Передумови або цілі преокту
Хід проекту
Проєкт з оптимізації управління запасами Fast Pack передбачав упровадження автоматизованої системи INTUIFLOW для управління всією активною буферизованою і підзамовною номенклатурою, що налічує понад 10 000 SKU з термінами виконання замовлень від 3 до 200 днів. Проєкт реалізовувався в 3 етапи, на кожному з яких проводилося навчання учасників проєктної команди.
Підготовка до запуску
Підготовка даних до використання в автоматизованій системі управління запасами, створенні та розгортанні інформаційної бази INTUIFLOW.
Керівники та фахівці відділів продажів, закупівель, складської логістики пройшли дводенне навчання методології DDMRP. ІТ-фахівці Fast Pack налаштували обмін файлами між ERP і INTUIFLOW. Команда проєкту стандартизувала параметри кожного SKU: lead time, цикл замовлення, мінімальна партія, кратність. Проводячи систематизацію і параметризацію SKU, учасники проєкту з боку Fast Pack змогли застосувати в INTUIFLOW єдиний спосіб розрахунку замовлень і зрозумілий пріоритет планування їх виконання.
Запуск системи управління запасами
У рамках цього етапу відбулися два навчання користувачів за кожним розділом програми з подальшим тестуванням. Далі були виправлені помилки у даних, моделювання процесу приймання та обробки замовлень, розрахунок буферів. Консультанти супроводжували роботу менеджерів з першими замовленнями, що надійшли в нову систему. Серед досягнутих цілей - формування довіри співробітників до програми, вироблення у них звички починати свій робочий день у INTUIFLOW.
Підготовка співробітників до самостійного використання методології і програми INTUIFLOW
Було проведено навчання персоналу роботі з аналітикою і налаштуваннями хмарного рішення за навчальною програмою Demand Driven Planner Professional. Також проводилося налаштування параметрів програми, розрахунки оптимальних циклів виробництва і поставок, надано рекомендації щодо поліпшення оборотності запасів. Сфера управління автоматизованої системи охопила весь асортимент Fast Pack, стартувала робота з оповіщеннями, звітністю та аналітикою. Третій етап був присвячений повному використанню програмного функціоналу.
Результати впровадження INTUIFLOW
Отримані результати для FAST PACK
Проєкт із впровадження автоматизованої системи управління виробничими запасами INTUIFLOW було здійснено, як і планувалося, за півроку. Тривалість кожного з етапів становила два місяці. Ключових результатів компанії вдалося досягти попри те, що в період пандемії знизився рівень сервісу постачальників, водночас на 30% подовжився lead-time, а також посилилася волатильність попиту.
Якісні зміни
-
Повністю автоматизовано процес замовлення на поставку товарів у виробників
-
Компанії вдалося подолати явище бімодального розподілу, за якого значна частина SKU перебуває в зоні дефіциту, за багатьма позиціями спостерігаються надлишки, а ось на оптимальному рівні перебувають запаси вкрай незначної частини SKU
-
Забезпечено гнучке та своєчасне реагування системи на коливання фактичного попиту за рахунок використання функціоналу хмарного рішення INTUIFLOW (динамічні зміни буферів, коригувальні коефіцієнти тощо)
-
Знизилася ймовірність виникнення помилок внаслідок "людського фактора". Більша частина рішень і розрахунків виконується автоматично, за системними алгоритмами
-
Раціональніше став використовуватися робочий час персоналу. Автоматизована система забезпечує виконання рутинних повторюваних операцій, даючи змогу менеджерам зосередитися на вирішенні креативних завдань
Відео відгук про нас
Відгук про нас
Ірина Юрченко
Керівник відділу закупівель, FAST PACK
«Ми обрали DDMRP, тому що ця методологія ввібрала в себе найкращий досвід світових практик з управління ланцюгами постачання, об'єднаний блоком інновацій”