Передумови
Основна мета проекту полягала у оптимізації управління запасами, зниження витрат і підвищення ефективності.
Недостатньо прозорі показники замовлення. Менеджери часто замовляли занадто багато чи занадто мало, що негативно позначалося на оборотності запасів.
Плаваючі графіки поставок, що ускладнювало планування запасів та призводило до дефіциту товару у магазинах.
Відсутність звітів та простої візуалізації показників. Відсутність чіткого уявлення про ситуацію ускладнювало аналіз запасів та виявлення проблемних зон.
Хід проекту:
Аналіз поточного стану:
Вивчення існуючих процесів керування запасами та виявлення проблемних зон.
Впровадження системи ABM Inventory:
У період впровадження було налаштовано обмін даними між системою ABM Inventory та системою рітейлера, підключено асортимент товарів до системи ABM Inventory, проведено навчання фахівців мережі.
У процес впровадження були активно залучені керівник проекту, ІТ-фахівці та спеціалісти із закупівель роздрібної мережі. Весь процес був ретельно спланований та враховував потреби та вимоги партнерів.
Тестування та оптимізація:
Після запуску системи проводилося тестування її роботи та внесення необхідних коригувань для оптимізації процесів керування запасами. Проблема, яка виявилася під час тестування, - проблема обліку товарів "у дорозі", була вирішена прямо на етапі впровадження. Тепер дані про такі товари коректно враховуються під час оформлення замовлень. Крім того, була реалізована можливість одночасного відображення у системі віртуального складу (розподільчого складу). Це дозволило коректно враховувати залишки товарів під час оформлення замовлення.
Результати впровадження ABM Inventory
Отримані результати для "Антошка":
Для запуску системи ABM Inventory були обрані пілотні категорії: гігієна, дитяче харчування та харчування. З лютого по липень 2023 року товари цих категорій повністю керувалися системою (автоматизовано 96% завдань із замовлення та розподілу).
Якісні зміни:
-
Впровадження системи ABM Inventory дозволило більш чітко відстежувати та аналізувати дані про запаси, що покращило розуміння поточної ситуації та дозволило швидше реагувати на зміни.
-
Система допомогла скоротити помилки у замовленнях та спростити процес планування замовлень, що призвело до покращення ефективності роботи магазинів.
-
Завдяки системі стало можливим більш точно планувати постачання та розподіл товарів, що дозволило знизити ризики дефіциту товарів та надмірності запасів.