Передумови
Хід проєкту
Проєкт з впровадження ABM Inventory охопив адаптацію системи під бізнес-процеси, налаштування алгоритмів для управління запасами, включно зі свіжими продуктами та оптимізацією замовлень, а також навчання персоналу використанню нових інструментів і аналітики для ефективного контролю запасів. Загальна тривалість проєкту — 7 місяців
Проєкт почався з навчання методології ТОС. Оскільки ABM Inventory працює за принципом «витягування» — товар замовляється під фактичне споживання, а не під план закупівель, — менеджерам довелося переглянути усталені принципи роботи із запасами.
Інтегрували ABM Inventory з наявною обліковою системою, доповнили відсутню інформацію про товари та навчили користувачів. Налаштували алгоритми формування замовлень, зокрема динамічне управління буферами та алгоритм Fresh — для товарів із коротким терміном придатності.
Після успішного запуску й тестування в одному магазині проєкт масштабували на всі 36 торгових точок мережі. Паралельно команда пройшла навчання роботі з аналітичним блоком системи.
Результати впровадження ABM Inventory
Після впровадження системи управління запасами ABM Inventory, під управлінням перебуває близько 121 тис. товарних позицій. У середньому на день відправляється 1100-1400 замовлень.
-
Автоматизували процес закупівель, що дало змогу мінімізувати помилки, спричинені людським фактором.
-
Під час впровадження відкрилося 3 нових магазини, при цьому штат спеціалістів із закупівель не збільшився.
-
Підвищили точність розрахування необхідної кількості товару в замовленнях з урахуванням волатильності попиту та термінів придатності
-
Отримали новий інструмент аналітики актуальних даних для топ-менеджменту, операційного персоналу та категорійних менеджерів з 20+ звітами.
FAQ
Як система працює з фрешем?
Для товарів із коротким терміном придатності діє окремий алгоритм Fresh: він враховує залишковий строк придатності та частоту поставок, щоб мережа не отримала списання замість продажу.
Чому впровадження починається з навчання методології, а не з налаштування системи?
ABM Inventory працює за принципом «витягування»: замовлення йде під фактичне споживання. Це протилежне до звичної логіки «закупити партію під план», тому команді спочатку треба перебудувати підхід — інакше менеджери коригуватимуть розрахунки системи вручну.
Скільки тривало впровадження?
7 місяців — з вересня 2018 до квітня 2019, включно з навчанням, інтеграцією, пілотом в одному магазині та масштабуванням на всі 36 точок.
Ми цінуємо, що ви зацікавились саме нашими продуктами. Один з наших співробітників зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!