Передумови
Хід проєкту
Впровадження ABM Inventory у мережі Local Discounter проходило у три ключові етапи. Спочатку було проведено бізнес-аудит і підготовлено дані для інтеграції. Далі відбувся пілотний запуск системи, під час якого налаштували автоматичні замовлення й оптимізували алгоритми. Завершальним етапом стало масштабування рішення на всі магазини мережі, що дозволило централізувати управління запасами.
Було проведено бізнес-аудит для аналізу процесів управління запасами та виявлення “вузьких місць”. Паралельно здійснювався збір і інтеграція даних, зокрема історії продажів, мінімальних запасів та параметрів асортименту. На основі цих даних узгодили технічне завдання та розробили детальний план впровадження.
Розробили API для синхронізації ABM Inventory з обліковою системою UNA, налаштували автоматичний обмін даними між магазинами та центральним офісом. Система пройшла тестування на пілотних магазинах, що дозволило перевірити коректність даних і налаштувань.
Організували навчальні сесії для менеджерів центрального офісу та магазинів, акцентуючи на ключових функціях системи, таких як автоматичне створення замовлень та робота зі звітністю. Для підтримки навчання надали методичні матеріали та рекомендації.
Систему запустили на пілотних магазинах для перевірки її ефективності. Налаштували роботу із акційними товарами та автоматизацію замовлень для окремих категорій. На основі зворотного зв’язку від клієнта внесли коригування в алгоритми прогнозування.
Після успішного пілотного запуску систему впровадили по всій мережі Local, що складається з 82 магазинів. Запровадили централізоване управління запасами, автоматичне створення замовлень і прогнозування. Протягом цього етапу забезпечувалася постійна технічна підтримка для швидкого вирішення можливих проблем.
Результати впровадження
ABM Inventory
-
Централізація управління запасами: заміна 82 керівників магазинів на трьох менеджерів центрального офісу для управління запасами.
-
Автоматизація замовлень: ABM Inventory автоматично створює прогнози та замовлення, зменшуючи трудовитрати персоналу.
-
Прогнозування та аналітика: використання історичних даних продажів для оптимізації запасів.
-
Зменшення надлишків та дефіциту: уникнення “перестрахування” при замовленнях, що зменшило надлишкові запаси.
-
Оптимізація акційних товарів: покращення управління товарами, що беруть участь у промо-акціях.
Відгук клієнта
FAQ
Як автоматизація звільняє час персоналу магазину?
До впровадження працівники магазину самі перевіряли залишки й формували заявки. Після — замовлення створює система, а магазин лише підтверджує виняткові позиції. У Local це дало скорочення трудовитрат на 80%.
Як система працює з акційними товарами?
Промо різко змінює попит, тому для акційних позицій потреба розраховується окремо — з урахуванням глибини знижки, тривалості акції та історії попередніх промо. Без цього мережа отримує дефіцит у перші дні акції або надлишок після неї.
Чи інтегрується ABM Inventory з нашою обліковою системою?
Так. У цьому проєкті для синхронізації з обліковою системою UNA розробили API — обмін даними між магазинами, центральним офісом та ABM Inventory відбувається автоматично.
Скільки тривало впровадження в мережі з 82 магазинів?
12 місяців — з серпня 2023 до серпня 2024, у п’ять етапів: аудит, інтеграція, навчання, пілот і масштабування.
Ми цінуємо ваш інтерес до наших продуктів. Менеджер ABM Cloud зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!