Передумови
Необхідність автоматизації процесу формування замовлень
Необхідність оптимізації діяльності відділу закупівель
Необхідність поліпшення оборотності
Хід проєкту
Проєкт з впровадження ABM Inventory охопив адаптацію системи під бізнес-процеси, налаштування алгоритмів для управління запасами, включно зі свіжими продуктами та оптимізацією замовлень, а також навчання персоналу використанню нових інструментів і аналітики для ефективного контролю запасів.
Реорганізація процесу управління запасами
Впровадження системи ABM Inventory почалося з проведення навчання про управління запасами по методології ТОС. Оскільки програма заснована на витягуванні, то менеджерам необхідно було перебудуватися і переглянути усталені принципи управління запасами.
Інтеграція та адаптація системи
Було проведено інтеграцію системи ABM Inventory з наявною обліковою системою, доповнення відсутньої інформації про товари, навчання користувачів роботі в системі та налаштування алгоритмів для оптимального формування замовлень, зокрема через Динамічне управління буферами та алгоритм Fresh для товарів з коротким терміном придатності.
Масштабування та аналітика
Після успішного запуску і тестування системи в одному магазині, проєкт масштабувався на всі магазини мережі. Паралельно було проведено навчання співробітників роботі з аналітичним блоком системи для ефективного контролю та управління запасами.
Результати впровадження ABM Inventory
Отримані результати для "Пчілка маркет":
Після впровадження системи управління запасами ABM Inventory, під управлінням перебуває близько 121 тис. товарних позицій. У середньому на день відправляється 1100-1400 замовлень.
Якісні зміни:
-
Автоматизували процес закупівель, що дало змогу мінімізувати помилки, спричинені людським фактором.
-
Під час впровадження відкрилося 3 нових магазини, при цьому штат спеціалістів із закупівель не збільшився.
-
Підвищили точність розрахування необхідної кількості товару в замовленнях з урахуванням волатильності попиту та термінів придатності
-
Отримали новий інструмент аналітики актуальних даних для топ-менеджменту, операційного персоналу та категорійних менеджерів з 20+ звітами.