Цілі проекту
Хід проекту
Для забезпечення наявності необхідної сировини, напівфабрикатів і готової продукції, а також спрощення планування виробництвом було обрано систему управління запасами Intuiflow, яка працює за методологією Demand Driven MRP. Проєкт з управління запасами на виробництві Rosa передбачав управління всією активною буферизованою номенклатурою і позиціями, що виробляється під замовлення, а це понад 23 000 SKU готової продукції, матеріалів, комплектуючих, сировини, упаковки.
Підготовка до запуску проекту
Для цього провели обстеження поточних процесів компанії. Отримали інформацію, які дані є в товарообліковій системі клієнта (1С), які необхідно актуалізувати, а які почати вести. Було виявлено, що облік напівфабрикатів та процес ведення виробничих замовлень в обліковій системі не був формалізований. Команди ABM Cloud і Rosa виробили спільне рішення і реалізували його. І як результат цього етапу, був налаштований обмін файлами між Intuiflow і обліковою системою. Також, у рамках першого етапу проєкту всім учасникам команди провели навчання концепції Demand Driven MRP і оцінили знання за допомогою тестів.
Запуск проекту
Завдання другого етапу - це робота із замовленнями на виробництво і постачання. На початкових етапах було надано допомогу менеджерам під час роботи із замовленнями. Цю роботу проведено для того, щоб зміцнити навички та знання програмного забезпечення і виправити помилки в даних, переданих з облікової системи. Мета другого етапу - вибудувати довіру співробітників до програми, щоб менеджери сміливо починали свій день в Intuiflow. У рамках другого етапу було проведено два навчання користувачів системи управління запасами Intuiflow, надано відеоуроки з кожного програмного розділу і проведено тестування знань.
Супровід. Завдання третього етапу - підготувати співробітників компанії до самостійного використання програмного функціоналу та принципів методології.
Паралельно з цим, були налаштовані параметри системи, проведені зустрічі - рекомендації щодо поліпшення оборотності запасів. Протягом проєкту команда впровадження ABM Cloud забезпечила користувачів методологічною та технічною підтримкою. В рамках третього етапу проєкту було проведено навчання по роботі з аналітикою та налаштуваннями програмного забезпечення.
Результати впровадження INTUIFLOW:
Отримані результати для ROSA:
Планова тривалість проекту – 7 місяців. Фактична тривалість проекту – 8 місяців. Співставимо результати проекту з його цілями після 4 місяців роботи по системі
Якісні зміни:
-
Зниження залежності від людського фактору. Всі дані оцифровані та зберігаються в обліковій системі та Intuiflow. Тому тепер вірогідність зробити помилку в формулі ексель зведено до 0. Працівники можуть легко заміняти один одного при необхідності.
-
Візуалізація для постачальників. Звіт графік буфера допомагає в розрізі постачальника проаналізувати кількість СКЮ до замовлення та кількість СКЮ в надлишках та грубо спрогнозувати закупівлі (якщо багато позицій в червоній та жовтій зоні, замовлення будуть значними, якщо більшість в зеленій зоні або в надлишках - ні), або навіть повернути надлишки, якщо вдасться домовитись.
-
На початку проекту було пораховано суму інвестицій в запаси та скільки гршей можна виручити з продажу надлишків. Використовували це для фінансового планування.
-
Впровадження Intuiflow допомогло централізувати планування виробництва. До цього кожен цех планував самостійно.
