маршрути узгодження
Сценарії затверджень з урахуванням ролей, сум, статей та умов, зберігаючи повну прозорість та історію дій
-
Контроль на всіх етапах
Автоматична перевірка коректності даних і дотримання внутрішніх правил компанії
-
Автоматичні повідомлення та тригери
Миттєві сповіщення про будь-які зміни в процесі - завданнях, змінах, оновленнях і відхиленнях
-
Зручне сховище документів з інтелектуальним пошуком
Швидкий доступ до файлів за назвою, вмістом і метаданими
-
AI-резюме документів
Автоматично формує короткий зміст документа для швидкого розуміння суті
-
Комплексний аналіз контрагентів
Історія взаєморозрахунків, структура заборгованості та динаміка надходжень
-
Дашборди та деталізовані звіти
Вся ключова аналітика з можливістю деталізації до рівня операції
-
Єдиний вхід і захист даних (SSO, TLS, шифрування)
Безпечна аутентифікація через OAuth2 / OpenID Connect (Azure AD, Keycloak). Шифрування даних під час передачі та зберігання, паролі у вигляді bcrypt-хешів. Опціональне шифрування чутливих даних
-
Гнучке управління доступом
Гранульований контроль прав (RBAC): ролі, організації, індивідуальні правила. Обмеження доступу до рівня сутності, запису або окремого поля
-
Повний аудит і журналювання
Фіксація всіх дій користувачів: входи, зміни даних, перегляди документів, переходи в процесах.
Відповідність вимогам корпоративної безпеки (SOC 2, ISO 27001) -
Моніторинг та відмовостійкість
Спостереження за системою (Prometheus, Grafana), централізовані логи (ELK), резервне копіювання. Повідомлення про ризики, відстеження продуктивності та стабільності
-
Інтеграції з ERP, CRM та BI-системами
Підключення до облікових і аналітичних систем через API та стандартні конектори. Синхронізація даних з SAP, Microsoft Dynamics, Power BI, Odoo та інших систем без ручного дублювання.
-
Єдина фінансова модель
Консолідація даних з різних систем в одному фінансовому контурі для роботи з єдиною, актуальною версією даних
-
Готовність до масштабування
Підтримка багатокомпанійних структур, ЦФО та холдингів. Система масштабується разом із ростом бізнесу
Допомагаємо бізнесу автоматизувати фінансову систему
-
Агробізнес -
Девелопмент та будівництво
-
Фармацевтика
-
Food & Beverages
-
Медіа
-
Транспорт і логістика
-
Енергетика
-
Харчова промисловість
-
IT-індустрія
Результати використання FinOrder
Централізоване управління фінансами
Усі фінансові процеси, платежі, бюджети та документи об’єднані в єдиному контурі. Це усуває розрізненість даних, спрощує контроль і дає цілісне бачення фінансового стану компанії в реальному часі
Прозорість та контроль бюджету
Автоматичний контроль лімітів, план-фактний аналіз і повна історія змін дозволяють своєчасно виявляти відхилення та запобігати перевитратам ще на етапі погодження
Керування Cash Flow в реальному часі
Платіжний календар та прогноз ліквідності забезпечують контроль над надходженнями й виплатами по всіх компаніях, рахунках і періодах, знижуючи ризики касових розривів
Швидке погодження та виконання платежів
Автоматизовані маршрути погодження, тригери та сповіщення скорочують цикл узгодження заявок і дозволяють проводити платежі в рази швидше без втрати контролю
Менше ручної роботи та помилок
AI-розпізнавання документів, автоматичний підбір статей бюджету й перевірки на всіх етапах мінімізують людський фактор та знижують кількість фінансових помилок
Масштабованість та готовність до зростання
Система легко адаптується до складних структур, груп компаній та холдингів, підтримуючи зростання бізнесу без необхідності перебудови фінансових процесів
FinOrder інтегрується з різними ERP
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!
Як проходить реалізація проєктів
Розробка фінансової структури та управлінської облікової політики. Опис бізнес-процесів бюджетування, узгодження заявок. Опис вимог та інструментів безпеки.
01 Експрес-діагностика
02 Розробка фінансової моделі компанії
03 Впровадження
04 Корпоративний супровід
Оцінка
Архітектура
План проєкту
Розробка ІТ-архітектури
Розробка методологій
Розробка фінансової структури та управлінської облікової політики. Опис бізнес-процесів бюджетування, узгодження заявок. Опис вимог та інструментів безпеки.
Складання статуту проєкту
Встановлення
Налаштування ABM Finance
Запуск проєкту
Підтримка
Доопрацювання
Переваги впровадження FinOrder
Інтелектуальність
Вбудований AI бере на себе аналіз, перевірки та рутинні рішення, зменшуючи навантаження
Автоматизація
До 90 % ручних операцій автоматизовано — система самостійно узгоджує заявки, перевіряє бюджети та підбирає статті проводок
Прозорість
Усі фінансові дані, бюджети й погодження зібрані в одній системі, що забезпечує повний контроль і довіру до цифр
Гнучкість
Стандартизована візуалізація BPMN дозволяє налаштовувати процеси під структуру вашої компанії без розробників
Швидкість
Платежі, погодження та фінансові звіти формуються миттєво — рішення приймаються в режимі реального часу
Інтегрованість
FinOrder легко взаємодіє з ERP, CRM, BI та іншими системами, створюючи єдине джерело правди для бізнесу
Ми цінуємо ваш інтерес до наших продуктів. Менеджер від ABM Cloud зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!
Найпоширеніші питання
Для кого підходить FinOrder?
Система створена для середніх і великих компаній, яким потрібно централізувати управління фінансами, контролювати бюджети та прозоро керувати платежами в кількох юрособах або напрямах бізнесу
Чим FinOrder відрізняється від звичайних фінансових систем?
На відміну від класичних рішень, FinOrder поєднує автоматизацію бізнес-процесів і фінансовий контроль. Це не просто облік, а система прийняття рішень із вбудованим AI-помічником.
Чи можна інтегрувати FinOrder із нашими обліковими системами?
Так. Платформа інтегрується з ERP, CRM, BI-рішеннями, бухгалтерськими системами (SAP, Microsoft Dynamics, Odoo тощо) через API або ETL-шлюзи.
Які процеси можна автоматизувати?
Усі ключові фінансові сценарії: формування та погодження заявок, контроль бюджетів, управління платіжним календарем, прогнозування ліквідності, звіти по факту vs плану.
Яку роль виконує штучний інтелект у системі?
AI-модулі допомагають перевіряти заявки, підбирати статті проводок, виявляти аномалії у платежах, прогнозувати грошові потоки та радити оптимальні дії.
Чи можливо налаштувати процеси під нашу структуру?
Так, BPM-механізм дозволяє створювати власні маршрути погодження, права доступу, контролі та форми документів без коду — просто через інтерфейс адміністратора.
