Передумови
Цілі проєкту
Хід проєкту:
Команда вивчила, як мережа формує замовлення на 43 000 SKU для 42 магазинів різних форматів, і зафіксувала проблемні зони: вплив людського фактора на обсяг замовлення, відсутність єдиної логіки поповнення для різних форматів торгових точок та неврахований товар «у дорозі».
Налаштували обмін даними між ABM Inventory та обліковою системою ритейлера, підключили асортимент і провели навчання фахівців мережі. З боку «Антошки» в проєкті працювали керівник проєкту, ІТ-фахівці та спеціалісти із закупівель.
На цьому етапі вирішили дві задачі, які прямо впливали на точність замовлень: – облік товарів «у дорозі» — раніше вони не враховувались, через що система могла замовити вже відвантажений товар повторно; тепер такі позиції коректно входять у розрахунок потреби; – одночасне відображення віртуального та розподільчого складу — це дало коректний розрахунок залишків у момент формування замовлення.
Результати впровадження ABM Inventory
Для запуску системи ABM Inventory були обрані пілотні категорії: гігієна, дитяче харчування та харчування. З лютого по липень 2023 року товари цих категорій повністю керувалися системою — автоматизовано 96% завдань із замовлення та розподілу. Усі три ключові метрики вимірювались відносно базового періоду до впровадження ABM Inventory.
-
Впровадження системи ABM Inventory дозволило більш чітко відстежувати та аналізувати дані про запаси, що покращило розуміння поточної ситуації та дозволило швидше реагувати на зміни.
-
Система допомогла скоротити помилки у замовленнях та спростити процес планування замовлень, що призвело до покращення ефективності роботи магазинів.
-
Завдяки системі стало можливим більш точно планувати постачання та розподіл товарів, що дозволило знизити ризики дефіциту товарів та надмірності запасів.
Відгук клієнта
FAQ
Скільки тривало впровадження?
Близько 20 місяців — з жовтня 2021 до червня 2023, включно з аналізом процесів, впровадженням та етапом оптимізації.
Що таке товар «у дорозі» і чому через нього ламаються замовлення?
Це товар, уже відвантажений постачальником, але ще не прийнятий магазином. Якщо система його не бачить, вона замовляє позицію повторно — і мережа отримує подвійний запас. У проєкті «Антошка» коректний облік таких товарів налаштували ще на етапі впровадження.
Що зміниться в роботі закупівельника?
Замовлення формує система, а спеціаліст переходить від ручного перерахунку 43 000 позицій до роботи з винятками: контроль відхилень, промо, сезонність.
Чи враховує система сезонність дитячого асортименту?
Так. Алгоритми спираються на історію продажів і реагують на зміну динаміки попиту — це критично для категорії з піками на свята й підготовку до школи та з розмірно-віковими лінійками.
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!