Передумови
Товари не завжди з'являлися на полицях вчасно, що спонукало до необхідності оптимізації управління запасами.
Компанія спостерігала дисбаланс. Вкладала кошти в неходовий товар через неправильне замовлення. Регулярно траплялися втрати продажів через відсутність товару.
Була необхідність у програмному забезпеченні для вирішення вищезазначених проблем.
Хід проекту
Аналіз бізнес-процесів:
Проект розпочався з детального аналізу бізнес-процесів, пов'язаних з управлінням запасами. Команда фахівців оцінювала поточний стан управління запасами, визначала ключові проблеми та можливості для вдосконалення. Це дозволило виявити слабкі місця і сформувати чітке розуміння того, які зміни необхідно впровадити для досягнення оптимальних результатів.
Створення плану впровадження:
На основі проведеного аналізу був створений план впровадження ABM Inventory. План включав конкретні кроки, терміни виконання, відповідальних осіб та очікувані результати на кожному етапі. Це дозволило забезпечити систематичний підхід до реалізації проекту і контролювати його виконання на всіх етапах.
Формування відділу управління запасами:
Почалася реалізація проекту, під час якої було створено новий відділ управління запасами з 4 осіб. Цей відділ відповідав за весь потік замовлень в системі, крім категорії фреш. Завданням відділу було забезпечення безперервного постачання товарів, контроль за залишками і своєчасне поповнення запасів.
Перенесення даних:
Важливим етапом було збирання та перенесення даних з облікової системи мережі в нову систему. Це включало інтеграцію існуючих даних, їх перевірку та налаштування для коректної роботи в ABM Inventory. Зібрані дані стали основою для аналізу попиту та планування запасів.
Навчання користувачів:
На завершальному етапі впровадження було проведено навчання користувачів системи. Співробітники компанії «Лоток» отримали необхідні знання та навички для роботи з новим програмним забезпеченням. Це включало навчальні сесії, тренінги та підтримку під час перших тижнів використання системи, що забезпечило швидке адаптування до нових умов роботи.
Результати впровадження «Лоток»:
Якісні результати:
-
Відкриття 23 нових магазинів, підключених до системи.
-
Ефективне управління запасами та наявністю продукції.
-
Виключення здогадок та створення точних прогнозів попиту на основі фактичних даних.
-
Зменшення надлишкових запасів товарів.
-
Вивільнення фінансових активів, які були неефективно зв'язані в надлишкових запасах.
-
Скорочення часу на створення замовлень та управління запасами.
-
Зменшення ручної роботи при поповненні запасів.
-
Перехід управління запасами на централізований рівень.