Toimart

Toimart визначив ключові проблеми у своїй системі управління запасами, зокрема децентралізоване формування замовлень, відсутність стандартизованих процесів та недостатнє інтегрування між операційними і комерційними відділами. Ці проблеми призводили до невідповідностей у рівнях запасів, доступності продукції та операційних неефективностей.

Для вирішення цих викликів Toimart вибрав рішення ABM Inventory. Рішення було прийнято на основі технічних можливостей системи, які відповідали вимогам Toimart, та досвіду команди ABM Inventory в аудиті і оптимізації процесів.

Для успішного впровадження Toimart утворив спеціалізовану проектну команду, до складу якої увійшли керівники відділів комерції, аналітики, операцій, директор з ІТ, бізнес-аналітик та керівник проекту. Їх роль була важливою у контролі за процесом інтеграції та забезпеченні відповідності бізнес-цілям.

Процес впровадження розпочався з детальних планувальних сесій під керівництвом AI-проектного менеджера ABM Inventory. Ці сесії визначили кроки інтеграції, вимоги до обміну даними та графік для розгортання системи. Були сформульовані чіткі цілі для централізації управління запасами та автоматизації процесів замовлення.

У початковій фазі команда ABM Inventory тісно співпрацювала з Toimart для інтеграції їхнього рішення управління запасами з існуючою бухгалтерською системою. Це включало налаштування протоколів автоматичного обміну даними для забезпечення безперервного зв’язку та отримання оновлень в реальному часі між системами.

Приблизно 100 співробітників у ланцюгу Toimart пройшли навчання з використання ABM Inventory. Навчальні сесії спрямовані на ознайомлення користувачів з новими інструментами, процесами та найкращими практиками для ефективного управління запасами та обробки замовлень.

Окрім інтеграції системи, Toimart переглянув внутрішні процеси, пов’язані з управлінням асортиментом, життєвим циклом продукції та управлінням графіком постачань. Це включало створення нового відділу, присвяченого управлінню потоком продукції та автоматизацію робочих процесів замовлення.

З впровадженням ABM Inventory Toimart успішно перейшов від децентралізованого до централізованого управління запасами. Тепер один спеціаліст керує управлінням замовленнями по всій мережі, забезпечуючи послідовність прийняття рішень щодо замовлень та дотримання стратегій оптимізації запасів.

Після впровадження Toimart тісно контролював ключові показники через панель управління ABM Inventory. Це дозволило їм відстежувати KPI, такі як доступність продуктів, оборотність запасів та ефективність операцій. Регулярні оцінки дозволяли внести корективи для подальшої оптимізації продуктивності.