Передумови
Відсутність єдиної методології фінансового управління
Потреба в уніфікованій та автоматизованій системі зведеної звітності
Відсутність бюджетного планування
Ускладнена процедура збору та консолідації управлінських даних
Транспортні накладні та відображення знижок в оперативному контурі потребують доробки
Необхідність у гнучкому управлінні процесом узгодження платежів
Хід проєкту
Через розгалужену структуру компанії управління бізнес-процесами вимагало комплексної автоматизації та консолідації. Наявність багатьох підрозділів та видів діяльності вимагали побудови єдиної системи управління фінансами.
Управлінський факт та оперативний контур
Створено єдину інформаційну базу даних на базі BAS. Автоматизовано оперативний облік транспортних витрат та знижок. Налаштовано автоматичний контроль дебіторської заборгованості. Автоматизовано формування підсумкової управлінської звітності з усіх напрямків діяльності – P&L, CF, Balance.
Бюджетування та управління платежами
Налагоджено комплексну систему бюджетування, де є зберігання повної інформації про всі заявки на платіж. Автоматично відбувається контроль залишків за бюджетом та встановлення факту оплати за Заявкою.
BI-аналітика
Налаштовано дашборди за основними звітами – P&L, CF, Sales. Для аналізу дебіторської заборгованості за контрагентами, менеджерами та ЦФВ реалізовано окремі дашборди. Керівництво отримує візуальний зріз стану ринку та оборотності запасів на складах у вигляді зрозумілих діаграм та цифр у динаміці.
Результати впровадження ABM Finance
Компанія керує всіма бізнес-процесами в єдиному контурі та швидко реагує на зміни ринкової ситуації
-
Розроблено єдину комплексну інформаційну базу даних
-
Керівництво отримує консолідовану управлінську звітність
-
Підвищилась якість отриманої інформації
-
Впроваджено автоматизовану системи бюджетування
-
Налаштовано автоматичний процес узгодження заявок та контролю бюджету
-
З'явилась можливість прозоро бачити та контролювати реальний стан бізнесу в системі Power BI
