Інвентаризація складу та процедура інвентаризації товарів на складі, облік залишків
Інвентаризація складу та обліку залишків на складі відображають «здоров’я» компанії в цілому. Склад призначений для зберігання товарів і виконання складських операцій, і, в разі неефективної організації процесів, компанія зазнає значних збитків. У нашому проєктному досвіді зустрічалися компанії, в яких рівень збитків через неефективність складських процесів становив 15-20%. Погодьтеся, це хороша надбавка до прибутку компанії, якщо вибудувати процеси управління складом грамотно.
Проведення інвентаризації складу
Проведення інвентаризації складу дає змогу отримати точні дані щодо надлишків і нестачі товарів. Проведення інвентаризації товарів можливе кількома способами: вибіркова/повна (загальноскладська) інвентаризація, планова/позапланова інвентаризація продукції складу.
Процедура інвентаризації на складі
Алгоритм проведення загальноскладської інвентаризації:
- Перед тим як робити інвентаризацію на складі, необхідно призначити інвентаризаційну комісію.
- Призупинення відвантаження і приймання товарів.
- Підготовка інвентаризаційних відомостей з даними про товари (найменування, артикул, кількість, адреса зберігання).
- Звірка дійсної наявності товару і наявності за відомістю.
- При виявленні невідповідності або браку – виставлення палети для перерахунку товару.
Часткову інвентаризацію можна проводити в разі виявлення невідповідності облікових даних, без зупинки складських процесів.
Алгоритм проведення часткової інвентаризації:
- Підготовка відомості з адресами товарів.
- Перевірка фактичної наявності товарів за адресами.
- Дані звіряються з обліковою системою.
- Звірка з даними облікової системи.
Облік залишків на складі бажано проводити, дотримуючись термінів придатності, умов зберігання, якості товарів, а також проводити контрольні заміри та зважування.
Основні ефекти впровадження WMS на складі компанії «ЖЖУК» – інвентаризація складу без зупинки складських операцій, обробка результатів перевірки в автоматичному режимі. Детальніше про те як підвищилася ефективність складу на 30% читайте в розділі клієнти на сайті ABM Cloud.
Як проводити інвентаризацію товарів на складі: вручну чи автоматизовано?
Ручна інвентаризація складу – це довгий і виснажливий процес, що вимагає зупинки складу. Також чималу роль відіграє людський фактор – найменша неуважність і результати опиняються під сумнівом.
Автоматизована інвентаризація товарів на складі – відбувається за допомогою термінала збору даних (ТЗД), швидко і безпомилково, при цьому не вимагає зупинки роботи складу. Програма для інвентаризації складу на 99,9% знижує спотворення даних і можливість їх підробити.
Таблиця порівняння ручної інвентаризації складу та автоматизованого обліку залишків на складі:
|
| Інвентаризація складу «вручну» | Автоматизований облік залишків на складі |
Для яких складів підходить | Для обробки складів із невеликою кількістю товарів. | Середні та великі склади з адресною системою зберігання. |
Вплив на складські процеси | Високий – залучено багато співробітників, переміщення товарів на час перевірки «паралізується». | Відсутній: облік і звірка відбуваються без простоїв. |
Як впливає людський фактор | Високий вплив як ненавмисний (втома, неуважність), так і навмисний (помилки в підрахунках, «підгонка» під облікові дані). | Мінімально: персонал складу не впливає на підрахунок і зведення даних. |
Труднощі | Інвентаризація товарів може зайняти більше часу, ніж планувалося. Якщо матеріально відповідальна особа звільняється – втрачаються дані. | Якщо переміщення товарів не фіксувалися, то можливе виникнення нестач або фактів невідповідності даних. |
Порядок проведення інвентаризації на складі | 1. Підготовчий: необхідний порядок на складі, вільний доступ до товарів. 2. Документальний: усі дії мають оформлятися. 3. Зупинка всіх процесів складу. 4. Кадровий: персонал складу відривається від виконання своїх безпосередніх обов’язків. 5. Дані перевірки звіряються з базою даних обліку товарів на складі в обліковій системі. | Створюється база даних складу номенклатури та її кількості. Дані збираються і підраховуються за допомогою ТЗД. З ТЗД дані автоматично завантажуються в облікову систему. Результати аналізуються автоматично. |
Фактори ефективної автоматизованої інвентаризації продукції складу
Автоматизована інвентаризація продукції складу вимагає фінансових і кадрових інвестицій, для окупності витрат необхідно передбачити деякі нюанси:
- Вибрати за допомогою якого способу маркувати товар (штрихкод, RFID мітка).
- Вибрати термінал збору даних (ТЗД).
- Організувати раціональну систему адрес зберігання товарів на складі (динамічна, статична).
- Контролювати завантаження персоналу складу, вести білінг ресурсів.
Результати автоматизації процесу інвентаризації складу
- Істотне зростання швидкості роботи персоналу.
- Скорочення в 2 рази часу обробки заявки.
- Швидка аналітика по складу і можливість оперативно реагувати на проблемні ситуації.
