Що таке система управління складом WMS

Що таке WMS система управління складом і навіщо вона потрібна?

Управління складом являє собою налагоджену систему управління товарно-матеріальними цінностями на підприємстві і включає в себе: управління товарними запасами в розрізі SKU, партій товарів і термінів придатності; маршрутизацію прийому, розміщення, відбору та відвантаження ТМЦ; білінг співробітників складу в реальному часі; аналіз продуктивності складу, його завантаженості та ефективності експлуатації; мінімізацію помилок за рахунок розвитку операційних процесів і впровадження нових технологій. Для реалізації автоматизації складу використовують WMS-системи. Ці системи допомагають інтегрувати всі складські операції в єдину структуру, що робить управління складами більш ефективним і менш схильним до помилок. Впровадження автоматизованих систем управління складом дозволяє контролювати товарообіг, спрощувати облік, мінімізувати помилки і прискорювати обробку замовлень. В результаті складські операції стають швидшими і точнішими, що призводить до підвищення продуктивності і зниження операційних витрат. Система управління складом wms необхідна для забезпечення прозорості процесів, прискорення товарообігу і підвищення точності обліку. Завдяки такій системі можливе швидке реагування на зміни попиту, скорочення надлишків товару і мінімізація втрат. WMS для складу допомагає не тільки поліпшити ефективність роботи, але і істотно підвищити задоволеність клієнтів за рахунок своєчасної і точної відвантаження товарів.

Особливості автоматизації управління складом готової продукції за допомогою системи WMS

На складі готової продукції пріоритетними є швидкість товарообігу та відсутність пересортування, оскільки товари на етапі прийому вже готові до подальшої реалізації. В рамках цих умов доцільно використовувати класи оборотності товару і проводити АВС-аналіз, а його результати допоможуть в ефективному зонуванні і розміщенні: ближче до зони консолідації для подальшої відвантаження повинні бути розташовані найбільш популярні товари. Все це економить час і ресурси. Такий спосіб вимагає чіткої організації робіт, і управління ними пов’язане з певними складнощами, які під силу вирішити на складі системі wms.

Переваги автоматизації складу за допомогою WMS

Принцип роботи автоматизованого складу полягає в ефективній реалізації складських операцій, мінімізації збитків і підвищенні товарообігу за рахунок налаштованих етапів операцій і розподілу ролей між співробітниками складу.

Порядок ведення обліку продукції, зменшення операційного часу, технічний та інформаційний розвиток логістичних процесів, гнучкість при зміні умов діяльності дозволяє:

• змінювати правила виконання операційних завдань;
• збільшити швидкість обробки товарних потоків;
• підвищити пропускну операційну здатність складу;
• ефективно використовувати складське приміщення;
• аналізувати залишки продукції на місцях зберігання;
• зменшити ризики, пов’язані з людським фактором;
• аналізувати продуктивність роботи складу в цілому.

Довгострокові переваги автоматизації

WMS система управління складом – це автоматизація, яка не тільки покращує поточні процеси, але і сприяє довгостроковому зростанню бізнесу. Програма підвищує гнучкість компанії, дозволяючи швидко адаптуватися до змін на ринку і покращуючи взаємодію між різними підрозділами. Це також допомагає компанії передбачати проблеми до їх виникнення, забезпечуючи стійкість і конкурентоспроможність в економіці.

Проблеми, з якими стикається склад без автоматизованих систем управління

При ігноруванні автоматизації управління складом і використанні ручного обліку, складські операції виконуються не комплексно, з великими витратами часу, ресурсів і неефективним використанням складського простору, і, як наслідок, втратою прибутку. Проблеми цілком очевидні і обґрунтовані, оскільки все в першу чергу залежить від співробітників складу і їх відповідальності, а саме:

• залежність від конкретних співробітників;
• втрата часу при обробці замовлень;
• пересортування номенклатури і партій продукції;
• відсутність контролю розміщення і збору по місцях зберігання;
• збитки через закінчення терміну придатності продукції;
• відсутність контролю за персоналом складу.

Додаткові ризики

1. Складнощі з масштабуванням: Ручне управління складом обмежує можливості для зростання бізнесу, оскільки без автоматизації неможливо ефективно управляти збільшенням обсягів товарообігу. Введення нових товарів або розширення асортименту без автоматизованої системи ускладнює управління складом і збільшує ймовірність помилок.
2. Зниження якості обслуговування клієнтів: Відсутність автоматизації уповільнює обробку замовлень і збільшує ймовірність помилок в обліку, що в свою чергу знижує рівень задоволеності клієнтів. Це може призвести до негативних відгуків, втрати клієнтів і втрачених можливостей на ринку.
3. Високі експлуатаційні витрати: В умовах ручного обліку склад вимагає більше часу і зусиль для виконання базових операцій, що веде до додаткових трудовитрат. Крім того, ймовірність людської помилки і неефективне використання робочої сили тільки збільшують експлуатаційні витрати.

Як влаштована і працює WMS: склад і компоненти

Впровадження автоматизованих систем управління складом дозволяє позбутися цих проблем, підвищити ефективність і знизити ризики, пов’язані з людським фактором і організаційними помилками.

Для ефективної роботи wms системи з управління складом потрібно розгорнути програмне забезпечення на сервері (хмарному або локальному) і підготувати необхідне обладнання для безперебійної роботи на складі. Основними компонентами вмс управління складом є:

1. ПО для автоматизованого управління складом — це основа системи, яка контролює всі процеси, від прийому товару до його відвантаження.
2. Термінали збору даних (ТСД) — пристрої, які забезпечують точний облік товарів на складі, їх сканування і передачу інформації в систему.
3. Принтери для друку етикеток — використовуються для маркування товарів, місць зберігання і вантажоміст, що полегшує роботу з товаром на складі.
4. Корпоративна мережа — для зв’язку всіх компонентів системи та забезпечення коректної роботи wms управління складом в реальному часі. Вона також регулює рівні доступу, гарантуючи, що тільки авторизовані співробітники можуть виконувати певні операції, наприклад, такі як зміна даних про товар або генерування накладних.

Ці компоненти взаємодіють між собою, створюючи єдине ціле для управління всіма складськими операціями, покращуючи їх точність і швидкість.

Переваги впровадження системи автоматизації роботи складу

До переваг впровадження системи автоматизації роботи складу можна віднести:

• організовану систему логістики;
• точність ведення складського обліку;
• мінімізацію помилок у процесі виконання робіт;
• проведення інвентаризацій без зупинки операційної діяльності;
• білінг співробітників складу;
• моніторинг ефективності роботи складу в онлайн-режимі;
• ефективне використання складських приміщень;
• зменшення трудовитрат;
• контроль термінів придатності партій і серійних номерів продукції.

Таким чином, створення інтегрованої інфраструктури для управління всіма процесами складу, що забезпечує стабільну і безперебійну роботу всіх компонентів системи.

Проблеми впровадження WMS

Перешкоджати впровадженню WMS-системи може ряд передбачених і непередбачених складнощів. Наприклад, неприйняття змін співробітниками, так як співробітники можуть бути морально до цього не готові. Перешкоджати повноцінній автоматизації складу готової продукції може і неправильно розрахований бюджет. Непередбачені доопрацювання, про які не йшлося навіть після повного дослідження складу. Невиконання вимог однієї зі сторін (не закуплено ТСД і принтери для друку етикеток, не налаштовано мережу Wi-Fi, не підготовлено до терміну впровадження обмін між системами, не підготовлено топологію тощо). Характеристика складнощів впровадження WMS-системи також включає проблеми з топологією і неузгодженість роботи з замовником, а також зовнішні фактори, такі як політична або економічна нестабільність.

Для яких компаній підходить система управління складом WMS

Автоматизація складських процесів актуальна для будь-якого бізнесу, який займається виробництвом або продажем товарів. Наприклад, виробничий склад готової продукції, розподільчі центри, регіональні склади, склади торгових майданчиків, інтернет-майданчики, магазини та аптеки тощо. Впровадження автоматизованої системи управління складом добре позначиться на показниках будь-якого підприємства – це дозволить збільшити оборот продукції, зробить контроль за всіма операціями більш ефективним і допоможе впоратися зі зростанням товарообігу в процесі розвитку.

Як вибрати WMS систему управління складом

При виборі системи управління складом готової продукції важливо вивчити ринок, познайомитися з представниками компаній, які пропонують рішення автоматизації складу, ознайомитися з кейсами реалізованих проектів.

Бажано провести дослідження і проаналізувати особливості процесів складу, визначити слабкі місця і цілі впровадження. Особливо актуальними будуть конфігуровані і адаптовані системи складського обліку, які максимально гнучкі і легко доопрацьовуються під потреби замовника проекту.

Потім необхідно оцінити вартість ПЗ, кількість робіт на впровадження, узгодити можливі доопрацювання.

Після узгодження сторонами впровадження

Для вас підготують план-графік, в якому будуть описані етапи і терміни робіт, також будуть вказані технічні вимоги для успішної реалізації проекту. Попередньо будуть проведені тести, і після підтвердження коректної роботи всіх операцій командою тестувальників проект буде переданий до впровадження.

Хмарна система обліку

Хмарна система обліку, а саме SaaS модель використання WMS-системи, передбачає використання ПЗ на сервері компанії, що пропонує рішення автоматизації складу готової продукції. Головним пріоритетом такої взаємодії є відсутність ряду вимог до замовника, і це позбавляє клієнта від ризиків, пов’язаних з ланцюжком технічних завдань.

Ядро ПЗ в такому випадку буде розташоване на сервері постачальника, оплата за використання, як правило, щомісячна і значно нижча, ніж придбання власного ПЗ. Крім того, у вартість майже завжди входить і технічна підтримка, що дуже зручно в наш час.

Скільки коштує впровадження системи WMS

Вартість впровадження WMS-системи залежить від декількох факторів, таких як масштаб і складність робіт, а також специфічні потреби бізнесу. Важливими параметрами, що впливають на ціну, є:

1. Площа складу і кількість технологічних зон — визначає обсяг робіт з автоматизації процесів і налаштування системи.
2. Кількість номенклатур — впливає на структуру системи та її функціональність.
3. Тип і кількість обладнання — включає термінали збору даних, принтери, конвеєри та інші пристрої.
4. Документообіг на складі — кількість інформаційних потоків і операцій, включаючи сезонні піки, які вимагають налаштування процесів.
5. Кількість користувачів і режим роботи — кількість ліцензій і навчання співробітників.
6. Додаткові специфічні налаштування — індивідуальні доопрацювання під потреби вашого бізнесу.

Враховуючи всі ці фактори, можна точно розрахувати для вас вартість впровадження системи автоматизації управління складом wms: купити wms систему

Висновки

Огляд впровадження WMS-системи управління складом значно покращує ефективність роботи складу, автоматизуючи процеси обліку, руху товарів і обробки замовлень. Важливо вибрати відповідне ПЗ, враховуючи особливості бізнесу і потреби складу. Вартість впровадження залежить від безлічі факторів, таких як площа складу, кількість обладнання, номенклатур і користувачів, а також необхідність в індивідуальних налаштуваннях. Гнучкість і масштабованість системи WMS дозволяють адаптувати її під різні масштаби бізнесу, від невеликих складів до великих розподільних центрів.