Передумови
Відсутність централізації управління запасами призводила до низької ефективності процесів.
Облікова система UNA мала обмежений функціонал і не забезпечувала автоматизації замовлень.
82 керівники магазинів витрачали 2–3 години щодня на формування замовлень вручну.
Надлишкові запаси створювались через "перестрахування" менеджерів при формуванні заявок.
Відсутність прозорості у процесі управління акційними товарами та складськими залишками.
Складність управління асортиментом у великих обсягах через ручний підхід.
Хід проєкту
Впровадження ABM Inventory у мережі Local Discounter проходило у три ключові етапи. Спочатку було проведено бізнес-аудит і підготовлено дані для інтеграції. Далі відбувся пілотний запуск системи, під час якого налаштували автоматичні замовлення й оптимізували алгоритми. Завершальним етапом стало масштабування рішення на всі магазини мережі, що дозволило централізувати управління запасами.
Бізнес аудит
Було проведено бізнес-аудит для аналізу процесів управління запасами та виявлення "вузьких місць". Паралельно здійснювався збір і інтеграція даних, зокрема історії продажів, мінімальних запасів та параметрів асортименту. На основі цих даних узгодили технічне завдання та розробили детальний план впровадження.
Інтеграція з системами
Розробили API для синхронізації ABM Inventory з обліковою системою UNA, налаштували автоматичний обмін даними між магазинами та центральним офісом. Система пройшла тестування на пілотних магазинах, що дозволило перевірити коректність даних і налаштувань.
Навчання команди клієнта
Організували навчальні сесії для менеджерів центрального офісу та магазинів, акцентуючи на ключових функціях системи, таких як автоматичне створення замовлень та робота зі звітністю. Для підтримки навчання надали методичні матеріали та рекомендації.
Пілотний запуск
Систему запустили на пілотних магазинах для перевірки її ефективності. Налаштували роботу із акційними товарами та автоматизацію замовлень для окремих категорій. На основі зворотного зв’язку від клієнта внесли коригування в алгоритми прогнозування.
Масштабування рішення
Після успішного пілотного запуску систему впровадили по всій мережі Local, що складається з 82 магазинів. Запровадили централізоване управління запасами, автоматичне створення замовлень і прогнозування. Протягом цього етапу забезпечувалася постійна технічна підтримка для швидкого вирішення можливих проблем.
Результати впровадження
ABM Inventory
Отримані результати для «Local»:
Якісні зміни
-
Централізація управління запасами: заміна 82 керівників магазинів на трьох менеджерів центрального офісу для управління запасами.
-
Автоматизація замовлень: ABM Inventory автоматично створює прогнози та замовлення, зменшуючи трудовитрати персоналу.
-
Прогнозування та аналітика: використання історичних даних продажів для оптимізації запасів.
-
Зменшення надлишків та дефіциту: уникнення "перестрахування" при замовленнях, що зменшило надлишкові запаси.
-
Оптимізація акційних товарів: покращення управління товарами, що беруть участь у промо-акціях.
Відгук клієнта
Ми цінуємо ваш інтерес до наших продуктів. Менеджер ABM Cloud зв'яжеться з вами найближчим часом. Гарного дня!