Передумови
Дані знаходяться в різних облікових системах
Відсутній єдиний підхід до ведення управлінського обліку
Складний процес збору первинної бухгалтерської інформації
Трудозатратна консолідація даних
Вимоги ведення обліку за МСФЗ
Постійний ріст групи компаній та поява нових учасників
Хід проєкту
Методологія
Розроблено фінансову структуру компанії, розподіл організаційних ланок (підрозділів), видів доходів і витрат за ЦФВ. Також розроблено та погоджено перелік, форми та техніку формування підсумкових управлінських звітів та звітності по МСФЗ. Описано та погоджено перелік та склад управлінської аналітики, у розрізі якої формуються підсумкові звіти. Розроблено управлінський/МСФЗ план рахунків.
Складено вимоги до систем обліку для цілей управлінського обліку/МСФЗ.
Управлінський облік та МСФЗ
Налаштована передача первинних даних бухгалтерії на регістри управлінського обліку за допомогою механізму трансляції даних. Також впроваджено механізми коригування та регламентні процедури. Внесено необхідні додаткові дані за допомогою налаштованих проформ. Перенесено залишок на початок звітного періоду з регістрів бухгалтерського обліку. Затверджено управлінські звіти та звіти за МСФЗ: Balance, P&L, CF, Сареx тощо.
Користувачі навчені роботи із системою (формування та аналіз звітності, процедури внесення коригувань, закриття періоду). Налаштовані ролі та права доступу, користувачі працюють у системі зі своїми правами.
Бюджетування
Описано методику планування статей. Налаштовано регістри планової нормативної інформації та форми введення даних щодо функціональних бюджетів. Отримано та вивірено підсумкові звіти на підставі планових даних PnL, CF. Користувачі навчені механізмам введення планових даних, проведення план-фактного аналізу
Казначейство
Автоматизація бізнес-процесу «Узгодження заявок на виплату коштів».
Налаштування контролю за виплатою коштів у рамках затверджених бюджетів та за умовами взаєморозрахунків, термінів оплати. Автоматизація узгодження реєстрів та формування платіжних документів за погодженими реєстрами та налаштування обміну з клієнт-банком. Проведено навчання користувачів роботі з налагодженою моделлю здійснення платежів, формування інструкцій користувачам.
Результати впровадження ABM Finance
Компанія отримала об'єктивну і прозору картину стану бізнесу
-
Створено єдину інформаційну базу, яка містить дані бухгалтерського обліку організацій, що входять до групи
-
Усі організації застосовують уніфіковані правила обліку та єдині довідники при відображенні господарських операцій
-
Стандартизовано завантаження облікових даних з різних джерел (баз)
-
Налаштовано єдину систему для подачі та узгодження платежів
-
Зросла платіжна дисципліна та якість контролю бюджетів
-
Скорочення часу на складання звітності та можливість розшифрувати дані до первинних документів
-
Конструювання різних видів звітів відповідно до потреб користувача
-
Підвищення якості звітної інформації, простота в роботі з нею та проведенні аналізу
