Передумови
Хід проекту
Проект розпочався з детального аналізу бізнес-процесів, пов’язаних з управлінням запасами. Команда фахівців оцінювала поточний стан управління запасами, визначала ключові проблеми та можливості для вдосконалення. Це дозволило виявити слабкі місця і сформувати чітке розуміння того, які зміни необхідно впровадити для досягнення оптимальних результатів.
На основі проведеного аналізу був створений план впровадження ABM Inventory. План включав конкретні кроки, терміни виконання, відповідальних осіб та очікувані результати на кожному етапі. Це дозволило забезпечити систематичний підхід до реалізації проекту і контролювати його виконання на всіх етапах.
Почалася реалізація проекту, під час якої було створено новий відділ управління запасами з 4 осіб. Цей відділ відповідав за весь потік замовлень в системі, крім категорії фреш. Завданням відділу було забезпечення безперервного постачання товарів, контроль за залишками і своєчасне поповнення запасів.
Важливим етапом було збирання та перенесення даних з облікової системи мережі в нову систему. Це включало інтеграцію існуючих даних, їх перевірку та налаштування для коректної роботи в ABM Inventory. Зібрані дані стали основою для аналізу попиту та планування запасів.
На завершальному етапі впровадження було проведено навчання користувачів системи. Співробітники компанії «Лоток» отримали необхідні знання та навички для роботи з новим програмним забезпеченням. Це включало навчальні сесії, тренінги та підтримку під час перших тижнів використання системи, що забезпечило швидке адаптування до нових умов роботи.
Результати впровадження «Лоток»:
-
Відкриття 23 нових магазинів, підключених до системи.
-
Ефективне управління запасами та наявністю продукції.
-
Виключення здогадок та створення точних прогнозів попиту на основі фактичних даних.
-
Зменшення надлишкових запасів товарів.
-
Вивільнення фінансових активів, які були неефективно зв’язані в надлишкових запасах.
-
Скорочення часу на створення замовлень та управління запасами.
-
Зменшення ручної роботи при поповненні запасів.
-
Перехід управління запасами на централізований рівень.
Відгук клієнта
FAQ
Чи потрібен окремий відділ управління запасами?
Коли за замовлення відповідають категорійні менеджери «між іншим», запасами ніхто не займається як окремою задачею. У «ЛотОк» створили відділ із 4 осіб, який веде весь потік замовлень мережі зі 100+ магазинів — це дало єдину логіку поповнення.
Чому категорію фреш винесли за межі відділу?
Фреш має короткий термін придатності й потребує окремої логіки: частіші поставки, менші партії, жорсткіший контроль списань. Тому її ведуть за окремим процесом.
Що дає оборотність «не більше 21 дня»?
Це середній час повного обороту товарного запасу. Для продуктового ритейлу з асортиментом 10 000+ SKU такий показник вивільняє обіговий капітал і знижує ризик списань.
Чи треба переносити всю історію продажів при впровадженні?
Так, історія руху товарів — основа для розрахунку буферів. У проєкті дані з облікової системи перенесли, перевірили й налаштували ще до запуску автозамовлень.
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!